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招标议标管理办法
第一条 为加强公司议标管理,规范议标行为,确保议标工作的公平、公正、公开透明。根据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司实际情况,制订本办法。
第二条 本办法所涉及的范围,公司范围内的所有工程设备、工程施工等项目进行招投标活动。
第三条 公司成立工程招标议标委员会:
小组成员:孙国章、柴树满、陈敬寿、张廷民、汪振众、陈卓以及议标项目有关的设备专工
每次招投标或议标,委员会成员必须4人到场方可进行议标,不足4人时则需重新安排招标议标时间。招标议标委员会下设专员1人,具体负责综合协调及日常工作。
经公司决定,招标议标时间定为每月7号、17号、27号。特别急需办理的项目或者设备采购,可以组织临时招投标。
第四条 职责
1、依据国家政策法规要求,制定公司议标管理的各项制度,监督检查落实情况,定期发布招标信息,对违反规定不通过公司议标而擅自签订合同的行为,进行责任追究。
2、确定评标小组成员名单,组织评标。
3、组织、主持议标会议,负责商务谈判,记录议标过 1 程。
4、牵头召集议标委员会全过程监督开标、评标活动,确保议标活动公平、公正、科学合理。
5、向议标委员会书面报告议标结果,推荐中标候选人。
6、向中标人发出中标通知。第五条 工程类
(一)属于公司工程建设项目的设计、勘察、施工以及价值在5万元以上的工程设备或材料。
(二)对特定专利或专有技术及特殊要求的工程,由相关部门提出申请,主管领导同意后报议标委员会,议标委员会报请相关领导批准后,可以不进行公开议标(进行内部议标)。
第六条 符合公司议标条件规定的项目,必须进行议标。
第七条 公司议标项目原则以邀请议标为主。
第八条 议标必须在3家以上(含3家)具备承担议标项目能力的投标人范围内进行。上述三家投标人应该是全国或者本地区实力以及质量信誉最好的单位,并且与我公司建立长期合作关系的战略伙伴单位为优先选择。
第九条 工程类项目图纸会审后,工程部应将图纸及经主管领导审批的技术要求提前统一,并交由采购部门进,从而构建统一报价平台。
第十条 议标专员应按议标文件规定的时间、地点准时议标,开标时应邀请所有投标人参加并做好记录。第十一条 议标会议由议标专员主持。根据公司具体情况,可逐家对供应商进行商务谈判,确认其合同主要条款及商务,特别是针对投标方单价报价相差较大的,应了解其原因。
第十二条 投标人少于3个或特殊情况不能公开开标的,议标委员会可在其内部开标或比价定标。
第十三条 议标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对本人所提出的评审意见承担个人责任。
第十四条 唱标内容:投标单位名称、报价、质量、工期及相关的主要内容。
第十五条 定标:议标专员汇总评标结果,由议标委员会确定中标人的建议。
第十六条 最终确定中标人:按照公司制定的有关权限制度,上报总监、总经理以及董事长,确定最终中标单位。
第十七条 凡违反本办法,需招投标或议标而不议标或将议标项目化整为零规避议标的,有关部门合同不予以签字盖章,财务部门不予付款。
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