人力资源控制程序_人力资源管理控制程序

其他范文时间：2020-02-28 00:11:07 收藏本文下载本文

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目的为规范人力资源管理过程，确保通过培训和调配使员工满足公司各类岗位的工作要求，特编制本程序。适用范围

本程序适用于质量管理体系有关人员配置、培训和考核过程的控制。职责

3.1校长负责人员配置和培训方案的批准。

3.2分管领导负责分管部门人员配置和培训方案的审核。

3.3政工处负责人员配置、培训和考核的策划，并组织实施。

3.4教育研究室、学生处、教务处和各系负责教师培训实施。

3.5部门、系负责编制本部门《教职工学年培训计划》。工作程序

4.1岗位人员资格标准

4.1.1政工处在对各部门、岗位研究分析的基础上，按照法律法规要求和教育服务需要，确定各岗位能力要求，拟定《岗位人员资格标准》初稿，其内容：

1)岗位所需教育程度和培训要求；

2)岗位所需技术职务或其他资历要求；

3)岗位所需工作经历；

4)岗位所需能力。

4.1.2政工处组织各部门评审《岗位人员资格标准》初稿，根据《文件评审记录》的意见修改、经各分管领导审核后，由校长办公会议审定、校长批准。

4.1.3学校各岗位人员均应符合《岗位人员资格标准》所述要求。政工处会同员工所在部门依据《岗位人员资格标准》对员工任职资格进行鉴定,填写《岗位人员任职资格鉴定表》。不符合资格标准要求的人员由部门负责人提出《处置报告》，经分管校领导审核，校长办公会议通过，校长批准后继续在原岗位任职或调整岗位。

4.2人员配置

4.2.1学校原有岗位空缺和需要增设新岗位

1)用人部门填写《增补人员申请表》，申请表包括岗位名称、人数、到位时间及《岗位人员资格标准》之外的特殊要求，经分管领导审核后报政工处。

2)政工处负责审核《增补人员申请表》，同时根据《岗位人员资格标准》的要求，在申请表内填写“人员增补意见”经校长办公会议研究批准后实施校内调剂。政工处下发《调动通知单》一式两份，原部门及本人各一份。

3)当学校内部无法调剂时，由政工处组织向社会公开招聘。

4.3 员工招聘

4.3.1政工处发布招聘信息，审核应聘人员的学历、资历、经历和填写《人员招聘考核表》。

4.3.2经审核符合岗位资格要求的人员，由学校政工处组织业务骨干进行业务考核，具体操作按《员工招聘面试程序》执行。面试考核结果填入《人员招聘考核表》，并于考核2

天内将考核表及考核原始记录提交校领导审核、批准。

4.3.3拟聘员工经分管领导审核、校长办公会议批准后试用；由政工处办理试用手续，具体操作按《新员工入职报到程序》。

4.3.4 政工处会同教研室及相关部门负责对招聘人员进行上岗前的谈话，培训，介绍学校情况、学校有关管理制度等，均须形成相关记录。

4.3.5用人部门负责向新员工详细说明岗位职责并在工作上给予必要的指导，并形成岗前谈话记录。

4.4 员工续聘

4.4.1 员工聘用期一般为一年，期满前一个月，由用人部门对聘用员工进行考核，填写《人员续聘考核意见》,根据考核意见,提出是否续聘的初步意见。

4.4.2用人部门将《人员续聘考核意见》交办公室，办公室会同政工处、教务处、学生处等相关部门提出审核意见；经校长办公会议审议，校长批准，正式确定续聘的员工。

4.4.3办公室负责办理与员工续签《劳动合同》手续。

4.5 员工离职

4.5.1 辞退

1)员工聘用期间考核结果不符合学校要求，或学校不再设置该岗位，或《劳动合同》期满学校不再续聘，经校长办公会议审议，校长批准后，由政工处下达《辞退通知单》；

2)相关部门负责与当事人谈话，被辞退员工所在部门负责办理《员工离职会签单》,并上交政工处。;

4.5.2 辞职

1)各部门在收到员工的《辞职报告》后加具意见，由部门负责人报政工处。

2)校长办公会议审核《辞职报告》，校长批准后，由政工处下发离职通知单至劳资和用人部门。

3）政工处、办公室等相关部门负责办理离职员工的有关人事、劳资档案关系转移等手续。

4.5.3 退休

1)提前退休

a)各部门收到《员工提前退休申请表》后加具意见由部门负责人交政工处。

b)校长办公会议审议校长批准后，政工处负责办理退休手续。

2)正常退休

a)员工符合正常退休条件，由政工处下达《退休通知书》,通知该员工和相关部门。b)员工所在部门负责办理《员工离职会签单》,并上交政工处。

c)政工处按有关规定办理退休手续。

4.6员工培训

4.6.1培训内容

1)质量管理基本知识与方法；

2)岗位需要的专业知识和技能；

3)员工岗位职责和工作要求及本岗位有关质量文件。

4.6.2培训计划的制定

1）根据学校师资现状及《学校发展规划》，每三年由教育研究室组织各专业系制订《师资队伍建设规划》，经校长办公会审定后执行。《师资队伍建设规划》应包括学科带头人和双师型教师培养规划。

2）每学年初，各专业系根据《师资队伍建设规划》和教学需要拟定《部门教职工学年培训计划》，其他部门根据工作需要分析培训需求，拟定《部门教职工学年培训计划》。《部门教职工学年培训计划》包括培训内容、目标、时间、人员和经费预算等，经分管校领导审批后交政工处。

3）每学年初，政工处根据各部门的培训需求、4.6.1条规定的培训内容和上一学年的《培训效果综合分析表》，协调安排各类培训时间，编制《学校教职工学年培训计划》，校长办公会研究批准后实施。《学校教职工学年培训计划》包括培训内容、目标、时间、人员、经费预算和实施责任部门等。

4)当上级主管部门提出要求或教育教学服务需要进行计划外培训时, 政工处修改或追加《学校教职工学年培训计划》，经校长批准后执行.4.6.3培训实施

政工处根据《教职工培训（进修）管理办法》会同相关部门全面组织实施《学校教职工学年培训计划》，办理培训审批手续。

1)校内培训

a.组织培训的部门按照《学校教职工学年培训计划》规定的要求实施培训，填写《培训日志》；

b.组织培训的部门在培训结束时根据培训内容组织考核，填写《培训成绩登记表》； c.培训结束后一周内，组织培训的部门将《培训日志》、《培训成绩登记表》和试卷等记录交教育研究室归档，政工处组织填写《教职工继续教育情况表》；

d.政工处不定期地检查《学校教职工学年培训计划》的完成进度和效果，出现异常时及时采取有效措施确保培训计划的实施。

2)校外培训

a.《学校教职工学年培训计划》内的校外培训，参培人员在取得《培训结业证》或《培训成绩单》后，于一周内将其复印件交政工处，并填写《专业技术人员继续教育证书》。教育研究室负责保存其员工培训档案；

b.因工作急需临时送员工外出培训，由部门负责人填写《校外培训审批表》，经分管领导审核、校长批准后方可外出培训。培训结束后，参照本条款a.的要求提供、收存相关记录。

4.6.4 培训结果分析

每学年结束，政工处通过汇集各部门学年培训情况和查阅《培训日志》，全面检查《学校教职工学年培训计划》实施情况，填写《培训效果综合分析表》，内容包括培训计划完成率、未完成计划的原因、培训成效、存在的主要问题整改意见等。经校长批阅后发至各部门。

4.7 员工考核

4.7.1校领导民主评议由上级主管部门执行。在上级部门考核结束后一个月内办公室

应向全体中层干部反馈校领导的考核意见。

4.7.2 中层干部年度考核

每年12月，政工处组织中层干部考核。中层干部在本部门职工会上述职，政工处组织职工代表和中层干部填写《中层干部评价表》，对中层干部进行评议，政工处综合评价意见呈报校长。党委书记召集党政联席会议，综合校领导和群众评议意见，做出中层干部的履职评价，评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四种。评价结果一个月内由分管领导向中层干部通报。

4.7.3 教师考核

每学期末教务处向教师发放《教师学期考核表》，专业系组织教师进行考核，学期初教务处将考核结果书面通知各教师。

4.7.4 员工年度考核

每年12月中旬，政工处按照人员类别发放《教职员工年度考核表》，员工按照表格要求进行全面的自我总结，部门负责人对每位员工做出履职评价，评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级，12月下旬各部门将《教职员工年度考核表》交政工处。政工处汇总《员工评价结论》并提交校考核小组审议。审议结论由政工处向各部门反馈，各部门负责人向本部门员工通报。

4.7.5专业技术人员的年度及任职期满考核

专业技术人员的年度考核每二年实施一次，实施办法参照员工年度考核。

4.7.6考核结果的使用。

员工的考核是签订劳动合同，提升，晋级、聘用和兑现课时酬金的依据之一。

4.8 工作效能监察

对校领导、部门及员工的工作效能监察按照《工作效能监察实施方案》执行。

4.9 记录保存

本程序产生的记录由政工处按照《记录控制程序》的要求收集保存。相关文件

5.1《定岗方案和岗位人员资格标准》

5.3《工作效能监察实施方案》

5.4《员工招聘面试程序》

5.5《新员工入职报到程序》