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延迟换证原因情况说明
尊敬的XX海关：
我公司由于出口业务的拓展于年月日向贵海关申请办理了自理报关单位注册登记证明书，但是我公司自申请之后只办理一批出口业务由于订单缺乏即不再开展出口等相关业务，同时公司改制搬迁加上相关人员对于证书年审的疏于知晓，于是再未到烟台海关进行年审及换证，日前由于公司急需出口一批产品，经过相关了解，按照海关总署127号令第三十八条，我公司应在《进出口收发货人报关注册登记证书》有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。针对由于我公司的原因造成的工作失误，我们向XX海关致歉，并保证以后绝没有类似事情发生，同时希望烟台海关批准我公司《进出口收发货人报关注册登记证书》的换证。
XXX有限公司 年月 日（加盖公章）
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