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档案管理经验交流结课总结
通过此次档案管理经验交流研修班学习,使我更加明确了档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,档案是信息的重要载体,是主要信息源,管好用好档案,对资源开发、人才发掘、职务晋升的重要作用。因此,需要得到各级管理部门的高度重视,并且在人力、物力、财力等方面给予大力支持。
一、此次档案管理经验交流学习的收获
一是要提高档案管理人员素质。因为档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,需要选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案工作管理工作。因此,作为一名档案管理人员就要政治上坚定信仰、坚定忠诚,与主席总裁、公司党委同心同德、高度一致;制度上严肃,坚决遵守《档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》等法律法规;作风上扎实,不断夯实基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案功能。
二是完善设施,确保档案安全。档案保存好坏很大程度上取决于档案管理设施的配备,需要按照《档案法》要求,实行库房、办公室、实物档案间、阅览室“四分开”的管理格局,全面落实防盗、防火、防尘、防潮等“七防”要求,制定安全管理措施和突发性应急预案,为档案安全、完整管
理提供保障。
三是夯实档案基础管理。档案的基础管理是第一位的工作,作为档案管理人员要及时将收集好的文件资料整理归档,较好的保证归档文件的完整、准确。在档案整理中,按照集团的分类方案,做到组卷合理,标题正确,装订牢固、美观,编目排架合理。并积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为公司档案管理的规范化、科学化奠定坚实的基础。
四是档案管理工作要运用信息网络技术。档案是历史的真实记录,记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理档案,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印,这样,对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
二、档案管理工作中存在的问题
一是对档案的重视程度不够。对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是主要工作,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了,重视程度不够。
二是管理水平不高,管理手段落后。由于身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,对档案材料的收集、整理、归档管
理不够,影响了档案管理水平。
三、档案管理工作的对策
一是加强学习、提升素质。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,通过各种形式对《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规进行学习,充分认识做好档案工作的重要意义。要通过档案专业知识继续教育,不断地更新业务知识,提高业务能力和管理水平。
二是建立健全档案管理制度和激励机制。结合公司实际,努力掌握科学管理的原则和方法,进一步明确档案人员的工作职责,并将工作情况纳入日常积分考核和年度考核范围,不断提高工作效率、提高档案质量。
尽管目前公司的档案管理工作一切顺利,但距离现代化、正规化管理还有一定的差距。今后,我们将继续按照集团和公司的部署,努力学习创新,不断提高思想素质和业务素质,进一步强化管理,在建创国际一流档案的征途上勇敢开拓,发挥更大力量!
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