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后勤工作简报
(第23期)
后勤处编
2009年12月5日
本 期 要 目
※ 后勤召开服务质量征求意见会
※ 刘建达寄语后勤人:没有最好,只有更好 ※ 后勤处加强工作作风建设 ※ 后勤举行首届职工运动会 ※ 实体负责人参加届中考核
※ 2008-2009学年第二学期后勤一、二、三星级员工评定 ※ 实体动态
部门要闻 后勤召开服务质量征求意见会
开学初,主管后勤工作的副校长刘建达,在北校区第二会议室主持召开了后勤服务质量征求意见会,后勤处相关人员,团委、学生会相关负责人及各学院学生会生活部长参加了会议。
刘建达指出,召开后勤服务质量座谈会,旨在收集更多关于如何更好地改进后勤服务的信息,为全校师生更好地做好后勤保障。到会的各位后勤信息员和学生代表,纷纷就收集到的意见和建议在会上畅谈,主要意见包括,希望提高学校饭堂饭菜品种,改善米饭质量,改善部分学生宿舍供电、供水、供冷、等电力供应不足的问题,改善部分住宿条件较差的学生宿舍等方面。
对于同学们集中反映的“吃”和“住”的问题,后勤负责人都给予积极的回应和记录,对能解决的将马上组织落实,着手提出改善方案,对由于历史原因遗留下来而暂时无法解决的问题,比如房屋结构设计不太合理,学生宿舍住宿人数超出原计划等,后勤处表示,有些解决方案已在学校的筹划之中,需要一定时间才能给予解决。
座谈会气氛热烈,刘建达表示,通过意见征求会,广泛收集多方意见,促进后勤服务质量提高的方式很好,对于同学们反映的问题,学校在现实的条件下,尽可能做好,以改善同学们学习和生活的条件。以后,希望同学们还可以通过多种渠道和形式反映意见和建议,使后勤服务能做得更好。
刘建达寄语后勤人:没有最好,只有更好
11月18日下午,后勤处领导班子民主生活会在后勤会议室召开。后勤处科长、经理以上全体成员参加了会议。会议由后勤处处长王斌主持,副校长刘建达莅临指导。
王斌首先代表后勤处领导班子对深入开展学习实践活动以来的工作做了回顾。他从开展后勤软实力建设、逐步实施四项内部体制改革、加强队伍建设、提高监管力度和加强勤政廉政作风建设五个方面进行认真总结,对尚待改进的工作深入分析并查找原因,随后又对个人的思想、工作进行了剖析。分管副处长邵兵、吴民、廖远标分别结合分管的工作认真总结个人在深入贯彻落实科学发展观方面的成绩与不足,进行了严肃的自我批评,并提出今后努力的方向。
刘建达认真听取了后勤处班子成员的发言,充分肯定了后勤的工作和后勤领导集体的成绩。他说,后勤工作非常辛苦,后勤人经常没有节假日,却能任劳任怨,是因为后勤人有吃苦耐劳、无私奉献的精神。后勤工作面向全校师生,实际就是一个服务窗口,能得到大部分正面的服务反馈意见,就是对后勤工作成绩的充分肯定。他认为后勤处领导班子能起到良好的带头作用,工作投入,学习实践科学发展观活动落实到位,开展的批评与自我批评中肯,民主生活会开得很有成效。
刘建达寄语后勤领导班子并提出今后的努力方向:后勤服务,永远是没有最好,只有更好。作为管理干部要加强学习,善于吸收别人先进经验;后勤各方面服务要围绕效率、质量更好地提高;有投诉必有回应,把师生利益放在首位,逐步促进后勤工作上新的台阶。
后勤处加强工作作风建设
2009年是后勤“效率.质量”年,为提升后勤员工,特别是党员干部的素质,提高工作效率,提升服务水平,后勤成立工作作风工作领导小组,制定《关于加强后勤工作作风建设的活动方案》,并对活动进行具体安排,要求后勤各单位进行全面的动员和学习,并就思想作风纪律,廉洁四个方面进行自查自评,撰写自查整改报告。同时进行以工作作风,提高工作效率为重点,开展“创新型,学习型,服务型”后勤创建活动。
后勤举行首届职工运动会
11月5日,秋高气爽,阳光明媚,在我校96亩地篮球场上,后勤处首届职工运动会隆重开幕。后勤处机关、各实体运动员分别在场上列队,后勤处处长王斌在开幕式上致辞。
王斌在致辞中说,近年来,我校后勤工作在校党委、行政的正确领导下,遵循和发扬“学习、服务、创业、发展”的精神,紧紧围绕学校改革与发展的中心工作,狠抓基础管理,不断改革创新、开拓发展,使后勤工作保持了良好的发展势头。
他指出,学校的稳定和发展,离不开后勤全体员工的辛勤努力和无私奉献,举行职工运动会,是本着“参与、健体、和谐、向上”的宗旨,旨在展示后勤员工奋发向上的风采和精神风貌,也增进彼此的了解、增强凝聚力和向心力,希望大家坚持重在参与、重在学习、重在提高,努力把这次运动会办成团结奋进、鼓舞人心、促进发展的盛会。
运动会由后勤工会组织,共设有投篮、飞镖、射门、骑车、踢毽子、跳绳、接力等十多项竞技和休闲运动比赛项目,全体员工踊跃参与,赛场气氛异常热烈。
比赛结束后,王斌为获得前五名的先进集体颁发荣誉证书。大家都表示,开展职工运动会很有意义,增进了大家互相的交流和友谊,同时也激发了团结互助、奋发向上的集体精神。
实体负责人参加届中考核
11月26日下午,后勤实体负责人届中考核述职评议会议在六教B座214室举行,后勤处领导、后勤实体负责人届中考核领导小组成员纪彬、娄会东,各实体和物业公司员工代表共120多人参加了会议。
本届后勤实体负责人于2007年4月任职,为全面、客观、公正地评价后勤实体负责人两年来的工作实绩,激励、督促后勤实体负责人增强服务意识,提升业务素质,认真履行职责,提高工作效率,经学校党委研究决定于11月中旬至12月上旬,对学校后勤实体负责人进行届中考核。届中考核工作,采取个人述职、群众评议、组织考察、经济目标审定等方式进行。
组织部和后勤处高度重视此项工作,专门召开动员大会进行宣传发动,为使考察工作更加公开、公平、公正,根据后勤职工花名册随机抽群众参加考察谈话和评议会议。述职评议会上,后勤11个实体的正、副经理共21人,对本人在本届任职以来的德、能、勤、绩、廉等方面的情况进行总结汇报,由与会干部、职工对述职对象进行民主测评,填写《后勤实体负责人届中考核民主测评表》,由后勤实体负责人届中考核领导小组办公室发放民主测评表并进行回收统计。云山学15栋将进行维修改造
为了满足广东外语外贸大学教学发展需要,学校拟对云山学15栋宿舍(原财经学院学生宿舍A栋)进行维修改造,目前,经广州市第二装修公司设计,方案已拟定并在校内公示,在广泛征求师生的意见。
后勤举办关于学校工程审计的培训课程
12月5日下午,受后勤处邀请,审计处处长李珂给后勤各实体负责人及财务、工程结算人员举办了有关学校工程审计的培训课程。
此次培训是后勤文化建设内容之一。为了创建学习型后勤,提高后勤工作效率,后勤处先后举办了财务、公文等知识和技能培训。后勤各实体也分别举办了关于医疗、宿管、烹饪等方面的知识技能比赛,收到良好的效果。
李珂在培训中对修缮工程的工作程序、修缮工程工作相关要求、审计内容等作了详细的讲解和介绍。参加学习的人员结合各自的单位在工作中碰到的问题提出咨询,李珂都一一作了解答。大家表示,通过培训,对有关工程审计方面的规范要求和操作有了比较全面的了解,对以后工作的开展会有很大的帮助。
学校将种植樱花
经学校研究决定,在相思河畔(南区中心交压电房)路段种植樱花。目前,经过多方协商,已与广州旺地樱花种植有限公司签订合同,由该公司提供花苗,于12月底完成樱花种植。
2009年我校集中献全血工作圆满结束
我校今年集中献全血工作在10月21、22日,28日、29日分别在南北校区进行。在后勤处严密组织下,通过广泛宣传,今年的集中献血活动开展得非常顺利,“助人为乐,献血光荣”“奉献爱心,拯救生命”已深入人心,同学们踊跃参加。南北校区共有1743人次参加了无偿献血,其中南校区850人次,北校区893人次。
后勤处领导对献血工作非常重视,邵兵副书记亲临现场指挥。同时,也得到了各学院的大力支持,特别是南北校区献血工作小组的密切配合,志愿者代表积极参与,使得献血现场井然有序,人多而不乱。南北校区饮食服务部、珠江物业、广房物业等部门协同做好后勤保障,圆满完成了今年我校集中献全血工作。2008-2009学年第二学期后勤一、二、三星级员工评定
根据《后勤星级员工评定办法》,经各实体推荐,后勤处审定,评选出2008-2009学年第二学期后勤一、二、三星级员工。李亚涛等39位同志评选为后勤“三星级员工”,龙志明等58位同志北评选为后勤“二星级员工”,管群英等85位同志北评选为后勤“一星级员工”,受到后勤处的表彰。
实体动态
宿管部引入投币式洗衣机服务师生
10月底,数台自助投币式洗衣机在北校区学生宿舍安家落户。此次引进投币式洗衣机16台,现已投入试运行。据悉,如果学生反映良好,后勤处学生宿舍管理服务部(下称宿管部)将会继续扩大服务范围,方便学生生活。
从今年上半年宿管部就开始考虑引入投币式洗衣机项目。北校男生区所有宿舍及女生宿舍区3栋无独立卫生间,学生洗衣服很不方便,而且从南校区回迁的学生和原住云山学12栋后搬入男生区的学生所购的洗衣机无处放置,往往堆放在楼梯间,既阻塞通道造成安全隐患,又影响宿舍楼的整洁卫生。为解决此问题,给同学们创造舒适的居住环境,宿管部比较了多家投币式洗衣机公司,最终确定广州天逸智能科技有限公司(TCL商用洗衣机广东总代理),进入学校为学生提供洗衣服务。
一些使用过洗衣机的同学反映良好,认为洗衣机的配置是学校人性化的反映,方便了学生的生活。
宿管部负责人表示,引入投币式洗衣机是为全体同学服务的,希望同学们在使用过程中注意爱护公共财产,严格按流程操作,发现问题则及时反映,宿管部会与公司尽快协商解决,努力提供优质服务。
门诊部积极配合教工体检工作 一年一度的教工体检于11月9日-26日进行。本次教工体检由学校招标,中国人民解放军广州军区疗养院中标。
门诊部为了做好协助工作,提前做好了准备,通知学校各个部门前来领取教工体检表,并告知体检前的注意事项,安排和布置体检场地。为了教工体检能按时进行,急诊室值班医生不怕辛苦,每天早晨六点多就起床,将体检的诊室一间一间打开,做好每天体检的准备工作。在体检过程中,为了节省教工体检时间,以便能尽快的检完体检项目,避免排长队,门诊部医生常常来回走动观察,做好疏导工作。为了教工的利益以及能更好的为教工服务,满足教工的要求,门诊部医生每时每刻都会倾听教工的意见,并将教工的意见及时反馈到体检队的负责人,及时沟通,尽早解决体检当中存在的问题。
值班医生每天都汇总当天体检的情况,发现有异常情况的,我们均及时通知教工本人,并督促他们去相关医院复查。
南校区学术交流中心提供教工餐饮和接待服务 在学校和后勤处的支持和指导下,南校区学术交流中心二楼餐厅按照番禺食品监督所的卫生流程改造完毕后,于本学期为教职工提供餐饮和接待服务。南校区饮食服务部按照为教职工提供良好服务的宗旨,努力做好各项工作。餐厅开业至现在除了服务好教职工的正常饮食外,还接待了包括“大学生心理健康国际论坛”等大规模的餐饮接待。良好的服务,高质量的餐点得到了广大教职工和各被接待者的好评。
综合服务部加大绿化卫生检查
从10月份起,综合服务部对北校区绿化卫生实行每周二、周四为检查日,并划分为三个区,东区(教工宿舍),中区(附中、保卫处),北区(云山公寓、财经学院),在检查中发现的问题原则上三个工作日要将落实情况作出答复。
全面修剪和补种了北校区的花草树木,校内卫生有了较大的改善,取得了良好的效果。
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