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企业用工管理条例
（初稿）
二零一四年四月三日
目录
一、总则.....................................................................................3
二、聘用管理...........................................................................3
（一）聘用原则...........................3
（二）招聘程序...........................3
（三）入职程序...........................4
三、试用、转正管理..............................................................5
（一）试用期限...........................5
（二）转正流程...........................5
（三）试用薪酬...........................6
四、人事异动管理..................................................................6
五、培训管理.................................9
（一）培训目的、原则.....................9
（二）培训责任...........................9
（三）培训体系..........................10
（四）培训实施..........................11
六、离职管理............................................................................12
七、附件.....................................................................................13 / 14
一、总则
第一条为实现公司的经营管理目标，规范公司人事制度，构建和谐的劳资关系，推进公司发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规规定，结合本公司情况，特制定本用工管理条例。
第二条公司人事管理的归口部门为行政人事部。
第三条由行政人事部贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司各部门用工情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。
第四条本条例适用于公司全体员工。
二、聘用管理
（一）聘用原则
第五条公司聘用员工坚持公开招聘、公平竞争、择优录用的原则，以公平、公正的方式进行招聘。
第六条应聘者所提交的资料及填写信息应齐全并真实、有效，符合公司的用人标准。
（二）招聘程序
第七条公开招聘的方式（1）媒体广告宣传招聘；（2）网上宣传发布招聘；（3）委托职介部门发布宣传招聘；（4）参加市内中小型人才交流会；/ 14
（5）参加大中专院校毕业生供需见面会；（6）公司内部人员推荐。
第八条公司各部门每月5日前根据部门工作需求，以部门为单位，按《人员增补申请表》(附件一)的要求认真填写经部门负责人审核后提交至行政人事部,由行政人事部汇总各部门招聘需求，制作招聘计划。第九条面试流程
行政人事部第一轮进行简历筛选，收集符合条件者资料并要求填写《求职登记表》（附件二）；行政人事部组织第二轮面试，了解应聘者的基本信息；通过者进入第三轮面试即用人部门对应聘者业务技能、工作态度等方面的考核。若应聘特殊岗位（主办会计、出纳）和主管以上级别岗位在以上流程的基础上需经部门负责人审核，行政人事部负责人会审，分管副总经理审批。
（三）入职程序
第十条入职当天入职者需提交个人学历证件、职称证件、身份证原件等证件以供查验，并留复印件存档。并要求入职者在《拟录用人员入职情况表》（附件三）中声明：“其本人的所有资料均为真实有效，与其他公司不存在劳动关系及竞业限制。如有与其他公司存在劳动关系及竞业限制，有其本人自行负责相关责任，公司有权解除劳动合同关系。”
第十一条办理好相关手续后，由行政人事部协同用人部门进行新员工入职培训工作。
第十二条入职者于入职后第8天至行政人事部领取并填写《拟/ 14
录用人员入职情况表》（附件三）。证件复印件必须签有“此复印件与本人原件一致”字样、姓名和交件日期，近期免冠一寸白底彩色照片三张，特殊岗位员工（驾驶员及财务部员工）还需提供担保人姓名、住址、身份证复印件、担保人电话及亲笔签名的担保书。行政人事部根据应聘人员所提交资料及相关表格等建立员工个人资料库及个人档案。
三、试用、转正管理
（一）试用期限
第十三条试用期限为1-6个月。
第十四条公司根据《拟录用人员入职情况表》审批情况在入职后7-10天内与新员工签订《试用期劳动合同》。
（二）转正流程
第十五条试用期主要考察试用人员的专业知识、工作效率、协调能力、主动性、品德和上进心情况。
第十六条试用期结束前5天，试用人员填写《员工转正申请表》（附件四）及《述职报告》一并提交行政人事部。行政人事部组织用人部门及其他相关人员召开转正述职报告会，参会人员填写《员工综合素质与能力考核表格》（附件五），行政人事部总结会议结果确定转正时间及其他相关事项。第十七条通过试用期，公司将按国家相关法律法规与试用人员签订正式劳动合同。
第十八条转正员工新工资标准原则为：应按照先申请，经审/ 14
批，再执行的原则，凡未经审批认可的私自转正均为无效转正，公司将追究相关责任人的责任，由行政人事部督办。
（三）试用薪酬
第十九条试用期工资一般为试用岗位薪资的80%，试用期薪资已含加班补贴（不进行调休）。
第二十条试用期内试用人员应遵守公司的一切规章制度，双方均可提出解除用工关系。员工在试用期内（工作超过7天）提出辞职需提前7天告知用人部门和行政人事部，工资按实际工作日计算，工作未超过7天内辞职公司将不支付任何薪资。
四、人事异动管理
第二十一条人事异动的种类：职级晋升、降职、调岗、薪资调整。
1、职级晋升：指员工职级的升迁，员工工作表现和能力适合更高职务，可考虑晋升。
2、职级降职：指员工职级的降低，符合下列情形之一的，可予以降职：
1）员工素质和能力达不到岗位要求。2）出现重大工作过失。
3）绩效考核结果连续两次处于“欠佳”的级别；
4）因违反公司规章制度受记过、留职察看、停职等处分的； 5）因违反国家法律法规影响工作的。
3、调岗：指在同一职级范围内的平行调动，分为部门内或部门间的调动。
4、薪资调整：根据员工工作能力和表现，对员工的薪资水平/ 14的调整。
第二十二条人事异动的原则：应按照先申请，经审批，再执行的原则，凡未经审批认可的私自异动均为无效异动，公司将追究相关责任人的责任，由行政人事部督办。第二十三条人事异动办理方法：
1、职级晋升
1）职级晋升分为两种方式：推荐及自荐
申请员工填写《员工人事异动表》（附件七）经部门负责人核查后交行政人事部；
2）申请员工需提交《晋升申请报告》，行政人事部根据职位要求，对申请员工的任职资格进行审查，行政人事部组织用人部门及其他相关人员召开晋升报告会，参会人员填写《员工综合素质与能力考核表格》（附件五），行政人事部总结会议结果确定晋升时间及其他相关事项。
3）员工确认晋升后，实施新职级工资标准及享受相关福利待遇。
2、职级降职
由用人部门直属上级填写《员工人事异动表》，注明降职原因，经部门领导负责人审核，行政人事部负责人会审，分管副总经理审批。降职员工在职期间表现良好，与其他员工一并享有晋升的权利，但原则上需在新职级工作时间不低于三个月以上。
3、调岗管理办法
1）公司根据工作需要，可随时调动员工的岗位或工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不应延迟或推诿。员工接到/ 14
调动通知后应及时办理工作交接手续，并在指定的时间到新岗位上班，否则按旷工处理。
A、属于部门内岗位调动的，由申请人员填写《员工人事异动表》，详细说明调岗申请原因，经部门负责人审核，提交行政人事部会审，分管副总经理审批，行政人事部留案归档。B、部门间调动，由申请人员填写《员工人事异动表》详细说明调岗申请原因，经调入、调出部门负责人审核、行政人事部负责人会审、分管副总经理审批通过，由行政人事部留案归档。
2）调岗人员薪资核定：
员工调岗后，实施新工作岗位工资标准及享受相关福利待遇。
4、薪资调整管理
1）以下几种情形给予调薪：
①公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化，以及行业及地区竞争状况和企业发展战略的变化以及公司整体效益情况而进行的调整。
②在公司经营管理活动中，在提高企业经济效益方面成绩突出者，公司给予薪酬调整。
③员工由于职务变动等原因将对其工资级别进行调整。④公司根据年度绩效考评结果及实际情况对员工岗位工资级别和绩效工资级别进行调整，并随次年一月份薪酬一起发放；对表现突出的员工可进行特殊调整薪资。2）薪资调整流程
申请调薪员工填写《员工人事异动表》，详细说明调薪申请原由，经部门负责人审核，行政人事部负责人会审，分管副总/ 14
经理审批，由行政人事部留案归档。
五、培训管理
（一）培训目的、原则
第二十四条培训目的（1）达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。（2）掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领，使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。
（3）提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感，端正工作态度，提高工作热情，培养团队合作精神，形成良好的工作习惯。
（4）提高员工学习能力和知识水平，提升员工职业生涯规划发展能力，为个人进步和企业发展创造良好环境和条件；（5）提高企业综合素质，增强企业的竞争能力和持续发展能力。
第二十五条培训原则
依照公司员工手册，扎实公司基础知识，掌握新知识，找出差距，急用先学，立竿见影，从而培养高素质团队。
（二）培训责任
第二十六条行政人事部责任
行政人事部是员工培训的归口管理部门。行政人事部负责统筹规划公司员工培训并管控经费的有效使用，是公司培训过程的主要责任人，包括制订培训计划、培训计划的实施以及培训结束后的培训效果评估。/ 14
第二十七条各部门领导责任
各部门负责人在公司培训过程中，担负本职位接班人及其下属的培养责任，应当对下属进行在岗培训，各部门负责人负责本部门相关专业的技术、业务培训及部门内部员工培训的组织、评估工作。第二十八条员工责任
员工应明确自身培训需求，积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善工作绩效、养成良好工作习惯。能够尽快适应和能胜任本职工作。公司派员参加外部组织的培训，需签订《员工培训协议书》（附件八）。协议书包含：培训内容、培训时间、培训费用、违约条款等。
（三）培训体系
第二十九条培训分为：
1、内部培训：由公司内部人员实施的培训。
2、外部培训：由公司聘请外部人员实施的企业内训、户外训练或公司组织到外部进行的培训。
第三十条入职培训：新进员工须接受的入职培训包括公司统一组织的公共培训课程。公司的新员工由行政人事部统一组织。
1、行政人事部统一组织实施的入职培训内容包括： 1）公司的概况、公司组织结构、部门职能及人员设置等； 2）公司的经营宗旨、设计理念、企业使命及员工行为守则； 3）公司员工管理规定和公司制度； 4）职业道德与职业精神；/ 14
5）基础技能培训。
2、由用人部门实施的入职培训内容包括：
1）部门承担的主要职能和责任、本部门规章制度等培训； 2）岗位职责介绍、岗位操作流程和专业技能等培训。
（四）培训实施
第三十一条培训方案
将每次培训制作出具体实施方案，其中包括详细课程、时间、讲师等详细列出。
第三十二条项目实施形式包括课堂教学、分享、观看录像、座谈会等形式。第三十三条培训费用
公司行政人事部负责公司年度培训费用预算，行政人事部负责人审核，财务部会审，分管副总经理审批。第三十四条培训讲师分为内部讲师和外部讲师。
（1）内部讲师由公司部门负责人、主管和优秀员工构成，部门负责人、主管有培训员工的义务和责任，部门负责人、主管在不影响本职工作的情况下，必须配合培训部门的工作。内部讲师需要对课程、试题的整理、研发、课后作业的留置等事项负责。
（2）外部讲师是公司从外部聘请人员，费用以合同为准。第三十五条参加培训的员工（以下简称学员）应严格遵守培训纪律，认真听讲。为保证本次培训工作效果，现对培训期间学员的纪律作如下要求:（1）培训期间，所有学员须服从行政人事部的统一安排和管/ 14
理。
（2）所有学员应严格遵守培训时间安排，不得迟到早退，如确因特殊原因不能按规定时间参加培训的，应当填写《请假单》（附件九），报行政人事部批准、备案；迟到、早退及未请假缺席的，按考勤制度处理。
（3）授课时，学员应认真做好课堂笔记，保持课堂安静，不准窃窃私语、私下议论；如遇讲师提问，学员应积极主动回答。
（4）授课时，严禁学员抽烟、睡觉或阅读其他刊物；不准接听电话，如因特殊原因需接听电话的，须到培训室外接听，不得影响正常上课。
（5）不准在培训场所乱丢垃圾、纸屑，授课结束时应及时清理自己座位上的物品，保持培训场所整洁。
六、离职管理
第三十六条辞职
（1）员工在合同期内提出辞职（不包括试用期），需提前一个月（特殊岗位和主管以上级别及享受公司组织外出学习福利的员工需提前三个月）递交《辞职申请报告》，经部门负责人通过后提交至行政人事部，行政人事部组织用人部门及其他相关人员召开离职报告会，行政人事部总结会议结果确定离职时间及落实交接情况。
（2）辞职员工办理离职手续前，必须归还所有公司财物，如有遗失或人为损坏，要照价赔偿。辞职员工得到批准，结束所有交接手续后，应到行政人事部领取《离职手续表》（附件十）办理离职手续。离职员工最后一个月的工资于次月15日/ 14
发放，如涉及赔款的，在发工资时由财务部及时追缴。（3）员工被驳回离职申请，行政人事部协同所在部门负责人告知其结果并双方协商后续留职事宜。如离职人员未按正常流程手续至行政人事部办理离职手续自行离开公司的，行政人事部发递《告知书》（附件十一）由用人部门负责催办。（4）辞职员工在递交《离职申请报告》至离职日期间不得请假。
第三十七条解聘、辞退
凡依据劳动合同、协议或有关规定解聘员工时需向行政人事部提交《解除劳动关系申请表》（附件十二）并做好相关工作、物品交接，经部门领导负责人审核，行政人事部负责人会审，分管副总经理审批。第三十八条自动离职
员工未以任何形式通知公司，连续旷工3天，视为自动离职。第三十九条开除
员工严重违反公司规章制度，情节恶劣，或触犯国家法律法规的，公司予以开除。
第三十九条员工未按正常离职程序办理离职，给公司造成经济损失的，未结算工资不予以发放，与此同时公司有权根据劳动合同及附则等相关规定向员工追缴相应赔偿，同时公司保有法律追诉权。
七、附件
附件一《人员增补申请表》 附件二《求职登记表》
附件三《拟试用人员入职情况表》 附件四《员工转正申请表》/ 14
附件五《员工综合素质与能力考核表格》 附件六《呈批件》
附件七《员工人事异动表》 附件八《员工培训协议书》 附件九《请假单》 附件十《离职手续表》 附件十一《告知书》
附件十二《解除劳动关系申请表》/ 14
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