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笔记本电脑管理办法
为了提高办公效率，满足公司各项业务需要，进一步提升公司市场竞争能力，结合公司发展现状与员工的需求，公司为部分员工配置了笔记本电脑。为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此管理办法。
一、笔记本电脑管理
一、配置条件：
1、因工作需要配置笔记本电脑办公的员工。
2、同意并能遵守本管理办法的员工。
二、电脑审批
员工提出配置申请，由本部门主管依据本管理办法负责审核，审核通过后报副总经理、总经理审批。审批核准后交于总务部统一采购。
三、电脑购置
总务部根据本管理办法，结合实际业务需要。经过市场、品牌等方面的调研采购。
四、电脑管理
1、电脑由总务部建立台帐管理。
2、电脑产权归公司，申请配置的员工为使用责任人。
4、责任人不得私自安装与工作无关软件，游戏。
3、当笔记本电脑出现软件故障、责任人应及时告知总务部，并向总务部说明故障现象。总务部对需要留下进行软件安装、维护或维修的笔记本电脑，当面进行品牌、序列号、配件数量、外观有无伤痕及伤痕
程度登记。当修好后，总务部及时通知相关部门领取，并当面核准。
3、当电脑硬件损坏需要维修时，由总务部安排第三方鉴定故障原因。由于非人为原因导致的故障，维修费用由公司承担。由于责任人原因导致硬件损坏，责任人承担全额的维修费用。
4、责任人应定期对重要文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露公司机密资料的，相关责任人应承担相应责任。
5、员工是笔记本电脑的保管责任人，具有保管、维护的义务。不能私自借于其他人。如在使用期间发生了遗失、被盗等情况，责任人负责赔偿该笔记本电脑净值费用（净值由公司财务部提供）。
6、电脑正常使用年限为5年。
7、当员工离开公司时，应交回电脑。
二、笔记本电脑使用注意事项
笔记本电脑属于精密仪器设备,管理与使用过程中应注意以下问题:
1、注意防震:随身携带时,最好放在有垫衬的电脑包里,不要将尖硬的物品与笔记本电脑放在同一格子里,以防止碰撞或挤压而损坏。
2、防止重压:电脑上不可放置图书,杂物等有重量的东西,以免损坏机芯和液晶显示屏。
3、注意移动:电脑移动时,必须先关掉电源,并做到轻拿轻放.以免损坏硬盘等。
4、光驱保护:光驱里的光盘要及时取出,如果笔记本电脑发生跌落或磕
碰,会导致盘片与激光头产生碰撞，从而使光驱损坏。
5、注意防水:水分子一旦侵入电脑,会直接影响其使用寿命,因此,在清洁液晶显示屏时,要十分注意防水。
6、注意防磁:不要接触带磁性的物品,切忌将磁盘、CD、信用卡等带有磁性的东西放在笔记本电脑上,因为他们极易消去电脑硬盘上的信息。
7、注意清洁:电脑害怕化学气味、油烟气味较浓和空气潮湿等环境污染严重的场所.同时也不要把电脑置于微波环境中,清洁键盘时,应先用真空吸尘器装上最小的软嘴,将键与键之间的杂物吸干净,然后再用软布擦试键帽。
8、电池管理:要注意定期充放电,由于笔记本电脑上用的锂离子电池存在一定的惰性效应,长时间不使用会使锂离子失去活性,因此,如果长时间(三个星期及以上)不使用电脑或发现电池充放电时间变短,应使电池完全放电后再充电使用。
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