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亚欧博览会宣传方案
一、亚欧博览会宣传推广的概述
1、宣传推广的背景
2016年第五届亚欧博览会是《愿景与行动》发布后的首届博览会，亚欧博览会作为新疆的形象名片之一，将通过展会向国内外企事业组织、公众观众展示热情、健康、阳光的新疆。为落实新疆作为丝绸之路经济带核心区的战略定位，充分发挥包括中国—亚欧博览会在内的沿线各国区域、次区域论坛展会的建设性作用，围绕“五通”的内涵外延，加强各单位与各部门间的配合，精心策划、有效整合各类宣传资源，结合各方力量办好第五届亚欧博览会。
2、目标受众
根据亚欧博览会的展会性质，展会目标受众大体分为三类：渠道成员（门票代理商），团购对象（政府、组织机构和企事业单位等），公众个人、国内外旅游团队。
3、分阶段推广
亚欧博览会宣传推广将根据博览会各项工作的总体部署，结合亚欧博览会市场运作工作推进，逐步开展，并结合各阶段票务销售目标的不同受众开展针对性、分阶段、有重点的宣传推广。
第一阶段：3月-5月，结合亚欧博览会招商工作推进，主要推介对象是各企事业单位、票务销售代理渠道，以第五届亚欧博览会展会整体形象宣传为主。第二阶段：5月-7月，主要推介对象是潜在团体购票者，针对大中型企业开展团体购票，享受购票优惠折扣，VIP服务，纪念章等。
第三阶段：7月-8月，主要推介对象为潜在团体购票和个人参观者，通过各类城市氛围营造、新闻广播话题，线下活动、有影响的活动等形式集中、强势宣传第五届亚欧博览会。
第四阶段：8月-9月，主要推介对象是国内外的旅游团队、潜在团体购票和个人参观者，重点活动包括各种形式的旅游推介会，利用亚欧博览会形象大使的明星效应，推介新疆，推介亚欧博览会票务。
二、亚欧博览会宣传推广的主要方式
受互联网、新媒体的冲击，如今人们更习惯于主动通过互联网终端手段获取展会信息，相对于网页搜索、电子邮件、社交网络媒体分享传递、手机APP等方便、快捷的信息获取渠道各行各业掀起一波波2.0、3.0时代的营销争夺战时，竞争越发激烈的会展行业，其展会营销推广方式也不得不吹响变革的号角。亚欧博览会逐步与国际化展会接轨，互联网思维被越来越多的应用到展会，新媒体的宣传优势在展会中更突出，更易于被公众群体所接受。第五届亚欧博览会整体宣传推广将整合各方资源，通过线上、线下宣传、城市氛围营造向公众展示国际化的展会，有效整合各方资源，根据受众的不同特质，线上线下即能有机结合宣传，又各为体系，各有侧重，多元、多效、多角度宣传推广展会。
1、线上推广
随着微博、微信等社交媒体的影响力越来越大，新媒体的推广方式，也受到了重视和欢迎，在新媒体时代，线上推广拉近展会和观众的距离，激发受众的参与度，提高受众体验。1.1亚欧博览会官网
官网作为展会的官方网站，在网站上发布的所有信息都具有权威性，受众对官网的发布信息都较为认可，官网作为展会宣传推广的第一着陆点，展会的第一门面，信息更新及时，信息准确，赢得大众的信任，并通过会员登录有效、准确收集目标客户的信息。1.2微信推广
微信由于其互动性强，用户既能通过微信随时随地了解展会相关信息，还能方便的与朋友分享展会的相关信息。通过软文营销+线上互动的方式，刺激公众的参与度，增加公众的黏合性，并通过展会微信平台聚合忠实的目标客户。
软文营销：多角度多层次，每日发布一篇与展会相关的图文信息，软文推广除了内容定制优化，结合展会的阶段推进，以一套组合拳出击的方式，全面提高微信阅读量及转发率，以达到展会最大量面的曝光， 互动营销：通过微信互动活动，如转发赠票、九宫格强票等互动活动，刺激公众参与度，并通过互动活动有效的传播展会信息。1.3微博
微博也是一个重要的用户行为聚集地，用户可以通过微博有效反馈活动，所以这里我们也不能放弃的一种推广渠道。虽然微博受到微信的冲击，很多人都以为微博已经没有太大的价值了。微博用户量已经有所下降，但是微博的粉丝属性，以及圈子属性比较强，它任然绑定了一大部分的人群，其中不妨有一些高端用户群体。所以微博还是有一定的价值，通过微博发优质、准确的信息，任然能达到较好的宣传推广效果。
2、线下宣传 2.1、新闻报道
亚欧博览会展会的权威性，各类信息公众更倾向于从新闻报道中获取，因此新闻报道的形式实时公布发布亚欧博览会的各阶段的筹备状况，展会期间各类门票销售情况，可以最大限度的结束到目标受众，提高亚欧博览会的认知度和权威性。确保门票推广阶段，第五届亚欧博览会始终保持较高的媒体关注度。2.2、相关部门联动推广
亚欧博览会是2016年度新疆的一件标志性大事件，在展会的宣传推广，票务的推广方面需借助各部门、各单位的渠道和资源进行支持和配合。
1、与旅游相关部门单位配合，对游客进行推介
借助旅游部门及单位的资源和平台，将展会与旅游项目相结合，吸引中外游客，达到广泛、有效的票务推介和市场渗透效应。可利用的资源包括境内外的旅游交易会和旅展、旅游网站等。
2、与参展的外地政府合作
与参展的外地政府合作，通过其官方网站、推介平台推介第五届亚欧博览会，积极动员各地政府、各行业协会能带头购买。
3、与外办配合，对国际参展商所在国家进行推介
通过举办展会说明推介会，邀请外省、国外政府官员、各国驻华使团、跨国公司、赞助企业、合作伙伴、旅行社和知名企业代表参加会议，以“政府搭台，企业唱戏”的方式，集中专业目标受众，发展展会合作伙伴，推广团体购票。2.3、广告宣传
广告宣传是除新闻报道以外，人们获取信息的另一主要渠道，以广告的形式发布博览会票务信息也能提高覆盖率。当然，针对不同的媒体偏好，应有的放矢的选择广告投放媒介。
广告投放除传统媒体广告，同时充分整合各票务销售渠道宣传资源，在票务销售期根据各票务销售渠道目标客户的特点，选择合适的宣传广告宣传方式，有效的传播亚欧博览会相关信息。
综合亚欧博览会票务销售需求，大规模的广告投放从预售第三阶段开始。2.4节目或专栏宣传
单纯的广告和日常新闻报道形式承载不了太多的展会宣传信息，因此制作形式多样的互动类专栏宣传，目的是通过线下的互动活动推介更多的亚欧博览会信息，吸引更多的公众参与展会，公众通过参与活动能更清楚的了解第五届亚欧博览会的相关信息，并能将信息准确的传播给周围亲朋好友，提高门票销售的认知度，并教育目标受众根据自己的需求合理安排观展时间，观众内容，如何购票。1.5、移动通讯平台
手机已成为人们日常获取各类信息的主要工具之一，手机平台将成为亚欧博览会信息传播的有效途径之一，借助移动通讯平台，及时发布亚欧博览会相关信息，展会特色、购票方式等信息通过短信一对一向公众宣传。
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