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宜宾市翠屏区明威乡人民政府文件
明府发[2009]134号
宜宾市翠屏区明威乡人民政府 进一步加强机关后勤管理的通知
乡级各部门：
为进一步规范乡政府机关后勤管理，便于各项工作的有效推进，让后勤管理实现制度化，经乡党政班子会议研究，对机关后勤管理作进一步完善，如有关规定与原规定不一致的一律以本制度规定为准，现将有关规定予以印发，请全体机关干部职工共同遵守。
二○○九年九月二十八日
宜宾市翠屏区明威乡党政办2009年9月28日印
-（共印15份）
附件：
明威乡政府机关后勤管理的有关规定
一、办公用品的采购与管理
乡政府各部门不得用财政资金或部门自有资金自行购买办公用品，政府各部门办公用品一律由乡财政所统一购买。各个部门如需购买须在每个月先向财政所报计划，凡是没有报计划的一律不准在外购买。购买后，财政所人员根据办公品用途请相关领导签注意见后，在财政资金或部门自有资金中报销例支。办公用品（尤其是大件物品或固定资产）实行谁领用谁就为保管责任人。
二、烟酒等接待物品管理
1、接待用烟酒任何个人不得用财政资金和部门自有资金擅自在外购买，只能由乡财政所统一购买，因接待需要用烟酒在乡党政办和财政所领取（含宜宾市区接待）。
2、工作员不能私自在党政办或财政所领取烟酒，必须由分管签字后才能领取。
3、接待用烟一律在乡党政办领取，接待用酒一律在乡财政所领取，如在市区接待，由乡领导提前通知财政所准备好烟酒。
4、业务接待用烟一次领取不能超过10包，超过10包必须由乡主要领导签字。领取10包以上的，工作人员必须将烟的使用情况说明清楚并交物资使用情况回单，否则下次不能再领取，并由当事人自行承担相关费用。
5、接待用酒一次领取不能超过一件，如因需要领用一件及以
上的，必须由主要领导签字，否则财政所不准发放；在下次领取时必须见上次领取的物资使用回单说明情况，回单上有领导签字。否则不准发放，一旦发放由发放人负经济责任，如违规发放由发放人负责经济责任。
6、所有物资领取单上必须有发放人和领取人的签字。
三、工作和业务接待用餐
1、市区范围接待安排：因工作需要在市区接待，由相关领导通知财政所或相关部门按照适当标准在市区订餐，并将烟酒准备好，接待费用由财政人员或参与陪餐机关人员按规定结账。
2、明威范围接待安排：在明威接待用餐只能由乡党政办公室负责安排，严禁机关任何部门或个人以财政资金或部门自有资金安排生活接待，否则由安排人自行负责。餐标80——150元/桌。超标准的自行负责。确因工作需要超标准的由分管负责安排，事后必须说明情况。
3、食堂结账方式：每次用餐结束后具体经办人员必须在接待结帐单上签字，并写明接待原因，否则办公室不能结账，由当事人自行负责。办公室每15天给食堂结账一次，每次结账必须将安排的餐费和次数进行核对，有误差的必须整改，接待票据由办公室负责找领导签字，在支出票据上注明事由，对理由不充分的生活费不予报销，否则由党政办负责。
四、车辆管理：
1、用车安排：工作用车由办公室安排，在节假日需要用车
必须给主要领导报告，由办公室安排。节假日车辆必须定点停放保管，严禁公车私用和违章驾驶。
2、燃料管理：车辆所需燃料费一律由财政所统一购买，统一结账，驾驶员凭财政所出具的燃料使用单到指定地点加油加气，每次加油或每天加气时在结算票据上须详细写明里程数，如未按规定加油（气）的由经办人员负责。
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