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编号:ZH-01-2006
综合部工作手册
岗位职责
岗位入职要求
员 工 守 则
厂行政事物管理规定
员工守则
保卫、值班制度
编制:批准:2006年4月15日
岗位职责
厂长岗位职责
A)全面领导本厂的日常工作,对产品质量负全责。
B)制定厂年度经营目标和长远发展计划。
C)制定质量方针和质量目标。
D)主持管理评审。
E)确保质量管理体系运行所必须的资源配置。
F)负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
G)确保组织的指责得到规定和沟通。
管理者代表岗位职责
A)确保质量管理体系的过程得到建立和保持。
B)全面负责内部质量管理体系的审核工作,向最高管理者报告质量管理体
系的业绩,包括改进的需求。
C)确保在整个组织内促进顾客要求的形成。
D)与质量管理体系有关的外部联络。
综合部主任岗位职责
A)负责组织质量手册、程序文件的编制和质量体系文件的管理。
B)负责质量记录的监督管理和人员的招聘、培训工作。
C)负责管理性文件的发放、更改、收回工作。
D)具体负责内审、管理评审的准备实施工作。
E)负责预防措施的落实和验证。
F)具体负责厂行政办公、后勤、安保工作管理。
岗位入职要求
一、厂长:从事管理工作五年以上,经验丰富,具有统领全局的能力,懂生产,善于经营,具有良好的人际关系,能够充分调动员工的积极性和主观能动性。
二、综合部主管:大专以上文化程度,三年以上管理经验,具备完善的文字表达
能力,才思敏捷,能够为企业领导献计献策,良好的协调上下级关系。及时有效的完成企业赋予的职责和权利。完成上传下达的各项任务。
三、质检技术主管:具有五年以上工作经验,精通本公司各种测量手段的应用、维护、保养。熟悉本产品的生产工艺过程。能够掌握本产品各工序的检验规程,懂管理、善于钻研,具有开发、运用新技术的能力,提高产品质量。
四、生产主管:具有五年以上工作经验,熟悉本产品的生产工艺,积极参与生产
过程管理,能够在提高质量、降低消耗的同时激发工人的积极性。善于协调生产车间工序之间的关系。确保生产任务的完成。
五、供销主管:三年以上管理工作经验,工作态度积极向上,善于抓住市场机遇,运用良好的营销策略开拓市场。能够沟通顾客,提供良好的关系。汇集反馈信息,不断改进、调整产品结构。精通我公司生产过程和仓库的管理制度,及时反馈信息,对我公司的原材料熟悉,能够保证生产的正常进行。
六、质检员:高中以上文化程度,从事质检工作一年以上,办事认真负责,积极
公正。能够严格监督各个环节,熟悉质量检测标准,确保原材料合格进公司,生产的产品合格出公司。
七、仓库保管员:高中以上文化程度,吃苦耐劳、责任心强。对所保管物资的使
用性能、保管方法熟悉。严格遵守仓库管理制度。
八、销售员:从事销售工作一年以上,业务精、素质高,有良好的公关基础。有
集体观念,能够充分的了解、分析市场动态,为企业产品适应市场需要提供信息。
九、生产工人:工作积极肯干,对本职工作积极热情,能熟练掌握本工作的操作
技能,保证质量完成生产任务。
员 工 守 则
A)不迟到,不早退,出满勤,干满点。
B)语言文明,不说脏话,不说不利于团结的话。
C)衣着必须整齐干净,不允许穿拖鞋、高跟鞋上班。
D)员工出厂必须更衣,整理容貌。
E)员工禁止在车间生产区域滞留、串、走、闲谈。
F)禁止任何人随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、果皮等杂物。讲究个人和环境卫生。
G)积极参加厂安排的义务劳动。
H)自觉保护厂知识产权、管理方法、技术措施、商业运营等一切企业机密。I)以上规则,望自觉遵守,如有违反视其情节轻重予以经济处罚。
厂行政事务管理规定
1总则
1.1为加强厂行政事务管理,理顺厂内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定以下规定:
1.2本规定包括:档案管理、印签管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及印发管理制度等。
2管理规定
2.1档案管理
a.归档范围:厂规划、年度计划、流动资料、技术文件、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目档案、通法、通知等具有参考价值的文件材料。
b.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
c.档案的借阅与索取:厂长、各部主管借阅非密级档案可通过档案负责人办理借阅手续,直接提档。厂其他人员需借阅时,须经主管领导批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全、保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需摘录、复印,高级档案厂长批准,一般档案有综合部主任批准。
2.2印签管理
a.厂印签有综合部主任保管。
b.厂印签的使用一般由主管(综合部主任)签字许可后,管理印签人员方可盖
章。违反此规定造成的后果有直接责任人负责。
d.厂所有盖印的文件,应统一编号、登记,以备查询、存档。
e.盖章后出现的意外情况有批准人负责。
2.3公文打印
a.公文打印工作有综合部负责。
b.各部门打印的公文、资料须本部门负责人签字,交综合部打印。
c.所有打印的公文、资料,必须一式二份,一份交综合部留存。
2.4办公用品
a.办公用品购、发:月底各部门负责人将需要的办公用品计划提交综合部,综合部制定每月用品预算,经厂长审批后并负责购买。
b.根据实际情况分发各部门,并有各部门负责人签字。除正常用品外,领用其它用品须经有关领导批准。
c.购、发办公用品人员应建立办公用品帐本,做好记录。库存应做好防火、防盗、码放整齐、标识清楚。
2.5库房管理
a.库房物品存放必须按品种、型号、类别分别建帐、立卡。
b.采购人员购入的物品必须附有合格证,入库前当面点清数目。包装破损,拆包
清点,数目不符时,应及时向交货人提出并通知相关人员。
c.严格执行入、出库手续,当日入库填写帐、卡,帐、卡填写应工整整洁、清楚、计算准确、无涂改。
d.库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。
e.库房内物品外借,须厂长批准。
f.库房内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
2.6电脑、软件的使用管理
a.综合部负责各部门电脑、软件的管理工作。
b.电脑操作员必须按操作规程操作,科学采集、输入、输出信息,为厂领导和各部门的决策提供信息资料。
c.信息载体必须安全存放,防止丢失、失效,软件复制应经相关人员审核、批准。d.电脑操作员应爱护电脑设施,降低耗材,按规范要求操作保养,发现故障应及时报请维修。
e.厂网页应有专人维护设计,各部室配合输入信息,设立公开信箱,定时开箱,对来信进行分类,传发相关部室。
f附则:本规定未尽事宜或不适宜条款,各部室可提出修改意见报综合部研究,提请厂长批复。
保 卫 制 度
a.保卫人员要认真负责,对进、出厂的所有人员、车辆、各种物资要严格检查,确认后方可放行,发现有对工厂的安全、卫生、正常秩序有危害嫌疑时有权将其扣留,上报领导处理。
b.外出人员携带物品,保卫人员有权检查,与厂产品、公物相同者应出示出门证。
c.外来人员要严格履行登记手续,问明身份、事由、及携带物品,被访部门同意后方准入内。
d.门卫无权留人住宿、存放车辆,特殊情况有综合部处理。
e.认真接收信件、报刊、杂志,如有丢失追究当班门卫责任。
f.当班期间不准睡觉或从事其它活动。
g.负责维护车辆停放秩序,严禁乱停乱放。
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