关于会展合同,你知道多少由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“展览会会展服务合同”。
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关于会展合同,你知道多少?
会展合同是指会展组织者与参展商之间订立的、约定会展活动中双方权利义务等事项的协议书,也可以叫会展协议书、参展协议书。我国会展市场目前还没有统一的格式合同,《合同法》中也没有对会展合同的规定。但是,作为一种规范经济活动的合同,结合我国关于会展市场的规章制度,参考时间经验,可以认为:
(1)会展合同是双务有偿合同
双务合同是当事人双方互负对等给付义务的合同,即一方当事人愿意负担履行义务,旨在使他方当事人因此负有对等履行的义务,或者说,一方当事人所享有的权利即为他方当事人所负担的义务。会展合同中,约定会展组织者为参展商提供服务,包括寻找场地,划分展台,展品运输、保管,招徕观众等等,参展商因此给付会展组织者参展费、展台租赁费等报酬。
(2)会展合同是无名合同
所谓无名合同,又称为非典型合同,是指法律上尚未确定一定名称和规则的合同。我国的《合同法》还没有交会展合同单列,会展合同在我国还属于无名合同。由于交易关系与当事人组成的复杂性,出现无名合同在所难免。无名合同产生以后,经过一定的发展阶段,其基本内容和特点形成以后,则可以通过《合同法》予以调整,使之成为有名合同。区分有名合同与无名合同的意义,主要在于两者适用的法律规则不同。对于有名合同而言,应当直接适用《合同法》的规定,或其他有关该合同的立法规定。而对于无名合同而言,除了应适应《合同法》的一般规则,因其内容涉及到有名合同的某些规则,还应当比照类似的有名合同的规则,参照合同目的及当事人的意思等进行处理。我国目前没有统一的会展法,相关领域内的法律如《合同法》、《消费者权益保护法》、《知识产权法》、《商标法》等,还将起到重要的调整作用。
(3)会展合同是要式合同
所谓要式合同,是指必须依据法律规定的方式而成立的合同。对于一些重要的交易,法律常常要求当事人必须采取特定的方式订立合同。我国对举办会展活动的管理采取审批制,需要主办者提交相关的申请文件,批准后对该会展予以登记,主办单位对参展商的资格审核情况还需报登记机关备案。可见,会展合同并非只要双方当事人达成了合意,即可成为有效的合同。《商品展销会管理办法》第十四条规定:“举办单位应当与参展经营者签订书面合同,网址:电话:4000-888-25
明确双方的权利和义务。”会展合同是涉及面很广的合同,其参与主体也非常多,相互之间的关系十分复杂,订立书面合同还是很必要的。
会展合同应该包括哪些内容?
我国目前的会展市场上,会展组织者和参展商都不重视会展合同,即便是订立合同,也是极其简单的一纸空文,合同仅仅约定展品的种类、展览的起止日期、展位的价格等基本要素。很多会展汗的组织者和参展商之间的约定,就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体,甚至是许多合同的综合体。
下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件:
1、参展申请表
2、楣版和会刊回执
3、会刊和媒体广告回执
4、酒店预订回执
5、会议回执
6、进馆展品清单及设备清单
7、商务旅游考察申请回执
8、水产行业招商引资洽谈会申请回执
9、特殊展台制作申请回执
10、参观者邀请函
11、网上宣传回执
12、物品租赁回执
13、报价单
14、广告价格表
15、租赁物品报价书
16、展览场地图
17、其他展会注意事项
此外,会展组织者除提供必要的服务设施外,还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如,在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定:展览会期间发生的商标侵权行为,主办单位应及时协助商标所有者予以制止,并将商标侵权行为、商标纠
纷发生及处理情况,通知有关组团单位;对于不能认真履行或推卸商标管理责任,玩忽职守的主办单位或组团单位,参展企业可随时向对外经贸部门反映。
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