企业危机公关的处理及媒体维护 (客户版本)_媒体危机公关处理

其他范文 时间:2020-02-27 21:34:00 收藏本文下载本文
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媒体公关处理及维护细则

危机公关的处理及媒体关系维护

一、危机公关的处理原则

1、承担责任原则

2、真诚沟通原则

3、速度第一原则

4、系统运行原则

 以冷对热、以静制动,企业高层应镇静自若,避免员工的焦躁或恐惧心理,减轻员工的心理压力

 与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径  多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道  不要在新闻中流露对记者和媒体的不满

 始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非

5、权威认证原则

二、处理危机的程序

1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策

2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、切实掌握全局处理危机

3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免

三、处理危机的具体办法

1、危机的预防

 随时收集用户对产品的反馈信息,对可能引起危机的各种因素进行监测  掌握行业信息及动态

 研究竞争对手的现状、进行实力对比

 对监测到的信息进行鉴别、分类和分析,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出预测,并在必要时发出危机警报。

 若经销商收到因客户投诉而导致的媒体采访,应及时处理客户的问题并第一时间通知公关公司,便于及时了解问题以及与记者沟通。

2、搜集关键词与排名

搜集网上的负面新闻,并将关键词与排名记录下来,用excel列好,最好根据搜索引

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媒体公关处理及维护细则

擎的不同进行划分。

3、不要点击

出现了负面新闻一定不要点击,这点一定要通知公司里的所有人,因为点击量是决定新闻源排名的一项重要因素。

4、稀释,解决负面新闻第一要点:稀释。  大型论坛的负面新闻可以联系站长删除

新闻媒体就不要联系删除了,毕竟信息传播是媒体的社会责任:也不要联系所 谓的“网络公关公司”删除,很容易被狠敲一笔。(视具体情况而定,若有人脉关系的新闻媒体,可沟通进行删除)

5、正面传播

 根据收集的关键词发布相关“正面文章”,然后通过各种“新闻源平台”发布出去,稀释网上的负面新闻,内容原创最佳。

 这里需要注意的是,要有计划的发布,比如20篇分一周发,不要一股脑的全部发出去,因为新闻内容的排名和普通网页不同,越新发布的内容排名越好。还可以根据公司客户地域选择“新闻源站点”,因为相关地区的“新闻源站点”排名更有优势,比如“大豫网”对应的是河南地区。

6、辅助工作

 除了需要花钱的站点之外,各大论坛、博客也是我们需要占领的地方,每天发10来个站点也不会占用我们太多时间。某些权重较高的负面新闻网页,可以通过刷咱们正面新闻的点击来压下去。当负面新闻集中在3-4页之后,就可以考虑收尾报告了。

四、媒体关系维护

1、为什么要维护媒体关系

媒体是消息及舆论的传播窗口,拥有向公众传播真实社会讯息,揭穿不良行为的社会责任。对我们有利益有弊,保持良好的媒体关系能让我们早预防,早发现对我们不利的消息,为提前做出正确姿态化解危机启到至关重要的作用。

2、关系维护原则

关系维护就像交朋友,感情的深厚是日积月累起来的,遇到事才想起这个“朋友”势必达不到预期效果,所以媒体关系的维护要从小事做起,从常态化做起。

3、如何维护媒体关系

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媒体公关处理及维护细则

 媒体互动

1、媒体朋友圈互评互动

2、建立媒体群,不定期发送红包活跃气氛

3、活动邀约尽可能全面

4、活动邀约预留媒体礼品  节日问候

1、重点节日赠送节日礼品(中秋节、端午节、过年)

2、短信节日问候

3、生日问候  聚餐

一年两次全媒体聚餐(中秋节、元旦)

做好常态化关系维护,促进媒体关系良性发展,为危机公关处理铺垫基础。即使是小恩小惠在正确的时机也能发挥重要作用。所以媒体关系维护要从常态化做起,特申请以下费用用于日常媒体公关关系维护。

五、处罚机制

1、若出现不良信息,当事单位应遵循危机公关的处理原则,正确面对,及时找到相关人,了解事实真相;对外要统一口径,态度诚恳,勇敢面对,不躲避,不回避!及时回复媒体!

2、客户满意至上,积极主动、及时解决客户的问题。

3、本着谁出事谁负责的第一原则,对当事经销商严肃处理;出现一起负面媒体报道,大区应对当事经销商进行处罚,全省范围内造成影响罚款10万元,全国范围罚款50万!

媒 介 部 2016年9月2日

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