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总经办管理职责
1、了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见;根据贸易市场动向、特点及发展趋势,分析经营管理状况,协助总经理确定公司经营方针和计划;
2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。3、4、5、6、7、8、负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作; 负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作; 负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍; 负责来文来函的登记、办理; 负责总经理对外签订的合同文书的管理;负责公司总经理内部年度形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向公司档案部门移交;
9、负责公司对外接待和对外交往活动事务,负责公司重要来宾的接待和公关工作;
10、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。
12、完成领导交办的其他工作。
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