采购部_采购部文化

其他范文 时间:2020-02-27 21:19:23 收藏本文下载本文
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5.1采购部职能

5.1.1 采购部职责

(1)依据车间人员流动情况,提出车间年度用人需求,遇到特殊情况,可报总经办进行调整;

(2)负责编制本部门各岗位说明书;

(3)负责参与下属人员薪酬的调整工作;

(4)负责组织下属管理人员的各类培训工作;

(1)根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业流程。

(2)负责编制外购、原辅材料的采购月度计划,及时掌握外购件和原辅材料的到货进度,交库情况和质量状况,发现问题应及时解决确保计划的完成。同时积累资料,为供应商的考核评审提供依据。

(3)负责采购订单下达、跟催、报验等工作

(4)负责供应商的开发、评核、绩效考评等工作

(5)负责供应商档案资料的归档、整理等工作

(6)负责对多家供应商进行询价、比价、核价及采购谈判,对确认的价格进行审批,降低采购成本。

(7)负责供应商对帐管理工作

(8)负责ERP系统内价格维护工作。

(9)组织采购合同、协议的评审、签订工作,同时建立采购合同、协议台帐,监督合同执行。

(10)负责供应商不合格信息的处理、跟催、统计工作

(11)负责热处理仓库的管理工作

(12)责主要经营管理指标数据的收集、整理、汇报工作;

(13)负责公司目标管理的数据收集、整理、汇报工作;

5.1.2管理权限

(1)建立采购部的规章制度,并对公司的发展、规划提出意见;

(2)下达采购订单

(3)设定采购方式,支配额度内资金;

(4)代表公司选择、评估、确定合格供应商;

(5)在计划范围内,代表公司对外签署采购合同;

(6)对于评审后不合格供应商,有索赔、解除供应关系的权力;

(7)对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权;

(8)其他相关的权力。

5.1.3 管理责任

(1)对供应商交货的及时率负责

(2)对物料采购计划的按时完成率负责

(3)对采购零部件的质量负责

(4)对供应商档案的完整性负责

(5)对零部件采购价格的正确性负责

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