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秘书组章程
资助中心秘书组，是资助中心社团的重要有机组成部分，是与其他组联系的桥梁，为了让大家更加了解秘书组的工作、监督秘书组，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
主要职能：
第一条：会议管理
1、组织会议，安排会议地点。
2、主持会议，由秘书组专人负责出勤登记和会议记录。
3、如会议时间、地点有变动，则由秘书组通知总干事和各组组长。
第二条：出勤管理
1、秘书组成员必须要有较强的时间观念，在每次开会中不得以任何借口缺席、迟到、早退，有特殊事情需要严格按照请假条例执行。
2、各种会议及活动都由秘书组对出勤情况进行记载，以作为各种评优评先的参照。
第三条：资料管理
1、每次开会的相关资料都要分类收集整理，其中应包括：时间、地点、出勤情况、会议流程、会议概要等。
2、收集社团中会所有人的联系方式，制成联系表并及时更新。
3、每学期末负责收集整理各组的工作总结，并在此基础上，做好整个社团的学期工作总结，并对资料汇总存档。（注：总结一式两份，一份电子稿发至秘书组邮箱，一份打印稿交至秘书组指定人员处）。
4、负责协助总干事拟定各类工作文件和筹划各类工作材料级整理各活动方案。
5、社团活动的相关资料由宣传组收集整理后交至秘书组进行存档。
第五条：信息传达
1、用飞信、短信、电话等方式进行信息传达，同时必须保证消息的准确性和及时性。
2、向各个组传达总干事的相关通知，并要求各个组的相关负责人积极配合，收到短信及时回复。
3、负责领导工作汇报等有关事宜。
管理制度：
第一条：工作准则
1、秘书组全体成员必须严格遵守社团及本组的各项规章制度，有明确的组织性和纪律性。
2、秘书组全体成员既要有严谨的工作态度，吃苦耐劳的精神，又要有开拓进取勇于创新的精神。
3、秘书组全体成员要积极加强与各组的密切联系，做到最新信息的及时传达，衔接好组与组，组与干事，干事与干事之间的关系，始终坚持 “服务社团，服务同学”的宗旨。
4、全体成员要正确处理好工作与学习的关系，做到学习工作两不误。
5、全体成员要遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，决不做有损社团整体形象的事。
第二条：岗位责任制度
1、由秘书组组长负责筹划内部的各项工作与活动。
3、各成员应积极高效，保质保量，按时完成上级交给的任务不推诿，不拖拉，不推卸责任。
第三条：问责制度
小组在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由秘书组组长承担。
第四条：小组会议制度
1、秘书组开会时必须总结上一次的工作，规划下阶段的工作，分配具体任务。
2、未能出席会议者必须事先请假，经秘书组组长同意后才可。如遇到特殊情况未能事先请假，事后必须说明原因。
3、会议中实行民主集中原则，全体成员可积极发言，大胆提出自己对本小组及工作的想法及思路。
附录
请假条
因工作所需，需请假，本次会议不能参加，望谅解。
请假人：请假时间： 总干事意见：社会科学系社会111班曹顺2011年3月27日
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