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学生会秘书部工作章程
秘书处作为学生会的枢纽部门，是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构，在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录对学生会的各项工作进行统筹、协调。
第一章 总则
第一条： 名称：廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部工
作章程
第二条： 组织性质：廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部是在系学生会指导帮助下，为广大同学服务的学生群众性组织。
第三条： 指导思想：本部承认并遵守《大学生守则》、《院学生会章程》、第四条： 基本职责任务;
（一）负责本系学生会的日常事务；
（二）负责本系学生会相关档案的管理工作，文件的编号和立卷归
档；
（三）负责本系学生会大会会议的记录工作，协助分
团委健全学生会各项规章制度，保证学生会正常、高
效运转；
（四）做好文件的上传下达工作，起好桥梁纽带的沟
通作用；
（五）负责起拟定学生会日常的相关文件以及通知，并做好下达工
作；
第二章 学生会成员
第五条：本部门设立部长一名，副部一名，助理两名。
第六条：成员的权利
（一）在本部内有选举权与被选举权；
（二）对本部门的工作事务有提出批评与
建议的权利；
（三）对本部的工作进行监督；
（四）参加本部门开展的各项活动；
（五）参加各种评优评选；
第七条：成员的义务
（一）积极参加并组织本部门的各项活动；
（二）具有实事求是的工作态度；
（三）维护本部门的名誉与利益；
（四）为本部门的发展出谋划策；
第八条：奖励制度
每学期系学生会会对本学期学生会工作进行总结，对优秀部门进行表扬，并评选出本学期的系先进个人和系干先锋，对工作成绩突出的成员给予奖励。
第九条：惩处制度
本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反系学生会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，违反校纪校规者送交院学工处另行处理。
第三章 组织和职权
第十条：本部门奉行民主集中制原则，在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。
第十一条：本部设秘书长一名，副部一名，助理两名。职责如下： 部长：
（一）负责秘书处全面工作，召集和主持系全体大会的工作
（二）负责秘书处工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；
（三）代表本系秘书处向系学生会以及上级学生会汇报工作情况，保持与系学生会的日常联系，自觉接受系学生会的指导和帮助；积极参加学院有关活动；
（四）指导、帮助和督促系秘书处及本系各班开展工作，并协调各方面关系；
（五）拟定系部重大通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神。
（六）监督本部门副部长及助理的日常工作，必要时起指导作用。副部：
（一）协助部长做好本部日常各项工作；
（二）完成部长交办的工作；
（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；
（四）定期将工作计划和总结上交部长；
（五）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息；
助理：
（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；
（二）在工作中勤于思考，始终保持着对工作的热情，善于发现问题，并及时解决问题；
（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时
及时反馈。
（四）负责与各部门的联系，定期将通讯传达至学生会
各部门
（五）负责各项活动的后勤工作，团结协作，注重团队
精神；
（六）做好每次例会的会议记录，登记出勤情况，汇总
会议结束后的意见及讨论结果。
第四章 其它
第十二条：各班班长、团支书、学习委员是本部的基层组织，负责班级的各项工作；
第十三条：各班级班长、团支书、学习委员如有调换，应报
交本系秘书处备案；
第十四条：增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任
务顺利完成。增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效
运转的工作机制。增强服务意识，全力做好日常工作。
第五章 附则
第十五条：本章程最终解释权归人文艺术系学生
会秘书处。若有对本章程作出修改，需由部内全体成员讨论通过后方可实行。
廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部负责的事宜主要有：
1、班长例会，学生会各种事宜的通知工作
2、各班活动的开展状况调查
3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调
4、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存
5、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜
6、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布，各种通讯录的制作等
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