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汇琦企业管理制度
河南汇友投资公司
企 业 管 理 制 度
河南汇友投资公司
汇琦企业管理制度
第一章：日常管理规定
为加强公司行政管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定以下规定。
一、着装规范：
女员工——上班需着纯色职式化服装，可化淡妆；
男员工——上班着西装、长（短）袖衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽袖子或不系袖扣；皮鞋可因季节气候原因适当调换；
上班期间，必须着工装，佩戴公司工牌，工牌应佩戴在左胸前适当位置上。
二、行为言语规范：
1．公司内严禁大声喧哗、嘻笑、打闹； 2．严禁在公司内吸烟、酗酒；
3．严禁在公司内上网打游戏，看电影。
4．进入公司要用礼貌用语，员工之间要相互问好； 5．开会和培训期间通讯工具应调为振动或静音；
6．公司职员要保持良好的个人形象，树立亲和力、信任感；管理层要树立其权威性、领导力和有号召力的个人魅力；
三．工作时间
周一至周五 上午：9：00——12：00 下午：13：30——17：30(夏季可适当调整)公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，每天早上9：00分准时点名；（前台行政及当天值日人员需提前半小时到公司）
四、规章制度：
1．严格遵守上班时间，不迟到不早退。
2．员工每月请假一次扣发当天工资；员工请假（事、病假），需打电话至所属部门负责人或公司办公室负责人；请假要提前一天或在第二日晨会开始前（8：50分之前），违犯此规定者，视为旷工（特殊情况除外）；无故旷工者，予以50元/次的处罚，旷工两次者，予以清退；
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第二章:各级管理人员岗位责任
一、总经理：
1.岗位责任:
制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。2.工作内容: 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
（1）主持公司的基本团队建设、规范内部管理；（2）拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；（3）审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；（4）审核签发以公司名义发出的文件；
(5)召集、主持总经理办公会议，检查、督促和 协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；
(6)主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；(7)处理公司重大突发事件，推进公司企业文化的建设工作。
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三．经理职责
为了使公司稳健发展，打造广西汇琦的品牌，使各个分公司管理标准化制度化，提高工作效率，特制定经理主要职责：(1)打造一支富有核心战斗力的团队，使其成员感受到朝气、动力、温暖、积极向上的精神，并组织管理团队实现制定的目标。(2)制定公司具体的年，季，月，周的工作计划和工作目标。(3)具体负责团队成员的招聘，培训，激励，考核，答疑，时刻关注员工的思想动态等事宜。
(4)尽可能的降低员工开发客户的难度，缩短其成交周期，帮助其员工把意向客户促成开户。
(5)认真积极的贯彻总公司的精神和方针，使之落到实处。(6)做好公司正常的运营，提出一些合理化建议。
(7)维护好公司的所有客户，并与优质客户建立良好的关系(8)严禁未经公司允许私自代客理财，一经发现立刻清退。(9)准时参加广西汇琦投资公司总经理室定期召开的经理会议。
四.文员职责
为了顺应各分公司的发展，理顺公司内务关系，配合经理日常工作。特制定文员主要职责。
(1)做好客户的开户相关工作，建立好客户的档案（投资经历、生日、工作、联系方式等），节假日，生日定期发送祝贺短信，维护好公司客户。
(2)建立好员工的意向客户档案（是为了扫除开户前的障碍），8
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20000 元。（此奖励针对员工自己开发的业务）
（5）经理所属团队交易量达到2000手以上享受每手5元（净手续费的1.6%）的奖励
年终奖为春节后第一个薪金结束结算日发放在该季度奖和年终奖发放日之前，离职和清退的员工不享受此项奖励。
十、每月三十日为公司薪金，佣金结算日。
备注：鉴于公司自有资源比较丰富，公司自己的客户需要员工维护，提成标准调整如下：
按照客户月交易量200手以下每手20元(6.6%)，给与员工作为服务费 200手以上按照30元(10%)，每手给与员工作为服务费 经理提成按照所属团队成员每开户成交一个提成100元作为服务费(可以删掉)不享受年终累计入金额奖励。
第四章．员工辞职管理办法
一、员工需提前向其主管及经理提出辞职请求；管理人员应于一个星期前提交离职申请书，工作交接完善，予以批准后，给予结算薪资。
二、辞职员工填写辞职申请表，经所属小组领导签署意见审批。
三、员工辞职申请获准，在所有离职手续办妥后，于当天结算工资。
四、入司员工工作通过考核，主动要求离职的或公司给予清退的员工，不够整月的不予结算佣金。
五、辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理其半年内提出的复职要求；员工在离职后所发生的一切法律纠纷与本公司无关。为保证公司人员相对稳定、维护正常人员流动秩序，特制定本办法。
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六、本办法由广西汇琦投资公司解释、补充，经公司总经理批准颁行。
第五章．经理会议
一、目的1.实现有效管理，促进各分公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3.集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议参与者
1．会议组织：广西汇琦投资公司总经理室。
2．会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副 总经理或指定公司高级干部代行职权。
3．会议参加人：副总经理、各分公司负责经理及部门经理。4．列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席
三、会议内容
1．听取分公司经理对于年，季，月，周计划的制定
2．听取分公司经理对所属工作的汇报，对完成有困难的工作，集体协商，并寻找解决办法。
3．对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
4．探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
5．对上期工作总结，并部署下期工作任务。6．会议记录人：行政前台。
7．会议时间定于每周五下午15.00准时召开
凡属河南汇友投资公司各部门负责经理务必参加！
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每一项伟大的工程和事业，都是依靠所有参与者的智慧和力量来共同创造的，大家创造的利益由大家来共同分享，一个团队的成功必须是集体的智慧！而不是个人的英雄主义，一滴水只有放到大海里才能产生惊涛骇浪排山倒海之势，单独拿出来一滴水很快就干枯了！
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