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**商业银行案件专项治理工作意见
2015年,**商业银行根据省银监局的相关会议和文件精神及有关工作要求,坚持标本兼治、综合治理、统一筹划、稳步推进,不断强化内控机制建设,增强案件防范意识,完善案件查防体系,在全行干部员工的共同努力下,案件专项治理工作取得较好成效,有效促进了各项事业的稳健发展。
一、案件专项治理工作取得的成效
(一)组织体系及时建立,查防工作有序推进。
总行成立了由董事长任组长、班子成员任副组长,各部室总经理(主任)为成员的**商业银行案件专项治理工作领导小组,明确了相关工作职责,并多次组织召开全行案件专项治理工作会议,进行布置落实。同时,成立案件专项治理工作检查小组,开展专项治理工作检查和“回头看”检查。各支行按总行要求也相应成立了以“一把手”为组长的相关工作小组,根据确定的工作目标、方法和步骤,认真组织实施案件专项治理工作,确保该项工作的有序推进。
(二)制度体系基本建立,内控机制逐步完善。
坚持“业务发展、内控优先”原则,把制度建设作为推动业务健康发展的有效保障。在实施制度建设流程管理,强化制度执行基础建设的基础上,全年共制定实施各类制度80余个。经统计,本行成立至今,已制定实施各类制度办法154个。为使新的制度有效执行,组织相关部室人员在全行进行巡回讲解,使各个层面的员工都得到了系统的制度培训,加深了对内控制度的理解。同时,通过开展制度学习考试和知识竞赛活动,进一步检验制度培训所取得的成果,促进了内控机制的逐步完善。
(三)行为规范不断加强,防范意识有所提高。
通过加强职业道德教育和行为规范管理,促进了干部员工案件和风险防范意识的提高。一是建立廉政档案,与总行各部室和各支行签订了党风行风廉政建设责任书,明确了相关要求,加强了对全行干部员工的廉政合规监督管理。二是采取谈心谈话、社会调查、走访了解等多种方式,及时掌握干部员工的思想状况、行为动态,做好教育和引导工作,并重点做好对考核“关注”对象的管理、谈心和帮助,加强了行为规范管理。三是组织开展案例教育和警示教育,强化了干部员工对案件防范的感性认识,提高了道德风险防范能力。
(四)制衡机制初步构建,防范关口有效前移。
一是董事会、监事会和高管层按职责有序开展工作,“三权分设、三权制衡”的法人治理机制有效运行。二是岗位授权机制逐步完善,各项业务的内部控制程序基本理顺,初步实现了各项业务活动的岗位制衡。三是实行干部交流制度、重要岗位轮岗制度、亲属回避制度和强制休假制度,全部离岗人员都按规定办理了交接手续,并分别进行了总行和支行两级离岗审计,加大了管理监督力度。四是实行严格的交叉对账制度,对一些岗位制衡难以覆盖、日常监督难以到位的环节,通过交叉对账来检验业务的真实性,有效前移了风险防范关口。
(五)检查工作重点突出,整改落实及时有效。
全年以防范操作风险检查和存贷款真实性检查为重点,组织人员实施业务规范性稽核、高管人员经济责任审计、案件专项治理、借冒名贷款等专项审计项目和检查项目13个,提出整改意见1072条,处罚93人次、金额16150元。并对发现的问题及时进行检查“回头看”。从“回头看”检查和各支行上报的整改落实情况看,对总行提出的整改意见已整改到位或列出整改计划的达到了1043条,整改率为97.28%。
(六)责任追究毫不手软,违规成本不断加大。
一是实行不良贷款责任追究制和问责制,规定对存在违规行为或超过不良贷款限额的信贷人员,采取经济责任赔偿、停职清非、调离岗位等措施。全年实施经济责任赔偿41人次、金额112357.9元。二是对社会反响差、工作责任心不强的员工,全年通过“双聘”工作落聘4人。三是对存在严重违规行为的员工,按照《**商业银行员工行为规范管理暂行办法》的有关规定严肃处理。全年因不良行为而行政开除1人、开除留用1人,解除劳动合同1人。
二、清醒认识当前案件防范面临的严峻形势
从省银监局通报情况看,当前案件专项治理工作形势依然严峻。全省农村合作金融机构2015年发生和发现违法违规案件4起,涉案人员6人,涉案金额545万元,说明全省农村合作金融机构仍然存在着许多诱发案件的内、外部因素,很多问题仍没有得到根本解决。一是防案基础还不牢固。4起案件具有一些共性特点:第一,都是借冒名贷款;第二,都发生在基层,都是由于有章不循、违章操作引起的;第三,都是由于员工素质低,职业道德缺乏、风险意识不强引起的。二是制度执行还不到位。主要是一些机构措施不力,部分员工思想麻痹、工作不细不实不深。表现在:第一,麻木不仁,把发案单位的事故当故事听,缺乏应有的主动性、责任心和敏感性;第二,传达贯彻不到位,存在上紧下松、外紧内松的现象;第三,借冒名贷款治理不到位,没有从查违规、挖陈案、堵漏洞、防风险、建长效机制的角度加以重视;第四,人员处理不到位,消弱了对案件责任人惩处的威慑作用。三是案件专项治理离治本要求还有很大距离。存在经营粗放、管理薄弱、内控乏力等问题,低级错误、同质同类案件还在发生,深层次的机制问题还没有彻底解决,离治本的要求还有很大距离。这些可能诱发案件的内、外部因素,有些问题我行也不同程度地存在。因此,必须要引起高度重视,从根本上采取积极措施,坚决予以改正。
从本行现状看,尽管我行案件专项治理工作取得了较好成效,但同时也存在着许多问题和不足:一是合规意识有待提高。少数支行合规风险管理意识仍然欠缺,内控优先理念不强,具体表现在:少数管理人员认为内部是否会发案,靠的是运气,凭的是良心,纵然能防也是防不胜防,思想上反映出畏难情绪;部分基层员工制度观念缺乏,对制度的严肃性认识不到位,在制度执行上存在一定的抵触情绪或以经验代替制度的情况。二是业务素质还不过硬,制度掌握不够全面。少数员工及管理人员对业务知识和制度学习的广度、深度不够,缺乏学习主动性,综合素质和工作能力与岗位职责要求存在不小差距。三是重点环节控制不强,特别是授权业务的办理还不到位,有些员工办理授权流于形式,缺乏应有的警惕性。四是自身纠错机制尚需进一步健全完善。表现在对发现的问题尚未建立快速准确的纠错补漏机制,往往是治标不治本;自身纠错机制运行不畅的现象依然存在,特别是支行的自查自纠能力亟需提高。
可见,我们的案件防范基础依然不够扎实,如果工作稍有懈怠,就可能把已经取得的工作成果毁于一旦。因此,抓好案件专项治理工作既是当前经济社会形势的需要,也是我行健康快速发展的内在需要,更是一项需要建立长效机制并常抓不懈的工作。我们必须统一思想,提高对案件专项治理工作重要性的认识,按照科学发展观的要求,正确处理好业务发展和风险防范的关系,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,狠抓基础工作和薄弱环节,努力推进案件专项治理工作的深入开展。
三、扎实有效做好今年案件专项治理工作
根据全省案件专项治理工作实施意见精神,结合实际,提出我行2016年案件专项治理总体工作思路是:坚持标本兼治,全面落实科学发展观;坚持以人为本,加强合规文化建设,提高员工整体素质;坚持“横向到边、纵向到底”的原则,加大检查处罚力度,严把风险关口;坚持“正向引导、底线控制、双线制约、科技支撑”,切实加强案件专项治理长效机制建设。同时,按照“三年大见成效”的总体目标要求,提出我行2016年案件专项治理工作目标:向全面的“标本兼治”过渡,初步建立“查、防、堵、教”有机结合的长效机制,内控评价全面有效开展,内控制度基本能够有效覆盖所有重要业务环节,内控制度执行中查出的问题全面整改到位,有章不循违章操作行为基本得到控制,风险防范和管理水平得到有效提升。
(一)加强领导,全面推进案件专项治理工作。
案件专项治理是一项系统工程,总行案件专项治理工作领导小组将按照上级部门的统一部署及要求,及时调整充实工作力量,切实加强组织、协调和指导,制定各项阶段性工作的具体方案。各支行一把手要亲自抓,认真布置落实各项工作任务,及时整改发现的问题,消除风险隐患,有效遏制案件。要正确处理好案件专项治理与业务发展的关系,力求工作实效。各职能部门要齐抓共管,密切配合,注意收集信息资料,及时研究解决出现的问题。要警钟长鸣,形成合力,全面推进案件专项治理工作。
(二)精心组织,圆满完成各项工作目标任务。
案件专项治理的每一项工作,都要根据省联社的专项布置和有关要求,不折不扣地落实到位,严禁走过场和搞形式主义。当前,要重点抓好以下四项工作:
1、抓好“三项贷款”专项整治工作。要按照省联社专项整治工作确定的对象、范围、内容和时间的具体要求及《**商业银行开展案件专项治理暨借冒名贷款专项整治工作方案》的有关规定,按时保质保量完成各项工作任务。特别是各项贷款的内外核对工作必须按要求100%完成,符合呆账核销条件的,要及时整理好完整资料尽快上报核销;确实无法核对的,要作为“特殊关注贷款”由有关支行提交书面意见,分清责任,分别处理。省联社要求该项工作月底前完成,我行必须抓紧,宜早不宜迟。对专项整治工作中发现的问题,相关职能部门要及时督促整改,并通过检查“回头看”,对相关问题进行跟踪督办。
2、抓好风险点的排查分析和纠错补漏工作。总行已将**银监局《2015年农村合作金融机构案件风险隐患通报》转发到各支行和总行各部室。各支行和总行各部室要组织全体工作人员认真学习,对照本行实际情况,分析各个风险点,排查存在的风险隐患,提出纠错补漏具体方案和措施。总行相关职能部门要把《通报》中列举的风险隐患作为修订完善制度的风险防控关注点。同时,各支行要结合今年的内控评价工作,按文件规定切实抓好自查自评,要求在6月底前完成工作任务,自评情况书面报总行稽核部。总行将在下半年组织人员进行内控评价检查,重点围绕强化操作风险控制、解决存在的内控薄弱问题、提高制度执行力开展,加强对省联社确定的案件高发“六个领域”和“八个环节”的检查监督,并通过有效的整改落实达到预期的内控评价目标。
3、抓好案件防控的关键领域和重点环节。
案件防控要突出抓好“四个重点”,即重点机构、重点业务、重点环节和重点人员。各支行要从实际出发,因地制宜,区别对待。一是要抓好重点机构,必须要重点关注各级检查中发现问题较多、屡查屡犯和同类问题多次整改仍不到位的网点和部门。支行、部室要对以前的检查情况加以梳理,抓好整改落实的真正到位。二是要抓好重点业务,必须要严防严查借冒名贷款。最近全省发生的几起案件都是借冒名贷款。各支行必须在严格执行贷款“四见面”和交叉核对制度的同时,高度重视贷款资金的会计入账流程,临柜人员必须严把资金入账关,切实履行会计监督责任。三是要抓好重点环节,必须要把银监会制定的13条操作风险防控要求作为案件防控的主要风险点和操作环节来抓,总行和支行组织的各类案件防控检查都要对照要求布置落实到位。四是要抓好重点人员,特别是“九类”人员,必须要充分重视外部消极因素对安全的影响,坚持员工行为规范管理和谈心谈话制度,对有异常行为的员工给予重点关注,发现问题及时处理。
4、抓好合规风险管理机制建设。
从本月开始到明年3月份,**银监局定为“合规建设和风险管理年”,傅祖蓓局长专题发表重要讲话,要求充分认识合规管理的重要性和紧迫性,着力构建合规管理长效机制,突出“三个重点”、注意“三个结合”,扎实推进工作。同时,明确“合规建设和风险管理年”活动分三个阶段进行,2016年4月—5月是宣传发动阶段,2016年6月—10月是组织实施阶段,2016年11月—2008年3月是总结提高阶段。总行将按要求积极构建合规风险制度体系,制订合规风险管理计划,建立合规风险分析评价制度和管理流程。各支行要搞好宣传发动,积极倡导合规人人有责、主动合规、合规创造价值等理念,掌握合规风险管理的内涵、原理和工作方法,合力推进合规风险管理。
(三)标本兼治,切实加强案件专项治理长效机制建设。
1、坚持正向引导。人的思想是指导行为的内在动力,思想防范是控制风险的最根本措施。因此,必须要加强正向引导,要围绕“诚信、合作、发展”的企业文化精神,树立稳健经营、依法合规经营理念,建立长效的教育培训机制,不断加强诚信文化建设。各支行要采取多种有效方式,经常性地组织开展政治思想、职业道德、法纪法规、业务技能等方面的教育培训,以及各类有益身心健康的活动,帮助员工树立正确的人生观、价值观,用良好的企业文化启迪和引导员工爱岗敬业,增强事业心、责任感和归属感,有效抵御各种不良诱惑,全面提高员工的业务素质和精神境界,培养诚实守信的职业操守。要加强对规章制度和操作流程的学习,切实提高员工的制度理解力和风险识别揭示能力,促使其自觉把依法合规操作当作一种内在需要和工作习惯。要通过各种形式的案例和警示教育,强化员工的风险防范意识和自我保护意识,从源头上消除引发案件的因素。
2、坚持底线控制。底线是风险防范的最基本要求,也是风险控制的最紧要防线,底线一突破,风险马上就会产生,因此必须要把好、守牢。一是把好制度底线关。要继续按照“业务发展、内控优先”的原则,进一步健全和完善制度,提高制度覆盖面。目前,省联社结合主要风险点提出了信贷会计操作的“三十个严禁”征求意见稿,待省联社制定的操作禁行规定正式下发后,相关部门要及时制定方案,进一步细化落实;各支行要及时传达贯彻到所有员工,确保工作落实到位。总行要把省联社正式明确的操作禁行规定及时充实到制度学习题库,必要时将通过考试形式落实检验。同时,要切实提高制度执行力,一方面要进一步加大监督检查力度和责任追究力度,加大违规成本,发挥对违规者进行惩处的震慑作用。另一方面,要完善举报制度,鼓励员工举报违规行为,对提供有价值线索的员工给予适当奖励并采取有效保护措施。二是把好措施底线关。每一项案件专项治理中布置的具体工作都是非常重要的措施底线,这些工作都是从深刻的教训中总结提炼出来的,针对的都是容易引发案件的薄弱环节,这是加强管理、防范风险必须要采取的措施,因此,容不得有丝毫的麻痹大意,更容不得存在侥幸思想。当前,“三项贷款”整治和全面的内外核对就是一项非常重要的措施底线,全体工作人员必须抓深抓细,确保工作到位。
3、坚持双线制约。双线制约就是要上下相互监督、左右相互制约、规范有效运行,这个过程连接起来就是良好的内控机制建设。一是上下相互监督。就是要实行总行与支行的相互监督、干部员工上下级之间的相互监督。一方面要通过业务规范性检查、经济责任审计检查、规范化服务检查等工作,加强对支行和员工的检查监督力度;另一方面要采取征询意见、广开言路、畅通投诉渠道等方式,强化支行与总行、下级与上级相互间监督力度。二是左右相互制约。就是要加强岗位之间的相互制约。要进一步强化岗位责任制,深化落实案件防范责任。不论是管理岗位,还是操作岗位,每一项工作,每一个环节,都要明确和落实责任,确保有人管、管到位。要通过层层签订案件防范责任书,切实抓好案件防范目标任务的细化分解落实。凡发生违法违规案件的,年终考核评比实行“一票否决制”,并对相关责任人进行严肃处理。三是规范有效运行。就是要建立完整的制度体系和操作流程,规范各方履职行为。要进一步理顺各项业务的内部控制程序,完善岗位授权机制,全面实现各项业务活动的岗位制衡。要把干部交流、重要岗位轮岗、亲属回避和强制休假等“四项制度”作为一项必须长期坚持的工作来抓,并进一步加强各部门、支行负责人和各个岗位工作人员的交流力度;同时,要切实抓好离岗审计工作,审计部门要认真研究各类岗位离岗审计的重点和操作办法,有计划地开展工作,确保审计质量。各支行要切实履行本支行员工的离岗审计职责,按要求做好工作。
4、坚持科技支撑。科技是案件防控的强大支撑,先进的科技手段是提高防控能力的坚强后盾。要以新一代核心业务系统上线为契机,健全和完善各类业务的操作流程,加强各个流程环节的风险控制,全面实现授权行为有迹可查,流程管理有效运行。要积极探索建立风险预警机制,逐步完善信息管理系统和事后监督系统,切实提高事前、事中、事后的风险防控能力。要进一步完善电子信息网络系统,加强网站建设,为反映问题、举报投诉搭建先进的网络平台,畅通监督渠道。要积极推广应用电子监控系统,充分发挥电子监控的监督威慑作用。
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