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办公及劳保用品管理规定
一、目的为使办公及劳保用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公及劳保用品消耗，减少损失和浪费，结合我公司工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定。
二、范围
（一）、办公用品
1、公司办公室物资分为低值易耗品、耐用品、实物资产及其它。
2、低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水等；
3、耐用品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；
4、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等；
（二）、劳保用品
1、一般防护用品主要有：棉纱手套、帆布手套、毛巾、棉纱、擦机布、口罩、防尘帽、普通工作服、普通劳保皮鞋、耳塞、脚套、水靴、雨衣、粘胶带等。
2、特种劳保用品主要有：安全帽、防尘口罩、防毒面具、焊接眼面防护具、防冲击眼护具、防护服、安全鞋（靴）、安全带（网）等。
三、申请
1、各部门如需办公及劳保用品，于每月28日写好申请单，由本部门主管审核，经部门经理与行政部经理审批后，行政部汇总交资材部统一购买。
2、因工作需要，急需的办公及劳保用品，各部门也可临时向行政部申请购买。
3、实物资产如：电脑、笔记本、摄像机、照相机、传真机、打印机等需填写《请购单》，由总经理审批后方可。
四、采购
1、公司办公及劳保用品的采购，由行政部汇总后由资材部统一购买，属特殊办公及劳保用品经总经理同意，可申请由部门自行购买或者行政部代买。
2、申购办公及劳保用品应填写办公及劳保用品申请单。
3、办公及劳保用品采购由资材部指定专人负责，并采取以下方式： 1）定时：每月月初进行办公及劳保用品采购。2）定量：动态调整，保证常用办公及劳保用品的安全库存。3）选择多方厂家的产品进行比较，择优选用
五、入库
1、购入的办公及劳保用品由资材部仓库负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，仓库有权拒绝接收。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账。
六、领用
办公及劳保用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过行政部办理登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：
1、各部门指派人员每月5-10日到行政部领取申请的办公及劳保用品，发放到个人。
2、领用电脑、打印机的各类耗材等耐用品必须以旧换新。
3、领用其它办公及劳保用品由领用人在办公及劳保用品台账上登记。
4、个人的耐用办公及劳保用品请个人自行保管好，如有丢失，自行采买。
七、附则
1、新增人员到职时向行政部领用办公及劳保用品；人员离职时，必须与接替工作人办理办公及劳保用品交接手续，未经行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
2、行政部有权控制每位员工的办公及劳保用品领用总支出。
3、定期开展办公及劳保用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。
4、全体工作人员要加强对公用物资、办公及劳保用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
该规定自发布之日起实行。附：《办公及劳保用品申请表》
行政部 2011年8月25日
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