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办公场所管理规定
为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。
一、办公纪律管理规定
1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔；
2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗；
3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。
4.使用服务用语，规范礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，体现职业风貌。
5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。
6.电话铃响三声之内接起电话，并主动报单位名称和姓名，电话机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。
7.不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事用办公电话拨打长途电话。
8.不得在公司电脑上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电
脑随意上网。
9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的电脑。
10.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经
理批准。
11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部
门的资料。
12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退，否则按公司相关规定给予处罚。
13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部
备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷
工论处，按公司规定扣减工资。
14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周报综合管理部备案，否则作缺勤处理。
15.无工作需要任何人不得任意串岗。
二、办公场所卫生管理规定
1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为
卫生检查及考评的管理部门。
2.公司公有部分的环境卫生由公司聘请卫生人员打扫。
3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前打扫干净，部
门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员打扫清洁。
4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆
放办公桌上。
5.工作区域卫生要做到八无(无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾)五净（墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净）。
6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。
7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫
生干净。
8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖
室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。
三、办公设备管理规定
1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设
备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办
公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或
变相阻扰。
2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。
3.电子设备使用人必须精心爱护、科学使用，注意防尘、防水、防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。
4.办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全，任何
人不得随意更换、删改电脑的系统软件，不准安装一些非正常
软件，不准上非正规网站。
5.办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、U盘等
存储设备应确保没有病毒，由此造成电脑病毒感染或病毒在网
络中传播，员工个人需承担后果。
6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提电脑等贵重
用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需
要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及
归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。
7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新的原则。
8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转
状态。复印、传真业务文件和公司资料要办理登记审批手续，任何人不得擅自复印或传真公司文件并向外传递。向公司以外
传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审
批。
9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丢失、损坏，应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。
10.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查
办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。
四、考核办法
1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣10元；一个月内超过三次
从第四次开始加倍处罚，每次扣20元。
2.公司办公环境卫生管理工作由综合管理部负责检查实施，并将每周的考评结果进行公布，作为各部门年度考核的依据。
3.办公场地发现烟头、槟榔渣，每个扣10元，如找不到责任人，该
部门所有人员每人扣10元；发现员工在办公场所抽烟、嚼槟榔，每次扣10元，躲洗手间抽烟的双倍处罚。
4.每周对办公场地环境卫生进行一次评比，对评比优秀的部门挂流
动红旗（另附奖金100元），对卫生差的部门口头批评，连续三周评为最差卫生的部门，对其部门经理予以通报批评。
5.部门最后离开办公室的负责检查本部门电子设备的关闭情况，不
关空调、不关电脑的，每次扣10元，由综合管理部负责检查。
四、本规定自2010年8月1日起执行。
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