加强财政内部控制确保国库资金安全_加强财务内部控制

其他范文 时间:2020-02-27 18:24:00 收藏本文下载本文
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加强财政内部控制确保国库资金安全

刘爱云

国库集中收付制度改革,是以国库单一帐户体系为基础,将所有财政性资金都纳入国库单一帐户体系管理。财政部门是持有和管理国库单一帐户体系的职能部门,保证财政资金的安全,责无旁贷。实行国库集中收付制度后,针对财政管理中普遍存在的问题,为保证资金安全,笔者认为财政部门应该从以下几个方面加强内部控制:

一、国库资金控制

国库部门资金包括财政预算资金、预算外资金和特定用途的专项资金三块。一是财政预算资金的控制。财政要严格按规定的审批程序办理收入退库,严格按照预算资金的拨付程序拨款,要按月和税务、人民银行国库进行预算收入、支出的对帐,确保数字准确一致。

二是预算外资金的控制。各地预算外资金具体管理方式不同,国库部门有的只管资

金不管专户会计核算,有的既管资金又管专户会计核算,但都要按月和商业银行核对银行存款余额,还要与非税收入管理部门核对预算外资金收入、与有关科室核对支出。

三是专项资金的控制。各地专项资金具体管理方式不同,国库部门有的只管资金不

管会计核算,有的既管资金又管会计核算,但都要按月和商业银行核对银行存款余额,还要与有关科室核对收支。

二、不相容职务相互分离,定期进行岗位轮换

所谓不相容职务,是指那些如果一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩

盖其错误和舞弊行为的职务。财政内部涉及财政资金安全的不相容职务有:授权批准与预算科及业务科室经办、业务科室经办与国库总预算会计、国库总预算会计与国库拨款经办、国库专项资金出纳与业务科室专项资金会计、支付中心预算会计与出纳会计、预算科及业务科室经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,使不相容职务和岗位之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

财政部门对会计核算岗位设置A、B岗,原则上实行定期轮岗,为便于工作,每次可对其中一个岗位轮换。

三、财政资金拨付程序控制

由预算科编制年度预算,经预算编制领导小组审核批准后,报人大审批,批复后的预算由预算科作为年度可执行指标录入,执行过程中指标的追加、追减调整由预算科按审批程序审批后调整;业务科室在指标限额内审核预算单位月用款计划,经国库科批复后,下达到各预算单位,抄送给支付中心;支付中心按照国库科批复的分月用款计划,审核单位申请后,开具支付凭证,补足备用金或通知银行付款;国库科按支付中心传递的代理银行资金支出汇总表,通知人民银行清算。

四、票据控制

明确商业银行支票的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,加强安全防范,防止空白票据遗失和被盗用。

《预算拨款凭证》应该统一编号,加强保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,防止空白票据遗失和被盗用。

五、印章控制

财务专用章应专人保管,个人名章应由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。同时严格履行签字或盖章手续。

六、内部审计控制

多年来,财政监督检查办公室主要对使用财政性资金的行政事业单位及下级财政部门

进行监督检查。目前财政部门内部审计存在薄弱环节,笔者认为,财政监督检查办公室可履行财政内部审计职责,对财政性资金进行事前、事中、事后监督。

七、电子信息技术控制

电子信息技术控制的内容包括两个方面:一是实现内部控制手段的电子信息化,尽

可能地减少和消除人为操纵的因素,变人工管理、人工控制为计算机、网络管理和控制。二是对电子信息系统的控制。具体地讲,既要加强对系统开发、维护人员的控制,还要加强对数据和文字输入、输出、保存等有关人员的控制,保障电子信息系统及网络的安全。

八、人员素质控制

各级财政部门领导要高度重视安全防范工作。一方面各级财政部门要开展政治思想

教育,引导财政干部树立正确的人生观、世界观和价值观,从思想上彻底清除享乐主义、拜金主义等腐朽观念。财政纪检部门要及时掌握单位人员,尤其重要岗位人员的思想、生活等各方面状况,帮助解决实际困难,及时发现其不正常的思想动向,积极开展职业道德教育,使其树立敬业爱岗、忠于职守的良好职业道德。另一方面,加强业务学习,全面提高业务素质,减少因不严格执行规章制度、不规范操作可能出现的资金安全风险。

(安阳县财政局国库股)

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