如何处理投诉_如何处理好顾客投诉

其他范文 时间:2020-02-27 18:19:43 收藏本文下载本文
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如何处理投诉

1、投诉的种类:

(1)硬件的投诉:设施、设备;

(2)软件的投诉:服务

2、投诉的重要性:

投诉实质上是也一中性词,一方面说明酒店的在某些方面存在不足,但更要的是如果客人对我们投诉说明客人相信我们,这样我们可以根据客人的投诉找出自身存在的不足,从而提高服务质量

3、了解客人投诉的心理:

(1)求尊重

(2)求发泄

(3)求补偿

4、处理投诉的步骤:

A、认真而关切的听顾客诉说;

B、保持冷静,充当听从,适时表示正在聆听客人的述说;

C、表示同情;

D、注意顾客的自尊;

E、集中精力;

F、记录;

G、告诉客人你将解决问题的方法;

H、确定酒店解决问题的过程;

I、监督或跟踪解决问题的过程;

J、加强效果;

K、表示感谢;

L、建立完整的顾客投诉记录及处理方针;

M、吸取教训。立刻改正。

5、处理投诉注意事项:

A、不要推卸责任。指责酒店其他部门员工;

B、顾客脾气暴躁,很难满足其要求时,员工应及时与上司联系,让其出面解决问题;

C、员工不可单独进客人房间调查处理问题;

D、员工不可因业务繁忙而仓促给客人许诺,否则会给投诉处理造成困境; E、慎重考虑折价和赔偿。

6、处理投诉的基本原则

(1)真心诚意地帮助客人解决问题

客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意的帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。

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