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音 王 集 团 有 限 公 司 人 力 资 源 管 理 程 序
人员离职管理程序总 则
1.1制定本制度目的与范围
1.1.1目的：为明确员工离职作业流程，确保工作的延续性，加强人力资源管理。
1.1.2适用范围：公司全体员工。
1.2相关定义
1.2.1自动离职：因员工个人原因，提出与公司解除劳动合同；合同期满，员工自动提出不再续签合同。
1.2.2公司终止雇用关系：因员工违反公司规章制度、法律法规，由公司提出解除劳动合同或合同期满公司不再续签劳动合同而终止雇用关系。
1.2.3资遣：因公司歇业、转产或业务紧缩等原因与员工解除劳动合同，并支付一定补偿金。
1.2.4离退：男职工年满60周岁，女职工年满50周岁，因身体原因不能胜任工作者，公司提出终止劳动关系。离职管理组织与权限
2.1 离职当事人负责自请离职的提出，各相关部门负责人负责公司终止雇用关系的提出，人力资源部负责资遣、离退的提出，各权责负责人审核或核准（具体参见《离职审核权限表》）。
2.2 对业务员、技术人员、财务人员和部门负责人级以上（含副职）人员的离职,如有必要的,需委托稽核部门(财务部)进行离职审计。离职条件及时间
3.1 自请离职：员工个人因不适应公司环境或其他原因要求离职的，需提前一个月以书面形式向上级主管提出。
3.2 公司终止雇用关系：公司依下列原因，随时提出终止,同时公司不支付任何补偿金；
A)在试用期内被证明不符合录用条件的B)被劳动教养或被依法追究刑事责任者
C)严重违反劳动纪律或规章制度，主要包括：
a)在所填应聘资料中有蒙蔽公司或出具虚假证件，致使公司蒙受损失者
b)犯有偷窃、舞弊或因职务关系收授贿赂或其他不法行为者
c)对上级主管或同事进行威胁或殴打者
d)在公司或工作场所（含宿舍）进行赌博者
e)故意公告、泄露、散播公司秘密者
f)酗酒闹事、吸毒或染有其他不良恶习者
g)张贴标贴、公开演说、挑拨离间或类似行为足以使公司秩序混乱或导致职工
离心分裂者
h)屡教不改，对主管下达命令采取顽抗态度者 i)故意制造危险，造成公司利害受损者
j)连续旷工3天以上者（含），年度累计旷工15天以上者（含）k)工作时间玩电脑游戏者
l)其它规章制度中或公司会议记录中规定的中止雇用关系的条件出现时
3.3 资遣：公司因下列条件给予资遣，同时资遣必须提前一个月提出
a)员工患病或非因工（公）负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。
b)员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
c)公司因歇业或转让或业务紧缩等原因，裁减员工者（在劳动合同期限内）。
3.4 离退：到达离退年龄，不能胜任工作,公司须提前一个月提出终止劳动关系并与其协商。离职核准权限及补偿 4.1 自请离职
a)部门负责人（含副职）以上：由本人提出，分管领导和人力资源部审核，进行必要调研，提出建议，经常务副总核准。
b)一般管理人员（业务/技术）：由本人提出，人力资源部审核，部门负责人核准，报备所属中心总监。
c)工人及辅助后勤人员：由本人提出，部门负责人核准，报备人力资源部。4.2 公司终止雇佣关系
a)部门负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，常务副总核准，报备总经理。
b)一般管理（业务/技术）人员：由部门负责人提出，分管领导审核，人力资源部核准，报备副总裁。
c)工人及辅助后勤人员：由部门负责人提出，人力资源部核准。
4.2 资遣
a)部门负责人（含副职）以上：由分管领导提出，人力资源部审核，常务副总核准。b)一般管理（业务/技术）人员：由部门负责人提出，人力资源审核，分管领导核准。c)工人及辅助后勤人员：由部门负责人提出或审核，人力资源部审核，分管领导核准。4.3 离退
a)部门负责人（含副职）以上：由人力资源部提出，分管领导审核，常务副总核准，报备总经理。
b)一般管理（业务/技术）人员：由人力资源提出，部门负责人审核，分管领导核准，报备副总裁。
c)工人及辅助后勤人员：由人力资源部提出，部门负责人核准。4.4 离职补偿
a)自请离职或公司终止雇用关系，一律不予补偿，并根据相关协议处理。(终止雇用关系不予补偿，需员工手册支持)
b)资遣：按有关规定，每满一年给予一个月固定工资，最多不超过十二个月。c)离退：在本公司任部门负责人以上满5年以上者或个别总经理认为有特殊贡献者，离退时给予每满一年补偿一个月固定工资，最多不超过十二个月（此项补偿不包括期权或其它协议规定的费用）。离职流程
5.1离职流程（业务员除外）
5.1.1 员工不论何种离职，均需填写“离职申请表”，人力资源部对离职人员进行离职面谈，并作好离职记录。
5.1.2 离职申请得到核准后，部门负责人（含副职）、业务人员（技术/财务人员等）等有必要离职审计的人员，需进行离职审计，离职审计完成之后才能办理移交手续。
5.1.3 离职申请得到核准后，所有人员需由人力资源部提供“离职人员移交清单”、“离职移交详细清单”，业务人员还需业务（技术）人员清单。
5.1.4 离职人员按照清单所列事项办理，每项必须移交完毕后，由经办人和责任人签字确认（离职人员涉及到财务部借款事项，必须还清后财务方可签字），交人力资源部最后评审确定，方为移交完毕。
5.1.5 办理移交手续同时，对需要进行离职审计的员工将委托稽核部门（部门负责人、财务人员、技术人员、业务人员）进行离职审计。
5.1.6 劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明。
5.1.7 任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资，并于次月20日发放工资（除被公司辞退人员）。
5.1.8 部门负责人（含副级）以上人员离职，人力资源部必须发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给予公告。
5.1.9持有股权人员的离职,须遵守《保密协议》、《竞业限制协议》,1年后按不高于入股时实际支付的股本原价退回股权本金，并不再参与公司股权利润分配。如在离职后1年中，发现有违反《保密协议》、《竞业限制协议》条款者，将按公司实际损失额，从股权本金中给予扣除。
5.2业务员离职流程
5.2.1 业务员不论何种离职，均需填写“离职申请表”，由部门经理及常务副总对离职人员进行离职面谈，并作好离职记录。
5.2.2 离职申请得到核准后，离职人员将“离职申请表”交人事专员，人事专员接到“离职申请表”后在一个工作日内通知财务部、仓库、法务部、物流部、生产部、业务管理部，并拉出离职人员的应收帐款清单、库存清单、发运清单。生产部需清查该业务员是否有在各分厂的在制品（订单取消，未退回物流的部分）。业务管理部拉出该业务员所有未关闭的订单。财务部、仓库、生产部、业务管理部等的相关人员应在接到通知后两个工作日内做出相关报表给人事专员，由人事专员递交给其部门经理，并共同做好相关进度跟进工作。
5.2.3离职人员列出客户清单，经市场部核实后由本部门经理确定移交客户对应的接收人员。每个移交客户都需填写移交清单。客户移交清单、应收帐款、库存、在制品（订单）的核对确认须经离职人员、接交人员双方签字确认，应收帐款的具体金额须有客户的书面确认。5.2.4 离职申请得到核准后，离职人员还需填写由人力资源部提供“离职人员移交清单”、“离职移交详细清单”及业务（技术）人员移交清单。
5.2.5离职人员将所有移交清单交人力资源部，由人力资源部根据离职流程办理相应手续。按上述离职程序办理完移交手续正常离职的业务人员，在其离职后出现的坏帐及库存由业务部门承担。
5.2.6 劳动合同终止（解除）：离职人员办完移交及离职审计手续后，由人力资源部开具终止（解除）劳动合同证明书、失业登记证明及终止缴纳养老保险证明。
5.2.7 任何人员离职必须办完移交及离职审计手续后核算工资，并于次月20日发放工资（除被公司辞退人员外）。
5.2.8 部门负责人（含副级）以上人员离职，人力资源部必须发放免职通知；因违纪而终止雇用关系应给予公告。
5.2.9持有股权人员的离职,须遵守《保密协议》、《竞业限制协议》,1年后按不高于入股时
实际支付的股本原价退回股权本金，并不再参与公司股权利润分配。如在离职后1年中，发现有违反《保密协议》、《竞业限制协议》条款者，将按公司实际损失额，从股权本金中给予扣除。6 附 则
6.1 如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，视为无效。
6.2 对签订了《竞业限制合同》、《保密协议》的员工，需严格按协议条款执行，违反协议者将追究相关责任。
附录：离职审核权限表
“√”提出“Δ”审核“□”核准“〇”报备
提出：指相关人员提出各种形式的离职申请的权力。
审核权：指相关人员对员工离职进行审查，并做出决定的权力，该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决员工离职，审核者行使否决权后，离职程序自动中止。
核准权：指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工离职是否执行，如果同意则立刻执行，如果否决则不执行。
报备：指员工离职执行之后，相关人员定期得到离职统计信息的权力。
7相关/支持文件 员工离职指引;8记录
(ａ)音王集团离职面谈记录;(ｂ)音王集团有限公司离职申请表;(ｃ)音王集团有限公司离职人员移交清单;(ｄ)音王集团有限公司员工离职移交详细清单;（ｅ）音王集团有限公司离职人员移交清单（工）;（ｆ）音王集团有限公司业务（技术）人员移交清单。
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