四航局员工礼仪规范_员工服务礼仪规范

其他范文 时间:2020-02-27 18:09:36 收藏本文下载本文
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四航局员工礼仪规范

一、办公礼仪

(一)树立整洁、端庄的个人礼仪形象。目光、神情要端庄、谦虚有礼,严格按规定着装,发式整齐大方;头发、胡须、指甲应常修理。男员工不能留长头发和胡须。女员工应选择职业裙装,化淡妆,不得涂有色指甲油,严禁穿无袖衫、超短裙、露趾凉鞋和拖鞋进入办公室。在局、公司本部办公期间,不应穿牛仔服、运动鞋。

(二)在办公室专心工作,不做与工作无关的事,不随意串岗聊天,不谈论与工作无关的闲言碎语、奇闻异事,工余玩笑应适度。

(三)领导和同事来指示或商洽工作,应起身迎接,领导和同事坐下或示意后才落座,否则应站立听讲和商讨工作。

(四)无论接听或拨出电话,均应有“我代表单位形象”的 意识。如“你好,这里是XX公司。请问„„”。要注意了解来电话的目的,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就挂电话,要尽可能问清事由,避免误事。接听私人电话要简短,一般不应超过三分钟。

(五)进出领导或他人办公室,应先敲门得到允许后才进入,离开后轻轻关门。

(六)在公共场合,不宜高声谈笑、大呼小叫并须注意仪表。

二、见面礼仪

(一)介绍。无论自我介绍还是为他人介绍,做法必须自然诚恳。为他人介绍,一般只介绍姓名和单位。介绍具体人时,要注意顺序,应先把年轻的介绍给年长的,职务低的介绍给职务高的,先生介绍给女士。在没有第三者介绍的情况下,也可自我介绍。在很多场合中可以先送名片。出示名片应严肃认真,不能象发传单一样;接受名片也要恭敬,不能当着客人的面乱扔或折叠,尤其不能往裤袋放,应放在盒子里或上衣胸袋,以示尊重。

(二)握手。应由主人、领导者、年长者、身份高者、女士先伸手,待他们伸手后再握手。不可用左手与人握手。非老朋友、老前辈不可双手与人握手。

(三)致意。在办公大楼或公共场合遇到相识的朋友或熟人但距离较远时,一般是举起右手打招呼(不可大声喊),并点头致意。距离较近或者侧身而过,可以说声“您好”,别人向你说“您好”时,应立即回答 “您好”,或“谢谢,您好”。

三、交往礼仪

(一)仪表。讲究仪表美,注重着装。一是要符合自己的职业特点和出现的场合环境。遵循“端庄、整洁、大方”的原则,在办公、庆典等不同场合应有不同的服饰穿戴;二要注意扬长避短;三是可依对方的偏好而设计自己的形象;四要了解西装着装须知。出席隆重活动一般穿深色服装,上下颜色一致。

(二)待客。如按约定时间到来,应主动出门迎接,并互致问候,客人告辞时,应以礼相送。

(三)赴宴。无论参加何种宴请,须准时赴宴。入席时,要听从主人招呼和安排,如座位未定,应注意正对门口的座位是上座,背对门口的座位是下座。应让身份高者、年长者、女士先入座,自己再找合适座位坐下。席间如主人或主宾讲话和祝酒时,应暂停进餐和交谈。主人向客人敬酒时,作为客人应起立回敬。参加任何宴会,一般不可中途退席,如有急事,必须退席,应先向本席的主人和其他客人告辞,表示歉意才可离去。

(四)参加舞会。着装应整洁大方。男士的头发应该梳理整齐,女士切忌浓妆艳抹。邀请舞伴时一般由男方向女方主动发出邀请。

四、举止礼仪

(一)站姿。无论男女,站立时不可重心不稳,东倒西歪,或倚墙靠壁,双手环抱胸前,一副玩世不恭、无精打采的模样。

(二)坐姿。坐立要端正,不应双手托腮,或抱在脑后、或趴在桌上、或下意识地抖动双脚、或仰靠椅背伸直两脚。

(三)目光。在与人交谈中,目光应经常保持接触,长时间回避对方目光而左顾右盼,是对对方不感兴趣的表示,而长时间盯视对方是失礼的行为。与对方目光接触的时间,一般是相处总时间的三分之一。目光不能让人有咄咄逼人的压迫感。

(四)禁忌。不当众嚼口香糖、挖鼻孔、掏耳朵、挠头皮、打哈欠、随便吐痰、扔垃圾;不在公共场合摇晃身体、敲击台面;

五、交谈礼仪

(一)敬语、雅语的运用场合。第一,比较正规的社交场合;第二,与师长或身份、地位较高的人交谈; 第三,与人初次打交道或会见不太熟悉的人; 第四,会议、谈判等公务场合等。常用的敬语、雅语有:请、您、请教、包涵、打扰、拜托、高见、请用茶、请慢用等。

(二)表情。与上级领导交谈,应恭敬大方;与同事或下级交谈,应亲切、温和。谈论工作,应严肃认真;倾听对方说话应专心致志。

(三)交谈时,不要滔滔不绝地垄断谈话,要让对方有表达的机会;要耐心倾听他人谈话,不要心不在焉、左顾右盼或轻易打断他人的谈话。

(四)交谈现场有三人时,应不时与在场所有人攀谈,不要只与一人交谈而冷落其他人。如所谈问题不宜让旁人知道,则应另找场合。

(五)交谈提问、回答应精巧。不要使对方陷入尴尬,避免带个人喜好倾向的诱导性的提问。回答他人提出的问题时要干脆,以简洁、清晰、准确的语言讲述观点。

(六)保持适当距离。说话时必须注意保持与对话者的距离。一般保持一米左右的距离最

为适合。不要拉拉扯扯、拍拍打打。

(七)恰当地称呼他人。对有职务的人应称呼职务。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但对于学位,除了博士外,其他学位,不能作为称谓来用。

(八)得体的交谈。一般选择大家共同感兴趣的话题,避免触及对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰等问题。

(九)他人交谈时,不可凑近旁听,应巧妙避开。在多人场合,不可跟一个人“咬耳朵”,窃窃私语作神秘状,造成其他在场人的尴尬。

(十)交谈要尊重女士。男士一般不参与女士圈子里的议论,不可与女士随便开玩笑,尤其是涉及评头品足的玩笑。

六、会议礼仪

(一)准时到会。严格遵守会议召开时间,一般提前3—5分钟到场;

(二)关闭手机或将其调到静音状态。如确需接听电话,应迅速离开会场。

(三)专心听讲。当他人发言时专心致志听讲,不可与旁人交头接耳、窃窃私语、传递纸条或“开小差”,也不应闭目养神、读书看报、反复看表等。

七、接待礼仪

(一)迎接。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

3、主人应提前为客人准备好住宿,同时向客人介绍住处的服务、设施及活动的计划、日程安排。

(二)接待

1、客人要找的负责人不在时,请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,要做好相应的接待服务工作。

3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

(1)在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

(2)在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

(3)在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

(4)引导时,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前,如有女宾应让女宾先行。乘车、上楼时,让女宾先上,但下车、下楼时,男宾要先下。上下电梯时,让女宾先行,以示尊重和照顾。

(5)接待厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

(6)诚心诚意的奉茶。在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

八、乘车礼仪

(一)小轿车

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

(二)吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

九、洽谈礼仪

(一)洽谈过程中要神情友善,语言文明礼貌,举止彬彬有礼,以赢得尊重与好感。阐述自

己的观点、要求时,态度应谦虚、诚恳、平和,提问时语气应委婉,不要一味提对方难于回答的问题,使对方难堪和尴尬。劝服对方时,多用征询、协商的口吻,不用强制命令的口吻。对方阐述时,要认真耐心听取,双目注视对方,决不能敷衍了事,或东张西望,或下意识地玩弄笔、打火机等小物件。恰当地提问,但不要随意插话,中途打断对方的思路是很不礼貌的。

(二)重视座次安排。洽谈时,宾主相对分坐于桌子两侧。若桌子横放,则客人面向正门就坐;若桌子竖放,则以正门为准,右侧为客人座位,左侧为主人座位。双方的主谈人员于自己一方居中就坐,其余人员按右高左低原则,依照职位高低分别在主谈人员两侧就坐。如有译员,则坐于主谈人员右侧。

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