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徐水职教中心2013-2014学年第一学期
教务管理文件说明（待完善）
一、教务工作历程------教务工作历程.xls
（一）教务处工作历程，主要工作：
1)教师任课安排；三表发放，教材、教具发放；
2)研究制定教学工作计划。
3)实训室安全检查，每月一次，本学期共4次；
4)公布量化方案。
5)调整任课，教学工作会议，教学管理人员会议，图书借阅管理
6)高三摸底考试，2013年高考动员会，筹建教师业务档案。
7)教学环节检查，每月一次，本学期共4次；
8)学校内技能比赛筹备会
9)升学方向月考2次，期中、期末考试；
10)教案作业评比，修订教学计划，业务档案检查
11)教案作业评比，组织学生高考报名
12)征订下学期教材
13)期末考试，学期末教师评比
（二）核心工作
1)建立业务档案；
2)教学常规检查；
3)日常教学巡查；
4)教学计划制定；
5)规范听课流程；
6)教师业务培训；
二、教学计划与教学进度、填写说明------------教学计划及教学进度.xls
（一）教学计划要求------------教学计划及教学进度.xls（教学计划、教学进度表格）
1)教学计划是教师业务档案必备材料，是教师量化考核、教学进度检查的依据，不同科目及不同教材分别填写一份；
2)教学进度附后，一学期（期中考试后）可调书面整一次教学进度;
3)按格式要求书写、按时间要求上交教务处,并登记完整信息占20%;
4)按时按量完成的教学计划占50%，教学进度占30%；
5)教学（教研）组长同意并签字占20%。
6)按格式及要求的教学计划按“教师量化方案”中指定的工作量核算
（本学期按10工作量核算）。
7)教学计划中无法记录的内容，书写至教学进度表备注一栏。
（二）填写说明------------教学计划及教学进度.xls（填表说明表格）
1)各位教师，请根据教务处的课程安排，做好本学期的教学计划及教
学进度安排；
2)每一个科目需要写一份教学计划；
3)相同的科目不同年级需要分别书写教学计划；
4)教学计划、教学进度需要符合教学（教研）组制定的专业整体教学
实施性计划；
5)教学计划（含教学进度），教学（教研）组长根据本组（本专业）总
体规划核查签字，并给组长核定工作量；
6)一份教学计划按10个工作量核算，需要大家每一份教学计划及教学
进度，拿出10个工作量来认真完成；
7)本表格完成后，电子稿以“×××2013-2014学年第一学期教学工作
计划”为邮件标题发至xszjzxjwc@126.com信箱
8)以A4纸打印，一式两份，由组长核查签字，一份上交教务处，一份
贴在教案上备用；
（三）教学组计划------------教学计划及教学进度.xls（教学组开课计划）
1)本表格由教学组长根据本专业的实际，科学、认真研究和布置，制
定科学、规范、严谨、专业的总体计划；
2)本表能让任课教师查到本人任教科目在整体计划中的教学时长，进
一步得到教学计划及教学进度的依据；
3)科目是指本专业课程开设需要的教材（或者校本教材）名称；
4)本专业每学期开设的课程数目多余５科时，可以插入新行；
5)组长按要求、科学的完成本专业的总体计划，并对本组相关人员做
好相关的指导（按20个工作量核算）；
6)组长按本专业总体计划对本组人员的教学计划、教学进度核查并签
字后，对组长按每份2个工作量核算计入工作量；
7)组长对本计划及相关人员负有监督、检查、指导的责任；
三、听课记录---------------听课记录.xls
（一）听课记录流程
1)拥有听课想法；
2)根据自身需求，查看课表及教师任课安排表，确定听课对象及专业、地
点；
3)教务处填写预听课记录单（含日期、节次、地点、专业等内容）；
4)根据听课的类型（理论课、实训课），领取相应的听课记录单（正反两面）；
5)根据3）中记录的日期、节次、地点准时听课，并根据表格内容要求如
实填写；
6)由教务处每天巡查人员，到指定地点实地检查，并加盖检查标实；
7)听课完成，按时间要求（含听课日期两天内）上交教务处；
8)由教务处工作人员，在预听课记录单上检查一栏填写记录；
9)按要求完成各个环节在备注一栏里写入核算工作量；
10)将完成的听课记录单记入教师本人业务档案。
（二）听课注意事项
1)理论课、实训课听课单正面是一致的，反面是教学评价分为理论和实训；
2)预听课记录、听课记录单、教务处核查标记、被听课人签字、听课后上
交记录，做为听课记录核算工作量的有效依据；
3)本着听课、被听课都有工作量的核算，积极、规范地推进教学有效性工
作；
4)不存在逻辑联系、不符合工作流程的记录，不计入本人工作量；
四、办公物品、设备、设施登记表--------------------办公物品登记表.xls
（一）填写要求
1.本登记单一式两份，一份粘贴在办公地点显著位置，一份上交教务处备
案。
2.学校检查，按照登记表检查、核查相应物品，不在登记表上登记的物品学校收回。
（二）包含项目
1)序号
2)物品名称
3)规格
4)数量
5)情况
6)使用人
7)备注
五、实训记录登记表-------------实训记录登记表.xls
（一）填写要求
1)进入实训室，必须如实填写实训记录登记表，否则上课不计入本人工作
量；
2)实训设备不正常的情况，写入备注一栏；并由实训室管理人员上报相关
维修人员，做好记录！
3)本实训登记表一个月由实训室管理人员上交教务处存档、备查；
4)实训登记记录中表述的相关内容应与教按（实训任务书）一致，方能计
入工作量；
（二）包含项目
1)节次
2)专业
3)班级名称
4)科目
5)实训内容
6)实际开出工位数
7)实训教师
8)实训设备
9)运行情况
10)备注
六、请假
请假概念：
请假原则：
请假流程：
教务职责：
七、常规量化引导逻辑
1.教学务改革的原则：
规范教学管理，调动工作积极性，公开、公平、公开
2.教务改革核心基础：
脚踏实地，多一些主动与超前，少一些功利思想；
务实求真，多一些阳光与奉献，少一些牢骚主义；
3．教务改革约束机制：
从制度建设上，让人们不敢；
从流程控制上，让人们不能；
4.教学计划、教学进度、教案、实训记录、听课记录、作业批改、教学总结等各个教学环节，环环相扣、相互制约，为各个环节的真实性、有效性进行严格的把控，培养自身规范、严谨的教风，从而推进教学、实训的学风，推动良好校风建设。
徐水职教中心
教务处
2013-8
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