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会务组织工作流程
一、拟写会议电报
包括会议主题、会议时间、会议召开地点、参加人员、日程安排、报到地点、呈办公室领导审阅、呈主管领导签发
二、会务准备
（一）编制会序册 1.会议须知 2.会议议程安排
3.会议代表食宿安排，住宿房间、就餐位置、会场座位
4.核对与会人员名单(二)会场布置 1.悬挂会标
2.根据需要，摆放鲜花 3.检查音响、照明等设备
4.按排名确定领导主席台入座位置，并摆放姓名牌 5.按会序册确定的位置摆放与会人员的姓名牌(三)就餐安排
1.提前督促后勤中心提供就餐菜单交领导审查 2.根据会议代表、工作人员、民族习惯合理划分就餐座位安排
(四)召开会议工作人员协调会，明确分工 1.安排与会人员报到 2.提前到会场组织与会代表就座，维护会场秩序 3.安排与会人员就餐，并随时掌握会议进度，做好与会代表用餐准备
4.做好文艺晚会等各种娱乐活动组织
5.根据会议需要，安排有关领导同志看望与会代表 6.提前征询与会代表意见，预订返程车票或作好返程安排。
7.按照会议要求，安排与会人员留影记念
8.做好与会代表返程，安排有关领导或工作人员送行
三、后勤保障
1.与后勤中心联系，提前对房间管道、线路进行检查与维护,做好会议期间水、电的供应
2.根据会议要求，做好车型、车种、数量的准备，并确保车辆状态良好
3.根据代表的身份和抵达（返程）的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站接（送）车
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