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备忘录中，应当记录会议的时间和地点，与会者的姓名（如果适当），提出的全部项目（但不必包括讨论的细节）以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记，然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观，风格简明、清晰而准确。准确是很重要的，因为它可能作为以后辩论的依据。
总经理办公会议备忘录
综办 〔2006〕第 05 号
会议名称：
会议时间： 会议地点：
出席人：
缺席人： 原因：
主持人： 记录人：
会议主要议题：
一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神，从集团各公司反映的情况来看，普遍存在资金紧张、生产任务不足的问题，但公司与其他公司相比，面临的最大困难是没有资质。集团要求，在市场开发方面要加大开发力度，特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度，将地域性市场变为全国性市场。同时，要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备，列出合同值、期望值以及材差等清单；在资金方面，要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题，要把各项管理工作，特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题，要利用四季度认真运作。XXX总经理要求，要正确认识现实，保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路；要立足自身，找出解决困难的招数；要 保持政令畅通，管理工作的覆盖面要全；要抓好稳定工作；要做好 过年关的准备。
二、当前的工作重点
1、首先要转变观念，公司领导不仅仅是做具体工作的人，更是 企业的决策者，是谋划、制定思路的人；
2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节，需要准备的相关材料、证件，以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。此项工作由XX副总牵头，XX董事长和XX总会协同解决；要制定一个关于开发工作的设想和方案；资金建设迅速着手，关键是注册资本金。必须坚持申报双一级的原则，尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料； 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准，掌握各项目 的真实成本；明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。一是要解决富余人员的问题，二是要加强车辆管理，三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线，来调整组织结构和管理机制，进行内部治理。
三、具体工作
1、生产会要在本周内尽快召开。
2、要抓紧进行账户解冻工作。
3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则，由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。
四、两点提示
1、转变意识，不能再以大公司自居，避免讲排场。
2、各主管领导近期内要多开会，但要开短会，讲清问题即可。
XXXX年X月XX日
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