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百货店长的工作职责
直属部门:
直属上级:百货总经理 适用范围:百货区店长
一、百货店长工作职责: 店长工作职责是每一个店店长执行店务工作的基本准则,明确店长的工作职责,有利于店长把握店铺日常工作环节的管理。合理的运用公司赋予店长应尽的责任。并在店铺每日运做的各个环节把握重点,创造佳绩。
1、理解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。
2、遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。
3、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。
4、负责盘点、帐薄制作、商品交接的准确无误。
5、负责店面内货品补齐,商品陈列。
6、协助主管处理与改善专柜运作的问题。
7、协助主管与所在商场的沟通与协助。
8、定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动。
9、了解周围品牌销售情况,登记并提供每天店内客流量资料。
10、激发导购工作热情,调节卖场购物气氛。
二、店长日常工作重点
(一)、人员管理内容: 人员管理是店长日常工作的一项重要内容,因为在这个舞台上,不是一个人唱主角戏,一个完整的故事,是需要多个人物来表现的。店长,则需要把这些人物有效的组织在一起的。以保证演出的质量。作好店面的人员管理工作,对提高工作效率和提升销售业绩,都起着致关重要的作用。掌握店面人员管理的方法,对店长的工作与成长有着极大的帮助。
1、做到考勤的合理控制与人员的妥善安排。它包括安排合理人员的排班、休假、交接班和有效的运用代班人员。
2、能够体谅有特殊困难的员工。
3、能解决内部纠纷,改善人际关系。
4、善于发挥团队精神,避免影响业绩现象发生。(二)、日常管理工作内容: 店面是一个表演的舞台,店堂内的硬件设施就是布景和道具,而公司一年四季不断变化的货品构成了故事的素材。店长要把这些素材组织成吸引人的故事,讲给每一位光顾的客人。故事讲的好不好,客人爱不爱听,全凭店长的组织、策划和安排、带动。
营业前:
1、开启电器及照明设备。
2、带领店员打扫店面卫生。
3、清点货品,专卖店要清点备用金。
4、核对前日营业报表,传送公司。营业中:
1、检查导购仪容仪表,整理工服,佩带工牌。
2、店长需掌握每日销售情况。
3、控制卖场的电器及音箱设备(专卖店)。
4、备齐包装纸、包装袋,以便随时使用。
5、维护(续致信网上一页内容)卖尝库房、试衣间的环境整洁。
6、及时更换橱窗、模特展示、商品陈列。
7、注意形迹可疑人员,防止货物丢失和意外事故的发生。
8、及时主动协助顾客解决消费过程中的问题。
9、收集市场信息,做好销售分析。
10、整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。营业后:
1、核对帐务,填写好当日营业报表。
2、营业款核对并妥善保存,留好备用金。(专卖店)
3、检查电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患。
4、专卖店检查门窗是否关好,店内是否还有其他人员。
三、店长权利: 店长作为商厦管理组织中的一员,为充分发挥其职能作用,其在本店人事、货品方面拥有以下指定权利
(一)人事方面
1、有权利参与营业人员的招聘、录用的初眩
2、有权利向专柜、商厦建议辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。
3、有对员工给予奖励和处罚的权利。
4、有权利根据员工表现向专柜、商厦提出调动、晋升、降级、辞退的意见。
5、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。(二)货品方面
1、有权利对公司的配货提出意见和建议。
2、有权利拒收有质量问题的货品。
3、对店内的货品调配有决定权。
四、百货店长考核标准:
1、能够遵守公司、本品牌、专柜的各项规章制度,执行上级指标,完成公司下达任务;
2、能够妥善安排本专柜日常各项工作,做到盘点、帐薄制作、商品交接准确无误;
3、能够主动了解周围品牌销售情况,通过每天店内客流统计分析销售状况变动的原因,并及时改善;
4、能合理安排组织本店的各项组织(评比、学习等)活动,围绕公司整体企业文化能形成本店良好的文化;
5、每月在公司各项人员、货品、卫生、安全等检查中均能排到前前三名;
6、能够协调所在本品牌、专柜与商厦进行良好沟通;
7、具有很强的销售管理能力,销售业绩在本店中最好;
8、具有极强的学习力,不断提高自身业务水平;
9、善于帮助本店中所有员工改善工作状态,能够全面培训指导本店员工正确工作;
10、具有强烈的自我约束意识,评选当月无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;
11、能与店员保持良好的沟通,在本店员工中具有极强的威信;
12、穿着打扮稳重、大方、得体;
13、言谈举止彬彬有理,有教养;
14、处事公正果断。
百货店长的工作流程
一、营业前的准备情况
1、店员的报到
每天应提前15分钟到店,做店员的签到和考勤,查看交接记录及营业状况,待人员到齐召开店员会议。
2、晨会
早会由店长主持,所有店员必须参加。检查仪容仪表。
总结前一天的销售状况和工作。
介绍今天的销售计划,提出当日的销售目标。
提出当日的工作要求、服务要求、纪律要求、卫生标准、顾客的反馈意见。注意每位店员的情绪,调节好他们的工作状态。针对新员工进行工作的安排。传达上级的工作要求。鼓励表扬优秀店员。
指导清理店内的卫生,分区进行。指导收银员准备工作。
店长带领店员喊企业口号,迎宾气氛一定要活跃,表情自然亲切。
二、营业中
1、巡视卖场,检查清洁工作,带领员工向顾客打招呼,并检查补货。
2、注意整个卖场的气氛。
3、每隔一定的时间到收银处察看营业状况,对照以往进行分析,并及时提醒鼓励店员。
4、注意店员的休息,工作状态,切勿同进同出或同时休息或频繁休息。
5、空闲时间可请店员介绍商品价格特点材料等基础知识。
6、指导店员及时的整理货物、清洁卫生。
三、营业后
1、当天的销售状况总结,核对是否完成今天的目标。
2、分析并解决相关的问题,提出相应的策略。
3、方便顾客购物跟踪反馈信息。
4、完成各种报表。
5、货物的清点和补充。
6、清洁货场和安全检查。
百货管理主管岗位职责
直属部门:
直属上级:百货店长 适用范围:百货区主管
1岗位职责:
1、组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起到承上启下的作用:
2、认真协助营运经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正:
3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,及时汇报,研究予以解决:
4、严格落实部门员工工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。
5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领:
6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成:
7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力:
8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;
9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权:
10、努力学习有关知识、对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式:
11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动:
12、支持部门会议、分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标:
13、承担本区域的销售任务:
14、完成上级领导下达的其他工作任务: 主管工作流程
1、按规定规范着装,配戴工牌入场后到指定地点签到。2、2、7:45参加主管、经理晨会。
3、8:05各楼梯口迎接员工,检查员工是否符合员工进场规范,是否带工牌,是否带早餐,是否有生人进入。
4、8:10--8:25召开本区域晨会,并进行必要的培训。
5、8:25之前结束晨会,检查员工盘点库存与账上库存想对接;检查照明是否正常,营业厅是否有不到位的地方,做好开门前的准备工作,准备迎宾。
6、8:30检查员工迎宾与迎宾接龙情况,声音是否到位,员工状态激励。
7、8:35—9:00督促本部门员工进行商品和营业用品整理、补充工作,监督卫生清扫工作,加强现场管理。
8、9:00—9:30核实并记录前一天的销售,跟踪柜组库存情况做好销售分析。
9、9:30—12:00做好巡场工作,监督检查本部门员工规章制度执行情况。根据逐级考核制度巡场检查,以及检查伙伴柜组商品熟悉情况,员工迎宾词、送宾词是否到位,模特是否定期更换,模特着装根据天气情况及时更换,开票是否规范,顾客档案本,陈列是否到位,商品是否丰满,畅销品是否及时补货,业务考核,商品质量,处理突发事件及日常工作并仔细记录检查情况。
10、12:00—12:10认真做好交接班工作,做好交接班记录。
11、12:10—13:00检查是否有员工在仓库吃饭,吃饭时间有无迟到、早退现象,检查员工工作状态及防盗、销售情况。
12、13:00—13:45检查饭后是否补妆。
13、14:00—14:15按照晨会标准准时召开午会,总结上午的销售情况及接待顾客的情况。激励员工士气。检查员工交接班是否规范。
14、14:15—15:00检查下午员工的淡妆、着装情况,并做详细记录。
15、15:00—17:00根据逐级考核巡场检查,处理突发事件及日常工作,员工是否有早吃饭的现象并仔细记录检查情况。同上午9:30-12:00的工作流程。
16、17:00—17:25是否有在仓库吃饭的现象、员工防盗情况、销售情况、伙伴柜组的货品情况。
17、17:25—17:35认真做好交接班工作,做好交接班记录。
18、17:35—18:00检查员工是否有在仓库吃饭的现象、检查员工工作状态及防盗情况、跟进销售情况、对伙伴柜组的货品熟悉情况。
19、18:00—18:30检查饭后淡妆情况,是否有饭后迟到现象。
20、18:30—20:40巡场,详细记录发现问题、各柜组客流情况,带动员工促销。
21、20:40—21:05检查员工是否提前打扫卫生,各柜组是否还有顾客,督促员工结账、点货
导购员工作职责与工作规范
1、导购员的岗位职责
(1)向店长负责,服从店长合理的日常工作安排;(2)严格遵守公司及商场的规章制度;
(3)热情主动地销售商品,积极完成销售任务,提高专柜的销售业绩;(4)主动配合店长做好专柜卫生清洁、摆设及保养工作;(5)认真做好每日换班货物交接工作,发现错漏及时向店长反映;(6)随时检查专柜的设备货物,发现损坏情况,应及时向公司反映,并争取及时维修,以公司利益为重,协助店长处理卖场突发事件;
(7)在销售服务中,应积极研究专业知识,提高自身的业务水平,充分吸收知识,建立信心、工作责任心,使自我发展迈向更高层次。
(8)通过在货场与消费者交流向消费者宣传货品和专卖店形象,提高品牌知名度。(9)做好货尝货品的陈列以及安全维护工作,保持货品与助销用品的摆放整齐、清洁、有序。
(10)、时刻保持货在场良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极向消费者推介,帮助其正确选择满足他们需求的商品。
(11)、利用各种销售技巧,营造货场顾客参与气氛,提高顾客购买愿望,增加专卖店的营业额。
(12)、收集顾客对货品和专卖店意见、建议与期望,及时妥善的处理顾客投诉,并向主管汇报。
(13)、收集竞争对手的产品、价格、市场活动等信息,并向主管汇报。(14)、完成日、周、月(如销售、补货、盘点)报表等工作,并向主管汇报。(15)、完成上级主管交办的各项工作,并坚定实行专卖店的各项零售政策
2、导购员应具备的素质与条件
当导购员进入到专柜时,就应该有着饱满的工作状态,并且需要保持这种状态的稳定性,带给消费者一种比较满意的购物氛围,同时对销售工作起到很大的促动作用。(1)优秀的营业员应具备相当高的素质,有良好的修养;(2)拥有较好的观察能力、沟通能力、说服能力;
(3)要让自己有足够的耐心去面对销售工作过程中的各个环节;(4)具备一种长期努力工作的恒心;
(5)对待企业、对待顾客要有爱心;(6)在工作中总结经验,在学习中提高工作效率;
(7)具备求发展的态度,学习的态度;(8)具备团结、协助、服从的工作态度;
(9)正确认识到一线的员工代表着公司形象的重要性。
3、导购员的仪容仪表
a)头发要清洁整齐,不要过分染发,长发要扎起; b)短发应该剪整齐,长短适中,c)手指只可涂透明指甲油;
d)上岗前、休息及饭后应补好妆后再进入工作,忌浓妆艳抹; e)制服要干净整洁熨烫平整,不可缺扣、有污点、有异味; f)穿着皮鞋,要求清洁无尘垢;
g)首饰宜少佩戴,简单小巧精致,配合品牌形象。
4、导购员的工作细则 a)开单
快速、准确地为顾客开具销售小票;
核对收银小票的金额、柜组号、时间是否准确。b)交接
在交接班时间内,由接班人根据销售小票,减去已销售出的货品数量,按实物数量核对卖场数、仓库数;
两班交接清楚、准确后,签名确认方可下班。c)进货补货
应对店内货品的款式、颜色、数量有清楚、细致的了解; 整理仓库存货,预备补货明细。d)收货退货
根据送货单仔细核对收货的数量、品种、货号,并与送货人员双人复核后,签名确认。e)折扣促销
必须按公司折扣规定进行价格优惠,任何人无权私下打折扣; 不得私分促销赠品;
所有小票不得更改,如有错漏,一定要有上级主管签名确认;
在公司举办的促销活动时,必须把有关活动的事宜及礼品赠送方式一次性向顾客解释清楚,以免顾客产生不必要的投诉。
f)顾客投诉
处理投诉时应该为顾客着想,在不损害公司利益的前提下,尽量满足顾客的需要; 任何情况下,不得顶撞、怠慢顾客。
5、导购员的服务规范
a)顾客进出店铺,要面带微笑,礼貌待客,主动向每一位光临的顾客打招呼 问好。
b)营业时间站立服务,双手自然放在身前或身后,身体不能靠在墙上、货架 上,双手不能叉在腰上或抱在胸前。
c)对顾客提出的要求尽可能给予满足,本人不能解决的,须请示上级,在任 何情况下都不得与顾客发生争执。
d)善于揣摩顾客心理,接待顾客要热心、耐心,服务周到,令顾客感到称心、放心。
e)熟悉店内商品的种类及货品的款式、价格、颜色,并了解本店铺的库存情
况,用丰富的产品知识来耐心地解答顾客提出的问题,协助顾客选择合适的商品,并作适当的附加推销。
f)熟悉公司货品及皮具的保养、维修及常识性知识。
g)整理店内货品,做到货品摆放整齐、美观,便于顾客取看货品,同时快捷、准确无误。
h)如果顾客需要的货品已售完,需做好缺货登记工作,留下顾客的姓名、地
址、电话及需要的款式,已到货则立刻通知顾客。熟记常客的姓名、相貌及其它个人资料,并加以有效运用。
i)如有顾客投诉,应保持热情诚恳态度,细心听取顾客意见,然后报告上司,但注意不可以对顾客做出承诺。
j)为顾客开票、取货、打包时,要准确快捷。不要令顾客等待太久。k)顾客购买货品后要主动为顾客介绍皮具的有关维护及保养知识。
l)当顾客离开店铺时,无论是否购买商品,营业员必须向顾客说“请慢走”、“欢迎再次光临”等礼貌用语。m)不得因为处理内部事务而冷落顾客。
商场导购员的工作职责:
1、了解企业的经营理念,企业文化以及所销售商品的特点。
2、学习并掌握一定的销售礼仪与技术。
3、做好卖场陈列等方面的工作,保持商品与促销用品的摆放整齐、清洁有序。
4、保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。
5、运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。
6、通过你的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌的知名度。
7、及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。
8、收集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给企业,为企业的经营决策提供参考。
9、按照规定完成每日、周、月的报表等填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品账实相符
10、提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢的职责。
11、认真清点货品数量,每天做好交接班工作。
12、遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作。
营业员工作流程
1、岗前准备
按规定的班次上下班,如有特殊情况需要更换班次,必须事先征得部门批准,办妥手续。及时签到,规范着装,整理仪表,佩戴好工牌。
认真完成柜内清洁,整理补充商品,检查标价签、照明器具、道具、POP等,做营业准备工作。
准时认真参加早会。
2、岗上要求
开店时,站在规定位置对进店顾客行礼致意:“早上好,欢迎光临”,面带微笑,精神饱满。
在不影响销售的情况下,时常整理货架,更换新品,检查标价签。集中精力,注意观察,防止偷窃等各种意外事件的发生。对离柜台顾客表示感激,热情送客。
1、交接班
中班人员须按时到岗与早班人员办理交接手续,认真清点商品并做好交接记录,要求边营业边交接,力求准确、快速。
早班人员如遇到接班人员未到岗,不得随意离岗,在主管安排好接岗人员后才能下班。交接班时不得高声喧哗,不得影响顾客购物。交接班后须按时考勤下班,不得无故在公司逗留。
2、打烊送客
打烊曲响起时,对尚未离去的顾客要有耐心,不可无视顾客而收拾商品,要尽心尽责服务到最后一位顾客满意离去。
站姿端正,在指定的位置向顾客行礼致意。清点货物,做好清洁,锁好柜厨,盖上盖布。
切断照明电源和一切电器开关插座,将电熨斗放置规定位置。按时参加晚会。
签退后井然有序按规定路线及时撤离卖场。
3、盘点
4、每月盘点一次,全体营业员参加。
5、认真盘点,做到账物相符,营管员全面检查,部门经理负责抽查。
6、对卫生包干区域进行彻底清扫整理,主管、经理认真检查。
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