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通讯管理
一、为了控制通信费开支和预防客户资源流失，结合公司实际情况，特制订本办法。
二、通信费管控职责分工（1）行政部
1、负责公司各通讯费的统一缴纳管理
2、负责超支通讯费的统计、核算、检查，处罚
3、负责通讯费的公开工作
4、固话和手机，手机号码的检查。（2）财务
1、负责通信费的支付和统计工作。
2、通信费用超支部分的扣除
三、(1)固定电话配置说明
1、公司为个部门配置固定电话，固定电话所有权归公司，各部门只有使用权，不得私自迁移或过户转让
2、公司按办公房间数量与工作岗位相结合原则进行配备
（2）原则上除客服部和行政部可开通一台长途电话，其余不可开通。因工作需要可到行政拨打长途，也可以申请开通长途电话，但需要在《长途电话使用记录本》上登记。
3、部门经理为所辖固定电话的第一责任人，应加强对固定电话费用日常检查。
4、各部门电话费按月（下月第一周周一）由行政部公布，行政部每季度检查清算一次。严禁使用公司电话拨打私人电话，由行政部记录通话时间，使用者按超出部分100%话费标准处罚，第一责任人每次处罚50元。5
四、移动电话费报销
（1）因工作需要，使用公司统一配置的移动手机和号码，公司予以报销部分话费，每月10号前由行政部直接充入指定号码。部分岗位必须使用公司统一移动号码。手机和手机号码所有权归公司，各部门只有使用权，不得私自迁移或过户转让。员工需质押押金700元，待离职归还手机和号码时退还。移动手机使用时间是两年，损坏或丢失需赔偿公司手机900元，补办号码100元。
（流程：符合报销资格的员工转正后提出报销申请----行政部1天内书面答复。符合条件的，下月开始执行；不符合条件的，书面说明原因）
（2）凡报销手机费用在工作时间内一律不得关机，必须保证联系通畅。无特殊原因不得拒接公司内部电话（含内部手机）。
以上（2）规定违反一次罚款20元，违反三次以上取消当年度报销资格。
附则：
1、手机话费报销申请表移动手机
2、长途电话使用记录本
3、各部门固定话费明细和分析，移动手机、固话和移动号码检查表，处罚单（行政）
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