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数字作品备案系统介绍
随着科学技术的飞速发展，我们现在创作的各类文字、图片、影像、音乐、设计、软件、游戏等作品都以各种格式的电子文档形式存在于各类电子化的介质之中，其数字化的特点使得作品的复制、传输极为便利，也给作品的权利的归属、界定和保护带来了困难。
怎样来确定“何时”“何人”完成了一件“怎样的”作品。专利登记？著作权登记？商标注册？这些方法对绝大多数的数字作品来说都费时费力费钱，而且也并不适合。
这些作品或许只是一个交给客户的设计图稿、或许是一个暂时不希望公开的文稿、或许是一个不知道市场反应如何的乐曲、或许是还处在改进过程中的产品设计图纸„„其实，这些作品只需要一个简单的证明，并在出现纠纷的时候能够作为“呈堂证供”。“数字作品备案”就是一个更加适合的选择！
数字作品备案系统的建立，已经得到了国家相关部门的业务许可，并有《著作权法》等法律的支撑，如同公证处出具公证书一样，备案系统对数字作品的备案信息的记录起到了证据固化的作用。
无论何时何地，只要有网络，都可使用数字作品备案系统，除了首次需要实名注册以便真实记录作者信息外，对数字作品进行备案只需要“在线填写作品基本信息、本地生成作品数字识别码、在线支付备案费”这3步，几分钟就可完成。
系统服务器的时间与“国家授时中心”的标准时间同步，保证了作品备案时间记录的准确。系统对备案作品的电子文档提取唯一的“数字识别码”，将其与备案时间、作者信息绑定，最终生成一个唯一的备案登记号提供给用户，作为备案的证明。
无需上传作品的原始文件，系统通过下载到本地电脑中的数字识别码提取工具提取作品电子文档的数字识别码，杜绝了流散泄密的可能。每次备案费用10元，十分低廉。
将备案完成后得到的备案号标注在作品上，在求职、展览、商业洽谈、内部知识产权管理、对外宣传过程中都可以起到宣示权利的作用，让作品不再“裸奔”。发现作品受到盗用、冒用等侵权行为时，可以依据备案信息主张权利。根据需要，系统还可以提供纸质备案证书。
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