一函的含义由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“函的概念”。
一、函的含义
1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
2、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
3、函的使用范围：有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
二、函的特点
1、平等性和沟通性。
2、灵活性和广泛性。
3．单一性和实用性。
三、函的分类
1．公函与便函。
2．发函和复函。
3、商洽函、询问函和请批函
4、答复函
四、函的写法
1、红头文件、发文字号。公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
2、函的标题：发文机关名称+主要内容(事由)+文种
3、主送机关：一般只有一个
4、主体部分：
（1）开头：根据函的种类有所不同：
发函：首先写清缘由。——主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
复函：先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等转入函的主体。
（2）主体内容：（商洽函、询问函）询问某些情况，提出一个事件，提出要求答复；给予答复（复函）（3）结尾：希望请求。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
五、函的写作要求
（1）针对性
：一事一请
（2）分寸感。用语平和礼貌，特别忌讳命令语气，（3）开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应开门见山。
六、函得格式
××文件
院字【2012】16号
××学院关于联合办学的商洽函
广西大学：
为了促进„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„，现就有关问题复函如下： „„„„„„„„„„„„„„„（）
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„。“请即复函”
广英华国际职业学院（盖章）二00九年三月二十一日
主题词：专科 本科 办学 商洽函 主送：广西大学
报送：广西自治区教育厅 印刷数量：15分 行文单位：英华爱国际职业学院办公室 2009年3月22日
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