OA自动化系统运行管理标准由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“oa办公自动化管理系统”。
OA办公自动化系统运行管理规定
1.目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
2.适用范围
2.1 本规定适用于我局各部门、各供电所、各变电站及公司办公自动化的管理。
2.2 oa系统用户暂定为我局各部门、各供电所、各变电站及公司管理人员。
3.相关部门职责
3.1 我局办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
3.2我局人力资源部负责配合我局办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。
3.3 我局通信自动化中心负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各各供电所、各变电站及公司和人员职责可参照执行。
4.文件发送与接收
4.1我局公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报我局或本分管领导批准。
4.2 我局公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oa发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4.4 所有oa用户每天上、下午上班后都必须及时登录oa系统查看文件，并始终使oa系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4.6 我局各部门、各供电所、各变电站及公司要建立oa系统管理体制，指定专人负责oa系统文件的管理。
5.用户注册和注销
5.1总部新进符合使用oa系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交我局通信自动化中心处，通信自动化中心应在一周内完成电脑配置和oa用户注册。总部oa用户离职前，须到我局通信自动化中心办理电脑移交及oa注销手续后，方可办理离职手续。
5.2各供电所、各变电站及公司新进符合使用oa系统的人员，由各供电所、各变电站及公司在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报我局人力资源部，人力资源部备案后送交我局通信自动化中心注册。各供电所、各变电站及公司oa用户离职前，需报我局人力资源部备案，并由我局通信自动化中心办理oa注销手续后，方可办理离职手续。
5.3 我局各部门、供电所、变电站及公司对没配置专用电脑的oa用户，要合理安排电脑共用。
6.系统安全与维护
6.1 我局各部门、供电所、变电站及公司的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oa系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。
6.2 我局通信自动化中心须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。
6.3 密级的文件不入oa系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按我局公司公文管理有关规定执行。
6.4所有oa系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
7.文件共享与归档
7.1我局办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oa系统上发布，供用户学习、使用。
7.2我局办公室对oa系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入我局档案室。
8.附则
8.1 本规定自2007年5月1日起试行，原有关规定同时废止。
8.2 在试运行期间，我局除利用oa系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。
8.3 我局各部门、供电所、变电站及公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向我局通信自动化中心反映，以便对本规定进行修改。
通信自动化中心
2009.9.1
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