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浏阳市机关事务管理局以“六个零”打造勤勉后勤团队
浏阳是一个拥有138万人口的县级市,市行政中心是一个没有围墙的开放式办公场所,总面积28.6万平方米。市四大家领导班子和市直56个单位2500多人在此集中办公。近年来,浏阳市机关事务管理局紧紧围绕全市工作大局,落实“两个感动(感动机关、感动服务对象)”的工作理念,深入开展“六个零”服务活动,深化管理改革,推进服务创新,努力提高后勤团队战斗力、服务满意率、发展贡献率,取得了良好的效果。
一、优质服务“零差错”,努力提升服务水准
我们从致力于培养服务意识、提升服务技能、提高服务水平入手,强化对后勤人员的服务理念、职业技能、服务规范的培训,从意识上“洗脑”,从技能上加油,从考核中体现,从奖罚中助动。并以“夯实服务基础,创新服务方式,延伸服务范围,提升服务水准,创造服务价值”为工作理念,开展了超值服务、延伸服务和创新服务。坚持每半年一次征集服务对象意见和每月一次服务满意率测评,并建立了周安排、月考核评估奖罚制度,员工的服务意识不断提高。以物业公司为基础,组建了礼宾部、高服部,开展了机关五星级服务,承担了机关的接待、礼仪、会务以及领导办公室服务,服务满意率连续三年高达99.5%以上,成为机关的一道靓丽风景线。
二、安全防控“零隐患”,创建安全和谐机关
浏阳人口众多,社会经济发展速度快,发展中矛盾也突出,每年因征地拆迁、经济纠纷、安全生产、涉法涉诉、涉军群体等集体上访人数多,到机关静坐、打横幅、喊口号,甚至阻碍交通、冲击领导办公室等事件时有发生,加上行政中心没有围墙,3.8公里的外环线,19个出入口,24小时完全靠人工岗哨,机关的消防安全、特种设备安全、食品安全责任重大,安全压力异常。我们坚持贯彻预防为主的方针,建立了安全责任制和应急管理预案,并建立了联动的防范机制。购置了2台巡逻车,新装摄像头127个,配备了应急电源,组建了应急分队。年均出动巡逻车2500多次,登记检查6200人次,协助处置集体上访70余批次2500余人次,处置各类突发事件150余次,纠正违章停车400余次,开展晚间办公室检查和消防检查700余次,杜绝了大小隐患,确保了机关安全和秩序,行政中心未发生过任何案件和事故,连续四年荣立长沙市“内保工作三等功”。
三、后勤保障“零搁置”,确保机关正常运转
后勤工作无小事。每天上班前,我们要完成对所有设备和环境的检查,下班后必须完成所有的维修和保洁,每年的运行记录足足有5公斤重。年均承担会务750余场次,开展工程和设施维修1600余次,分送报刊信件80余万份。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运行五年的情况下,保证了正常使用。我们坚持了快速、优质、规范的服务准则,做到了零拖沓、零搁置。创建了“省卫生文明单位”和“省园林式单位”,行政中心连续两年被评为“全国物业管理示范大厦”。
四、接待群众“零距离”,树立亲民机关形象
机关事务管理局是行政中心的第一窗口。我们坚持以“人民群众是我们的衣食父母”来教育我们的团队,坚持文明接待、热情服务,并适时开展人性化服务,设立休息室倒茶倒水,主动为来访者联系接待单位,耐心劝导过激行为,机关经常可以看到服务人员助人为乐、扶老携幼的感人情景。
五、创优争先“零起点”,积极作为提升地位
机关事务管理局工作权责主要是后勤服务工作。我们以争先创优为突破口,努力提升后勤工作对全市发展大局的服务能力和贡献率,提高后勤团队的凝聚力和战斗力。全市的重要接待、重大活动、大型会议都忙碌着后勤人勤劳的身影,而且凸显了后勤保障的作用。由机关事务管理局牵头组织的全民健身周、机关文明、机关工会活动、机关节能降耗、升国旗等活动都开展得有声有色。在市委经济工作会议和市人大、政协“两会”、花炮节、佛文化节等重大活动期间,我们全力以赴,尽职尽责,提供了食宿、交通、会场安排、现场引导等周到的后勤服务。我们连续三年在年度考核中,都有10项以上的工作获得全市单项奖,连续2年目标考核评分居全市市直单位之首,评为红旗单位。
六、团队成员“零隔阂”,打造高效后勤团队
我们坚持以团队文化团结人,以服务理念凝聚人,以事业和作为激励人,后勤团队团结共事,以团结协作为荣,以争先创优为荣,以后勤事业为荣,形成了合力。完善了重大决策的规则和程序,班子成员和干部职工加强沟通,定期开展交心通气,消除误会,促进工作,形成开明、协作、务实的工作氛围。
通过开展“六个零”活动,我们提升了意识,提高了水平,增进了团结,密切了关系,也促进了和谐,提振了精神,促进了工作。后勤人的努力和付出得到了社会和领导的公认,后勤的地位和作用得到了提高。
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