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中山大学成人高等教育学生档案管理规定
第一条根据《中华人民共和国档案法》和广东省教育厅有关成人高等教育学生学籍档案的规定，结合我校成人高等学历教育的特点和实际情况，制定本规定。
第二条根据我校成人高等学历教育学生学号编制方法，对经过正式录取并且办理了注册的学生编定学号，建立中山大学成人高等学历教育学生档案。由成人教育管理处按年级、专业、班级分类存放，专人管理。
第三条成人高等学历教育学生档案包括下列材料：
（一）成人高校招生统考报名信息表及相应审批的证书、证件、证明的原件或复印件等材料等；
（二）学生在校期间各种奖励及处分通报材料；
（三）成人高等教育毕业生登记表（含毕业生鉴定评语及成绩单）；
（四）其他需要归档的材料。
第四条学生档案使用牛皮纸制作的24CM×32CM的“中山大学成人高等教育学生档案袋”装封，学生毕业时，成人教育管理处加盖“中山大学成人教育密封章”后，由办学院系寄发（或由毕业生本人签领带回）给毕业生所在单位（或聘任单位或街道办事处）人事部门。
第五条任何人不得涂改或伪造学生档案材料。对查实涂改或伪造学生档案材料的行为，要报有关部门处理，追究当事人的责任。情节严重者要给予行政处分直至追究法律责任。
第六条学生档案由学生所在单位（或聘用单位）的人事部门启封存档。在转移（或领用）过程中，如有损坏（包括损坏了档案封口和密封条），必须退回我校成人教育职能部门重新审核，重新加封后，方为有效。由人才市场的招聘单位启封后退回毕业生本人或转移到另一聘任单位的学生档案，由原启封单位负责并予密封，我校成人教育职能部门不负责重新审核该生材料。
第七条学生在校期间的学籍表及休、复、转、退、评优及违纪处理等审批材料，归为教学档案材料由成人教育管理处统一整理和保管。待学生毕业后，分期分批移交学校档案馆保存管理。
第八条毕业生离校后如不按时领回档案，由档案保管部门代为保管，直至档案领走或按规定注销为止。学生领回档案时，必须按月缴纳保管费。
第九条本规定由成人教育管理处负责解释。
第十条本规定自2006年7月1日起施行。其他校内有关成人高等学历教育的文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。
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