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青岛**置业房地产开发有限公司 交房职责分工及流程的规定
为明确公司各部门及物业公司在交房工作上的职责分工及交房流程,特制定本规定。
一、交房参与部门
管理部、销售部、财务部、工程部、物业公司
二、交房工作职责及分工
1、管理部负责交房工作的总协调,整合好公司现有资源,为交房工作提供后勤保障及支持工作,以及对现场交房的巡查工作。
2、销售部负责业主的接洽沟通及交房流程的引导工作,牵头组织交房现场楼盘气氛的营造、售楼现场案场的布置,并同时做好楼盘的二次推介及营销,挖掘潜在客户。
3、财务部负责业务尾款的缴费及相关税赋政策的宣讲、释疑,做好交房流程下一环节的引导。
4、工程部协同物业公司负责对业主提出的工程质量问题,以及不满意的地方进行专业讲解(应定员负责),需要整改修复的应承诺整改时间,并就细节问题进行记录防止出现二次口误。承诺整改的事项完成后,通知物业公司联系业主再次确认交房时间,确保一次通过。
5、物业公司配合工程部答复业主提出的物业管理项目及收费等内容,办理交房流程规定的后续手续;物业各岗位应以交房工作为中心进行资源倾斜,保安、保洁据岗位职责及相关文件规定,做好治安、秩序及环卫工作,确保交房现场秩序井然、卫生状况良好。
三、其他要求
1、参与交房的各部门应注意工作方法,维护公司形象,不涉及
岗位工作及交房职责范围的,不能发表言论,防止整体工作出现被动。
2、节假日、休息日的工作衔接应安排妥当,不能出现流程中断及空岗现象。
3、分管领导应拿出专门精力,做好交房工作的统筹协调,苗头性问题应抓紧处理,确保工作流畅。
4、参与交房的各部门,应按照统一的交房流程开展工作,对偶然出现的非常规问题应灵活变通处理,不能当时答复、处理的,要及时汇报公司,禁止出现不当言辞及顶撞业主事件。
5、业主进入现场看房,应按照既定路线出入,禁止出现业主在小区内无关场所乱串乱游现象,在建工地绝对禁止出入。出现问题的对相关当事人严肃处理。
6、为保证交房流程的顺畅执行,对在交房工作中出现重大失误的部门及个人要严肃处理。
特此通知。
附件:《交房流程》
2009年4月9日
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