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什么是档案信息化
所谓档案信息化，就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。
在上述五个方面中，档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。它的主要任务：一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档工作。后者指的就是您在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。我们常说，在进行档案信息化建设的时候，要处理好 “路、车、货”的关系。所谓“路”就是各种类型的网络，“车”就是计算机的硬件和软件，而“货”则是数字化的档案信息资源库。有“路”无“车”不行，有了“路和车”，如果没有“货”，“路和车”就失去了意义。这里的“路和车”需要单位领导在人力和财力上的支持，而“货”除了我们档案人员对馆藏档案数字化之外，就是新形成的电子文件的归档工作，这就是我们说需要您支持和配合的原因。您看档案信息化建设和您的关系有多密切？档案信息化建设最终将实现，一是档案信息的数字化、网络化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息高度共享；四是将引发档案管理模式的变革。这就意味着，您将来利用档案，不用再亲自到档案馆来查阅卷宗，而是可以通过网络查阅利用开放档案，不受时间、地域和文件数量的限制，您可以在任何时间、任何地点浏览档案全文，您面对的将是“永不关门”的档案馆。这就是我们为什么说您是最大受益者的原因。
目前，为加快档案信息化建设，不少单位在开发利用档案信息资源过程中，都要对原有馆藏传统载体档案进行数字化，即把馆藏传统载体档案通过扫描、加工和处理，进行数字化转换。这就需要耗费大量的人力、物力和财力。在这种情况下，如果正在形成的电子文件及时进行归档，将来就减少了重新对其进行数字化这个环节。否则，一方面原有馆藏档案要进行数字化，而另一方面新形成的电子文件任其白白流失，事后再重新对这部分档案进行数字化。这样不仅仅造成人力物力的浪费，还会影响整个档案数字化的进程。更为严重的是，随着电子文件功能的不断增强、数量的迅速膨胀，如果再没有相同版本的纸质文件归档，将有可能会造成历史的断档。
在进行档案信息化建设时，应遵循的基本原则是：文档一体化，归档双轨制和确保网络安全。
文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。
归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。
确保网络安全，是在档案信息化建设的同时，我们不能忽略的重要问题。一是机密档案信息的安全保密问题，应设置访问权限、身份识别等；二是计算机系统运行的安全问题，应采取相应的措施。如安装防火墙和实时更新的杀毒软件，对归档信息定期进行下载备份等；其次还包括公共设施的安全管理等多项措施
人事档案的接收、保管和利用制度发布时间：2012-01-16 08:55 [打印] [大 中 小]人事档案的接收
(一)代理人员的人事档案由各级人力资源和社会保障部门所属的人才交流服务中心代理部和就业办代理部负责接收。其它任何单位和个人不得接收或保管代理人员的人事档案。
(二)人事档案的接收要按照国家、省市有关人员流动的程序和规定进行。对拟接收的人事档案，代理部工作人员要认真做好审查工作。凡不按规定程序转递或有涂改出生年月、就业时间、学历、职称、工作岗位等情况的人事档案，均不予接收。确需接收的，应由原档案管理机构出具说明材料并加盖单位
公章，经中心集体研究同意后再予以接收。
(三)对符合接收规定的人事档案，要认真做好登记工作，完成基本信息采集和相关业务办理后，填写《代理人员人事档案移交清单》和《人事档案材料清单》，定期向中心人事档案室移交。
人事档案的保管
(一)代理人员的人事档案保管工作，由市、区(县)人才交流服务中心档案室具体负责。
(二)对拟移交档案室保管的人事档案，档案室工作人员应对照《代理人员人事档案移交清单》和《人事档案材料清单》，进行逐项核对。如出现档案份数与《人事档案移交清单》不符或档案材料与《人事档案材料清单》不符的，移交人应注明情况。否则，档案室工作人员有权拒收。
(三)交接双方核实无误后，在《代理人员人事档案移交清单》上签字确认，《人事档案材料清单》入个人人事档案。
(四)严禁用人事档案的借条代替人事档案入库。
(五)日常接收的零散入档材料，由档案室工作人员负责鉴别接收，并做到及时归档。
(六)代理人员的人事档案保管费用，由代理部按照国家、省市财政、物价部门的有关规定收取；失业人员免收人事档案保管费。
人事档案利用
(一)单位借阅、查阅代理人员的人事档案，须按国家有关规定执行。
(二)个人可凭本人身份证借用其档案中的《报到证》、《入党志愿书》等国家规定可以外借的材料。如委托他人办理的，须出具代办人身份证、当事人身份证及委托书。借用时间不得超过十五个工作日，用后及时归还入档。
(三)不可借用的档案材料，由档案室工作人员提供其复印件或出具证明材料，加盖档案室公章予以确认。
(市人才中心)
师宗县档案接收和利用管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条、第十一条、第十九条的规定，结合本县实际，特制定本管理办法。
第二条县国家综合档案馆，是集中统一保管和开发利用档案资料的基地，按照档案分级管理原则，依法接收和征集各类载体（各种文字、图表、声像等）形成的需长期或永久保管的档案资料，并向社会提供档案服务。
第二章接收范围和方式
第三条凡本县各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织保存了十年左右的永久、长期档案，应依法向县档案馆移交；特殊载体的档案资料或被撤销单位的档案可随时移交进馆。
第四条凡本县各级机关、团体、企事业单位形成的政治、经济、科学、文化、教育、社会事业等方面的档案资料（包括：文书档案、科技档案、普查档案、婚姻档案、照片、音像、电子档案等）都应按规定向县档案馆移交。部分有专门保管规定的档案除外。
第五条各单位在移交档案的同时，须将档案的检索资料（案卷目录、全宗介绍、分类大纲、组织机构沿革、大事记、重要会议简介、志书等）一并移交进馆，以保证档案馆的规范化管理和检索工作的需要。
第六条档案接收工作由县档案馆根据各单位档案的形成时间制定接收计划，并向各立档单位制发移交档案通知书，各单位应在规定时间内，主动向县档案馆移交档案。
第七条为了挖掘和科学保管我县人文历史资料，县档案馆同时征集（包括捐赠）和代为保管具有重要意义的社会档案和个人档案资料，即：反映明清时期、民国时期、革命和新中国建设时期辖区内的知名人士、重要活动或事件所形成的档案资料；征集（代管）具有代表性的家谱、宗谱等资料。
第三章进馆档案的质量和要求
第八条凡应接收进馆的档案，必须符合以下质量要求。
一、文件材料要收集齐全完整，案卷没有遗漏；案卷没有虫迹、潮湿、霉变等。
二、卷内文件材料应以本年度为主，不能跨年组卷；文件分类、排列应保持工作上的有机联系；保管期限划分准确。
三、案卷内如有用红墨水、圆珠笔、复写纸书写的材料，应复制或复印。
四、案卷装订（装盒）要整齐、美观、结实，避免掉页；文件原有的金属物要剔除干净，破损的文件材料要裱糊。
五、案卷的全宗名称须写规范的全称，案卷封面的书写须规范和简明扼要；卷内文件须填写文件目录，并与卷中的文件数量、内容、页号（页数）相符；卷内须有备考表，并填写立卷人、检查人、立卷时间，有特殊情况需作必要的说明。
六、按原规定立卷的档案，进馆时须交案卷目录一份；按新《规则》立卷的档案进馆时须交归档文件目录一份，文件目录光盘一张。
第九条经县档案馆检查合格和清点无误的档案，由县档案馆办理接收手续，并由移交人签名。对不符合质量要求的档案，由立档单位重新整理后再接收进馆。
第四章档案的开放和利用
第十条县档案馆保管的档案，自档案形成起满三十年向社会开放，并公布开放档案的范围和目录；经济、科学、技术、文化等类档案可根据需要随时提供利用；属于国家保密的档案，其开放利用按国家规定执行。
第十一条机关、团体、企事业单位因工作需要，凭单位手续可以按县档案馆的规定申请利用本单位进馆的档案；中华人民共和国的公民和组织，持合法证明或证件可利用已开放的档案；外国人或组织利用本馆已开放的档案须经市档案行政部门同意方可利用
第十二条利用档案须按县档案馆的要求填写利用档案登记表；摘录或复印档案应经县档案馆同意；档案案卷原则上不得借出馆外；利用和公布档案不得违反知识产权和有关法律规定。
第十三利用档案实行免费利用服务。
第五章附则
第十四条档案接收利用工作受法律保护，利用者应当保护档案原件，不得任意勾画、圈点、涂抹、污损、撕毁、剪裁、拆散和窃取档案资料，对拒不按规定向县档案馆移交档案或造成档案损失、丢失等违反档案法规定的行为，将视其情节轻重，依据《档案法》、《档案法实施办法》的规定进行处理。
第十五条本办法自发布之日起起执行
第十六条本办法由师宗县档案局（馆）负责解
二010年一月一日
随着社会的不断发展，我国档案事业步入了新的历史发展时期，各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后，我国档案工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业的宏观管理得到全面加强；各机关、各单位档案室，各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。
一、我的优势有：
1、工作勤奋、热情、细心扎实
在多年的工作中，养成了良好的工作习惯，在工作中勤奋好学，充实自我，开拓视野，与世俱进，就是工作再辛苦、再累，也要扎实地、毫无怨言地去完成，从不拖沓，做到谨慎细仔，不忽视每一个细节。七八的乡镇工作中，主动、热情工作，并把热情服务作为最基本的职业道德，所以在工作中总是受到群众的好评。凭着特有的细心，凭着对工作的热爱，一直坚持，踏踏实实，自觉践行着自己的工作信条：“扎实做好每一件事，人生才不断有收获和喜悦！”，多年来，坚持亲情化服务，努力践行职业价值观。
2、有良好计算机操作能力
现代管理和办公都离不开计算机，给我们的工作也带来了新的要求，本人具有良好计算机的操作能力，熟悉OFFICE办公软件，懂得些电脑基础知识，这对档案信息化管理是一个很好基础。
3、良好地沟通能力
二、我想这样发展我的工作
1、更加勤奋工作,提高精神面貌。档案管理在新形势新任务下,迎接新挑战,开拓新局面,就要有强烈的事业心和责任感,把工作当成事业来做,在工作中获得快乐,在工作中获得幸福,在工作中去实现人生的价值。只有保持那么一股子蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,自觉克服消极懈怠、满足现状、得过且过等思想,以满腔的热情,以百倍的努力,全身心投入工作,刻苦、扎实、勤奋地工作,才能在工作中不断开拓进取,走出新路子,干出新事业。
2、培养坚忍不拔的毅力。档案工作的特殊性质,决定了我们会经常面对大量的中心工作和急难重大任务,要确保高标准高质量地完成任务,需要我们付出更多更艰苦的努力。必须始终保持艰苦奋斗的优良作风,始终保持压倒一切困难而不被任何困难所压倒的精神,克服畏难情绪,敢于去碰硬,敢于去啃硬骨头,在艰苦的环境中,在重大和急难任务面前,接受考验,经受锻炼。要经得起失败和挫折,一次不行两次,两次不行三次,只要坚持不懈地努力和奋斗,一定会攻克难关,战胜困难,圆满完成工作任务。
3、加强职业道德修养：发扬特别能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗的精神,比别人付出更多,牺牲更多,承受更多。有时付出了,未必能得到相应的回报;作出了牺牲,有时却不被理解;长期默默奉献,有时却难以有所收获。面对这些,组工干部必须要有忍耐精神,甘于寂寞,甘于平淡,甘于清贫,时刻保持一颗平常心。
4、注重工作质量和工作效率。要把勤奋与科学态度结合起来,注意通盘考虑、总体谋划,合理安排、统筹兼顾,使档案工作的方式方法更具科学性;要注意协调各方,整合资源,用足“内力”,借助“外力”,内外结合,上下联动,形成抓档案工作的整体合力;注意加强基础工作,理顺工作程序,完善工作制度,推动档案工作的制度化和规范化;注意不断完善工作手段,善于借助现代信息网络技术和电子视频等手段,推动组织工作方式的改进;善于将现代管理科学理念和现代手段运用到组织工作中去,推动档案工作的现代化;善于超前思考,提前谋划,提高档案工作的针对性和预见性,不断提高工作质量和工作效率,拿出高水平的工作成果。
5、信息化管理
当前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传统的管理模式，把计算机技术应用在管理人事档案之中，加速人事档案管理电子化进程已经成为了共识。把人事档案更多有关信息输入到计算机当中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合。档案信息化的意义关键在于数据采集真实、管理更加规范，同时可以有效节约成本减少风险。
要切实做到让党放心,让人民满意,就应该自觉增强责任意识和忧患意识,坚持高标准,严要求,在其位,谋其政,勤奋敬业,不负重托,不辱使命,争创一流的工作业绩,提供优质高效的服务
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