业务员及助理工作范围由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“销售助理与业务员”。
业务员及助理的工作分配计划
当前由于助理的工作经验不足，尚处于学习阶段，不能独立处理一个定单的全套流程，即从定单前期工作到后续的出货收款等事项。为了更好的互相配合工作，提高工作效率。对于业务员及其目前助理的工作现有以下分配计划：
业务员主要工作：
1． 负责接定单及定单前的所有沟通工作。包括新样品的索要工作，新产品的推荐，问题产品的售
后服务；产品报价；等等
2． 负责与所有定单及客户有关的一切帐目问题。包括定期收取货款；每月定期与财务核对帐目；
每月定期与客人沟通核对帐目等。
3． 熟悉自己手上定单的一切状况。包括每月所接定单总量（总金额+总数量）；每月所发定单总量；
主要客人每月所接定单总量；实际完成定单量与计划完成定单量的差距等
（参考定单总表来完成工作）
4． 定期上交相关报表。包括每月销售报表；客户信息反馈意见处理表；每月工作报告及下月工作
计划（每月月末上交）；客户报表（包括老客人每月的维护情况和新客人的开发进程及中间出现的问题）
5． 协助助理完成日常的与定单有关的一切工作。
助理目前的主要职责是在协助业务员顺利完成工作的同时，积极主动地学习行业知识和产品知识，以便尽快独立操作业务工作。主要的细节工作包括以下几个方面：
1． 跟踪业务员下放的定单。包括 制作 生产通知单，发货清单，定单首件确认，交货期确认，包
装细节（内外盒，印字，标签，麦头）的确认与制作；定单跟进过程中的特殊状况，比如某个产品出现严重的工艺问题不能按时出货等；并将这些工作及时与业务员沟通以方便互相了解定单当前的进度。
2． 处理样品的备案及跟进邮寄事项。当客人索要样品后业务员会填写申领单递交上去，在递交之
前或者之后必须登记入“样品申领情况表”备案，之后根据样品用处的不同及时向生产部门索要回样并寄给客人。（一般常规型号的样品回样不得超过3个工作做，特殊产品如新产品，重要客索要的样品不得超过一周，参展样可以是废品只要保证外观美观，交样不得超过10个工作日）。样品的寄送是获取定单的前提，一定得把这个环节抓好。
3． 特殊定单的后续工作处理。这里我们指的特殊定单是指直接自己安排出口的定单。平时的跟进
工作除了包括1中所述，还包括 托书，报关资料的制作，提单的确认及到期收回核销单的工作。
4． 定期工作计划：
1）每天下班前更新 2012 定单 总表
2）每周周一上交 定单盘点清单并于当日结束工作前完成收回和核对工作。有问题的定单需要
第一时间获取信息并及时通知客人。
3）每月中旬和月底 凭 “产品包装合格通知单” 和“发货清单”到仓库开“出库单”并交给
联络员 黄林策 由其统一递交给财务。（上交前务必核对清楚出货定单单号，数量和金额）
4）每周一与业务员沟通 出具一份本周可发定单，注意跟进的定单，已经拿到进仓单的定单 的清单。
5）每周六与业务员沟通，本周已经完成的定单情况。
基于以上的分配，在实际的工作中如遇困难，两人可以互相沟通以提高工作效率，更好的为公司的客户服务，以提高个人及公司的销售业绩。
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