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青年志愿者文体部章程
一．性质职能
青年志愿者协会文体部旨在丰富全协会学生的课外生活，提高我协会学生的身体素质，并指导协会学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。为了规范我部成员的工作，更好地为全协会学生服务。特制订我部规章制度如下：
二、内容编制
文体部设部长一名，副部长、部长助理各一名，干事若干。
三、各职务职责
部长：负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。对本部干部合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况。了解广大会员对本部的工作意见和要求，并及时改进。副部长：对部长负责，有意见首先向部长反映，由部长协调。配合部长工作，认真做好部长安排的各项工作，对本部出谋献策，部长不在时，可接受委托负责本部工作。
干事：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。
四、规章制度
1、每周一次，全体成员（含本部部长，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。
2、主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划。
3、会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评。
4、参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
5、无故缺勤五次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重 要方面。
6、会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行。
7、文体部不设立部内经费，每次活动的每项开支必须索取发票（发票需写明支出项目或用途，对于特殊情况不能取得正式发票的支出必须取得合理的收据），发票或收据必须经经办人签名，交有部长统一审核签字后，上报理事会申请报销或拨款，然后由部长将款项返还给项目的负责人或经办人。对所需经费较高的活动项目，应先编制预算报理事 会审批。
8、文体部全体成员每周一都要开一次部门例会（时间一般为12:30到1：30）及听取意见和建议等。
9、每周日为协会的大例会，在当天傍晚18:00前必须到，不得迟到（会议时间一般为18:00到19:00）。
10、进办公室和开会时必须带胸牌（特殊情况除外）
青年志愿者文体部
黎金 2011-9-5
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