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贵州民族学院青年志愿者协会
内部管理及表彰惩罚
规 章 制 度
贵州民族学院青年志愿者协会
二○一一年九月 编著 贵州民族学院青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条： 贵州民族学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的在校青年大学生组成的全校性青年团体。
第二条：本协会是由贵州民族学院青年志愿者组织个人自愿结成的全院性的非营利性组织。本协会通过组织和领导全院青年参加志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，培养大学生的社会责任感，增强大学生的社会服务意识，努力提高大学生的整体素质，为我校的发展和全面进步做出贡献。
第三条：本协会奉行“互助、友爱、奉献、进步”的准则，以“完善自我，服务他人”作为行动宗旨。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，在法律和校规校纪允许的范围内开展活动。
第四条：本协会接受贵州民族学院校团委和贵州民族学院大学生社团联合会的业务指导和监督管理。
第二章 任务
第五条： 弘扬新风正气，倡导友爱奉献，促进校园良好风气的形成，为发展校园精神文明建设创造良好的社会环境。第六条： 培养大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，使专业知识融于实践，促进青年学生的健康成长。
第七条： 为校园建设、社区建设、扶贫开发抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第八条： 为具有特殊困难，需要社会帮助的社会成员尤其是贫困地区校园学子提供志愿服务。
第九条： 根据校青年志愿者服务总队及校团委的组织、策划，协调、举办各个时期的青年志愿服务活动。
第十条： 面向全校在校大学生公开招募志愿者，培养青年志愿者及青年志愿组织的管理者，建立一批由本协会组织管理的青年志愿者服务队伍，为更好地开展志愿服务行动服务。
第三章 会员
第十一条：凡承认本协会章程并提出入会申请的贵州民族学院在校学生，经审查通过，即可成为本协会的会员。
第十二条：会员享有下列权利
（一）参加本协会的活动
（二）获得本协会服务的优先权
（三）在本协会中拥有选举权和被选举权
（四）向本协会推荐会员和为协会发展提供良策
（五）入会自愿，退会自由 第十三条：会员履行下列义务
（一）遵守本协会的章程，执行本协会的决议
（二）维护本协会的合法权益
（三）完成本协会交办的工作
（四）按规定交纳会费
（五）向本协会反映情况提供有关资料
第十四条：会员退会应提交书面材料，本协会并交回会员证 第十五条：表现突出者可享有下一届被推选为负责人的资格。
第四章 青年志愿者协会会议制度
第十六条：例会由协会会长、副会长主持召开，参加者为会长、副会长及各个部门的负责人；例会时间为每周一20:00，地点为校团委四楼青年志愿者协会办公室（鸿翔超市四楼）。
第十七条:与会人员在开会期间不迟到、不早退，需请假者应事先向值班人员请假，不得无故缺席。
第十八条：与会人员开会时应穿戴整洁，注意自己的言行举止；积极反馈活动情况，参加讨论。
第五章 经费来源及管理 第十九条：本协会经费来源于招新费用、学校拨款、社会捐赠、政府资助，在核准的业务范围内开展活动。经费必须接受协会办公室人员的监督，并将有关情况以适当方式公布。
第二十条：保证本协会经费的合法，真实，准确，完整。第二十一条：本协会的经费，任何个人不得侵占，私分和挪用。
第六章 优秀志愿者及优秀骨干评选制度
第二十二条：优秀志愿者考核对象为全体青协人员，优秀骨干考核对象为协会会长、副会长、各部门负责人。
第二十三条：考核方式为通过民主评议的方式，提出奖励或处罚的建议，报社团联及团委批准做出决定。
第二十四条：考核的要求为要严格掌握考核标准，实事求是、客观公正的对成员进行认真分析、考核，多方面听取意见，切忌主观臆断，防止感情用事。
具体方式：
一、评选标准
1.考勤方面：五次迟到、无故早退、无故缺席等不良记录，参加活动不少于规定次数。
2．学习成绩方面：在所在班级成绩排名须达到前15％。3.双向打分：采取十分制，由会长、副会长、各部门负责人综合多方面情况为志愿者打分，评选出优秀志愿者人选，取其平均分作为协会内部人员期末评分的依据之一。
4.除规定定期参加的志愿活动外，对于协会举办的其他志愿活动积极参与，体现作为一名大学生志愿者应有的素质，树立贵州民族学院青年志愿者协会志愿者的良好形象。
二、具体评选方法 1．每学期期末评选一次
2.由会长、副会长、各部门负责人综合各方面情况评选出优秀志愿者。
3.优秀志愿者人数原则上不超过总人数的15％。
4.优秀志愿者名单将上报校团委、校社团联审核，并以红榜的形式张贴出来，在学期期末举行的青协表彰大会上予以表彰并颁发证书、奖品。
5.青协表彰大会后志愿者活动期间，若已被评为优秀志愿者会员严重违反了评选标准，应立即取消其“优秀志愿者”荣誉称号，并追回其荣誉证书。
第七章 部门职能划分 第二十五条：组织部
1、组织志愿者校内活动，弘扬志愿服务精神，落实志愿服务行动，创建和谐校园；
2、组织志愿者参与校外活动，关注弱势群体，服务社会，回报社会；
3、发挥学校特色，组织义务支教，传播文化知识；
4、组织规划和协助各兄弟协会与我协会共同参与的各项活动。
5、策划活动，负责活动前期策划准备，活动过程中的全部事宜，活动后期各项安排总结等。第二十六条：宣传部
1、负责青协在各种活动的海报宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；
2、负责协调与外界媒体等的关系，利用不同方式加强协会的宣传力度；
3、协调好与青协与其它协会部门之间的关系；
4、定期总结宣传部的工作经验，提出宣传部工作初步计划与征求意见、不断改进；
5、设计活动专栏版画，主要对一些重要节日重要事件加以评论、描述、宣传，对本青协的重要活动向公众予以展示，以扩大影响；
6、定期总结交流工作、学习心得。
7、宣传志愿者精神，树立协会良好形象，提高本协会的知名度与美誉度。
8、收集各期活动资料，以便存档。第二十七条：办公室
1、负责每学期全院志愿者证件的印章、认证和管理；
2、将青协内部的常规及特色志愿活动整理、立项、分类、归档和系统化管理；
3、负责对各项志愿活动前、中、后期的跟踪调查，与项目负责人保持密切联系，完成志愿信息数据库的记录、更新及保存工作；
4、对已立项的活动分析总结、寻找规律，为优秀项目树立品牌；
5、对新报项目进行归整，在改进的基础上，提交主席团审核和批准；
7、以志愿活动为依托，收集志愿者的意见、建议，分析归纳并及时反馈给相关组织部门，以改进志愿活动的质量，促进青协整体发展。
8、管理公共用品，做好物品出入记录；
9、联络各部门，通知开例会，活动安排，收发文件、材料；
10、管理日常开支，记账； 第二十八条：外联部
1、为校志愿团与院青协紧密联系的中介，定期与校志愿团，进行沟通，及时地从校志愿团获取关于志愿者活动的信息，选择性的接纳校志愿团对院青协的意见并及时向院分团委汇报，不定期的组织一些青协内部的活动，以此加强校志愿团与院青协的联系，方便沟通，起到团结集体的作用。
2、除与校志愿团及院其他协会部门沟通之外，在节假日期间举办适当的活动（与其它部门合作，或与其它学院青协合作）
3、在关于青协的一些大型活动时积极联系各电台报社、电视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保持青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。在有机会时与社区保持联系，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会。
4、负责为志愿活动拉取赞助、经费、物品等 第二十九条：监察部
第一条 监察部作为协会的监督部门，其监察的范围暂时是协会各部门的所有成员。监察部有权在工作时间内，随时随地对协会的任何一个部门或者任一成员进行监督、询问。其职责是记录、监察并反映协会的日常工作情况，督促协会成员遵守协会规章制度，促使协会保持高度的纪律性、组织性。保证协会日常工作协调有序地进行，其职责具体如下：
（一）管理，监察签到、值班情况。
（二）每周签到抽查。
（三）监察部在每次例会之前记录请假人的名单（可抽查其情况是否属实），并监督例会签到和核对人员出席情况，若有无故缺签者需于当日公布并做记录留档。
（四）监察部在每次活动开始前记录下办公室在活动准备工作（如布场，清场等）的人员配置、安排，并留档。如有分配不当应及时提醒，而针对个别事假未能参于工作者，可进行适当的询问，调查。活动准备工作时，监察部须保证每次都有人在场，记录签到及协会成员的工作情况。对于活动中出现的各种问题或者不足须当场记录下并向会长和副会长等反应。
（五）督促协会成员的工作期间的仪容仪表和行为举止。若有发现成员于工作期间穿拖鞋、穿背心或在办公室值班工作时携带零食等不良现象，应上前提醒并作记录留档。督促协会值日部门的卫生打扫工作。若有无故缺值日者，应做记录并留档，并安排其他部门先打扫卫生。
（六）协会成员每次活动工作时，督促其佩戴工作牌。若有无故不戴，应上前提醒，并做记录留档。
（七）若被留档的不良现象超过3次者需写检讨于例会中读出。若有不知悔改者，严重警告，交予团委老师处理。
每个星期向团委老师反映近期工作情况和工作中暴露的不足，并提出建议。
（八）期末时，监察部需对所有成员写考评，按档案有资料及显示表现反映学员一学期的工作情况。（这考评将综合部门负责人意见决定成员去留问题）。
（九）监察部工作将本着公平，公正，公开的原则。监察部作为一个监督部门，同时也受其他部门的监督，其他部门如对监察部有意见或者建议，皆可与监察部说明，或向主席团报告。第三十条：策划部
1．负责各项协会团学活动项目的定位与策划报告的撰写。2．负责团学活动的创意与推广策略的制定。3．根据团学的发展战略，参与活动的策划与安排，呈报社团联和校团委。
4．制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案。5．根据团总支有关工作的要求，实施各项活动方案及措施。6．负责管文形象宣传，与各部门的沟通与协调工作。第三十一条：网络编辑部
1.网络部以全力建设好管理好协会的相关电子信息，电子海报宣传设计，校园新闻采访、新闻摄影、新闻写作、新闻视频短片制作为主要职责。
2.同时为社团联或者校团委提供资源收集、共享，人力支持，活动前期的宣传，活动准备，运行、收尾等协会职责内工作；也为其他部门提供电子技术支持（包括定期开展协会会内部人员的电子技术培训班），活动的网络宣传新闻报道采访，电子资源整理收集。
第三十二条：文艺部
1、以文艺活动的方式积极宣传我校；负责我校扫舞盲活动；为各大型文艺晚会，联谊会等做好节目准备工作。
2、定期举行歌舞晚会，交谊舞会和舞蹈培训班。
3、在我校团委 学生会的配合下，指导好我校艺术团的建设管理工作。
4、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。
5、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动，活跃校园文化生活。
6、完成书记、副书记、主席、副主席交办的有关工作。第三十三条：支教队
第一部分：到达义教学校采集相关信息
1、组织义务支教领队到各义教小学采集校方相关信息。内容包括：学校老师的人数，教师学历，在编人员，非在编人员，义教人员，学校老师的职务，学校老师总人数，学校各年级的学生人数，各班的男女学生人数，学校学生总人数等。
2、支教领队要与校方交流义教相关事项，及学期课程安排，支教时间。
3、支教领队要了解校方的作息时间，课程安排等
4、支教领队要调查校方对我们义教的热情程度，考察校方是否真正需要我们去义教。
5、支教领队需要了解校方的教学器材以备我们课程安排（器材：音乐、体育、美术、生物等）
6、确定义教期间作息时间表
第二部分：支教前期准备
1、根据采集的相关信息合理安排支教课表
2、根据课表合理安排支教人员，以及各团队所需义教老师的人数
3、合理分工，明确各团队负责人的职责
4、填写支教老师申请表，登记表（附照片）
5、制作成员联系表，编写每个成员的编号，便于以后管理（每个支教老师的申请表，登记表，教案上都要注明编号）
6、召开例会，讨论学期相关活动，公布成员编号
7、支教领队要写一份学期工作策划书作为以后支教活动安排的依据
第三部分：日常工作职责
1、负责与当地校长，校方教师交流沟通，安排好每天的工作职责，回来后及时填写信息反馈，整理教案，胸牌，成员登记表
2、组织每周的教学交流会，及时反馈信息，遇到问题及时解决
3、制定团队义教制度和纪律
4、监督义教资金使用
5、注意搜集义教期间团队的照片、影像等资料
6、培养团队感情，增强团队凝聚力
第四部分：义教结束前工作职责
1、整理团队教案，团队活动总结报告。
2、与当地的老师做好交流会议
3、召开小组总结会议
第五部分：义教结束后工作
1、完成本队义教总结
2、督促本队队员完成义教日记和义教感言
3、搜集整理本队具有典型意义的影像资料
4、加强队员联系，做好队员资料入库工作
第八章 附则
第三十四条：本章程自校青年志愿者服务总队核准之日起生效
第三十五条：本章程的解释权属本协会理事会
贵州民族学院 青年志愿者协会
2011年9月25日
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