桂林航天工业高等专科学校青年志愿者联合会协会管理件第（优秀）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“志愿者协会档案管理”。
桂林航天工业高等专科学校
青年志愿者联合会
协会管理文件
第三篇
执行期：2010-5-1—2011-5-
1桂林航天工业高等专科学校青年志愿者联合会
——组织机构职能说明
（一）组织机构——理事会
1.执行会员代表大会的决议；
2.筹备召开会员代表大会；
3.向会员代表大会报告工作和财务状况；
4.决定会员的吸收或除名；
5.领导本协会各机构开展工作；
6.制定内部管理制度；
7.决定其他重大事宜。
(二)组织机构——各系分会
1.主持本分会日常工作；
2.制定内部管理制度；
3.管理本分会个人会员；
4.各分会分管协会指定的社会公益项目；
5.组织、策划本分会各项校园志愿者服务活动；
（三）组织机构——秘书处
1.做好每学期末的计划，总结收集，讨论后定好下学期计划；
2.组织好每次活动的记录工作；
3.财务管理及活动报账工作；
4.文字处理工作，每次活动的总结和评定工作；
5.会员考核工作，例会记录。
（四）组织机构——宣传部
负责协会各项活动的宣传工作，宣传方式可以多样性：如横幅、海报、板报、宣传单等，工作职能简如下：
1.宣传设计，包括海报、宣传单、PPT的设计与活动地的布置等；
2.活动前期对外宣传工作；
（五）组织机构——外联部
1.负责协会与小学生会、报社、团工委自管会、青年贵航网、广播台及学校各大社团的联络沟通工作；
2.负责与桂林各大搞笑学生组织的俩系工作，加强本协会与桂林各大搞笑学生组织之间的交流，扩大协会的知名度及影响力；
3.负责与桂林市志愿者协会的联系，以及市其他公益事业单位及中心；
4.编写活动赞助策划，活动前期为活动项目寻求赞助商，保证活动的顺利进行；
（六）组织机构——组织部
1.志愿者活动的统筹协调部门，主要职能是对志愿者活动进行审查。
2.对各项预开展的青年志愿者活动进行审查，提出意见，并几级协助各分会活动的开展；
3.在全校范围内组织开展各种青年志愿者行动，提升社团影响力；
4.加强协会内部建设，增强协会凝聚力；
5.活动项目所需要的书面材料及其他各类文件的编写、整理。
（七）组织机构——社区服务部
1.保障协会各项活动的有效运行。创新服务内容和形式，建立具有影响力、代表性、导向性的精品志愿者服务工作，保证协会志愿服务顺利进行；
2.学期初做好会员名单，人数统计，交秘书处审核；
3.协助并配合其他部门的工作；
4.负责桂林市各社区的志愿服务活动的开展。
（八）组织机构——文化部
1.整理、收集志愿者的相关信息材料，加强学校各协会的信息交流；
2.活动相片的采集，建档保存，作为协会的档案资料；积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。
3.总结每次志愿服务项目的宝贵经验，建立志愿服务信息平台，管理协会的档案资料；
4.开展每学期一次的会内志愿服务知识测评，提升会员的对志愿者的认知。
5.协会网页的更新，公布协会的最新动态、工作文件及通知；
桂林航天搞到呢个专科学校青年志愿者联合会
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