公司资产管理、低值易耗品管理中存在的问题及解决思路由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“不良资产管理经营思路”。
公司资产管理、低值易耗品管理中存在的问题及解决思路
物资、低值易耗品是本公司生产经营活动所必备的物质条件。但由于其自身属性是“低值”且“易耗”,这就容易使人们在观念上产生误解和偏见。特别是公司机构组织层级、机构分布地域广、缺乏高效运行机制的管理系统,因此对企业资产的基础管理就显得薄弱,而在企业资产中所处地位低微的低值易耗品,其管理中的问题就更多。
现存问题:目前低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理相对混乱的突出问题。主要表现在:
一、家底不清。分公司、各事业部、各部门,特别是基层部门台帐不清。有的虽有台帐,但对新置物品入帐的随意性较大,没有严格的界限以确定入账的范围,该入帐的没有入帐。资产不断购置、增添,台账帐面数据不能及时更新,造成帐与实物的不相符。
二、低值易耗品由流失现象。具体表现在属于个人领用的生产、办公用品、生产工器具为最多,有丢失损毁而没有及时进行处理。部分低值易耗品损坏严重。由于使用人的保管、使用等缺乏责任心造成物资损毁。
三、基层资产管理人员的频繁变动,人员变动没有完成资产与台账的核查交接、基层管理单元与公司总部之间的台账符合。
四、低值易耗品没有严格执行借用、领用登记制度,且实际使用人的变动而造成不少物资的自然流失。
原因分析:首先思想上没有引起重视,认识有偏见。认为在此部分资产中无足轻重,不在乎;由于自身属性具有消耗性、易损性特点,认为管理难度大,没有管好用好的信心和决心;由于多属办公用品或生产工器具,人人需用、人人能用,因此在企业管理中重固定资产管理,轻低值易耗品管理;重资金管理,轻实物管理;重购置,轻使用。
其次缺乏高效的网络化规范管理体系,总台账不清晰缺乏连续性,基层管理单元台账同样也不清晰,造成台账不能及时有效的反应资产变动情况,台账描述与资产变动(正常、非正常)的滞后性,借、领用手续不健全,特别是对于资产具体型号、序号、附件等细节没有进行有效地管控。二是没有实行数量、金额双项控制。每次盘点,只管件数,不管价值,导致以小充大,以次抵好,企业资产流失。没有严格的报废制度。由于低值易耗品没有时间限定,报损缺乏严格程序,已报废处理的物品仍留于原处,没有及时处理,造成使物品混淆不清。经济赔偿制度不健全、不完善,缺乏环环相扣的责任制;维修工作不能及时跟进。由于低值易耗品没有使用责任期限,致使管理者不抓维修,使用者不管维修;致使好多基本完好的物品日渐失去使用价值,这个经济损失同样不可低估。解决思路:
一、要提高全体员工对低值易耗品的管理意识。分公司、各事业部、各部门领导要坚决克服重购置、轻管理的现状,把管好低值易耗品当成加强企业经营管理的一项重要内容,抓好落实。对员工要进行教育,提高管好用好公有资产的自觉性。同时要结合自身实际,制订一套切实可行的管理办法,堵塞漏洞。
二、尽快建立台帐管理网络。要建立低值易耗品台帐,完善物品购置、领用和管理手续,实物及时入帐,借、领物品随时完成登记,报废按时冲减。达到实物与台账相符,公司总部与分公司、各事业部、各部门的资产台账相符,具有资产变动的连续性反应。
三、实行数量、金额双向控制,以此建立赔偿制度。对现有低值易耗品实行价值重估,对今后购置的物品按购进价值入帐。对无故损坏或丢失的,应当按照原价赔偿或部分赔偿,以防止资产无故流失。要严格财产交接制度,员工调动应当随时移交所用公有物品,凡是没有单位财产交清证明的,不予办理调动手续。
四、统一购进渠道,制止多头购置。购置物品,要事先编制计划,层级领导审批,统一购进配置,凭报销单据记入台帐,并逐级计入台账。
五、统一配置标准,控制滥购浪费。在节约开支、避免浪费的前提下,尽力改善分公司、各事业部、各部门生产、办公条件,但不应搞超标准配置。
六、建立低值易耗品报废制度。对购置的常用物品。特别是对能够固定到人,稳定使用的物品,例如桌、椅、柜、床等,要明确责任使用期限,以便于划清正常和非正常损坏责任。公司定期对低值易耗品管理状况进行普查,以利于纠偏。物品需要报废应经公司有关人员鉴定,不经鉴定的不予报废,不能冲帐。一经确定报废,对毫无利用价值的,应当就地销毁;对可以改制的,由公司统一收回,改制后再用。
七、加强低值易耗品的维修工作。对员工归属管理使用的物品,做到随坏随修确保物品完好。
八、严格控制物品领用、借用。尤其外借是导致物品流失和损坏的重要渠道。对原有外借的,要责成经办人限期收回;对暂时不能收回的,应当订出收回时限;对已流失或者损坏的,应由借用人予以赔偿。借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的,由经办人、批准人承担经济损失。各单位要严格控制外借,对短暂时间内确需借用者,应完善借用手续,订出归还时间。对需要收取租赁费的,应按照规定收费。
九、充实加强低值易耗品的管理力量。分公司各层级、事业部各项目部、各部门都须确定一名资产管理员,明确低值易耗品管理专兼职人员,其主要职责是负责低值易耗品的台帐,购置、维修和报废处理,并负责对低值易耗品的管理使用情况及时进行检查。
十、严格制度执行,对无故丢失物品的,要承担一定比例的经济责任。要把低值易耗品的管理纳入目标管理内容,增强分公司、各事业部、各部门管好用好低值易耗品的责任感。
业务管理部
2011年2月13日
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