简报制作格式_简报制作

其他范文 时间:2020-02-27 11:22:27 收藏本文下载本文
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简报制作(格式)

1.页面设置

选择 “页面设置”选项卡,点击“页面设置”在此对话框中可以进行页面设置。

(1)选择“页边距”附签,将页边距设置为以下相应数值:

上:3.7厘米下3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米;

(2)选择“纸张”附签,纸张大小选择:A4(21×29.7cm);

(3)选择“版式”附签,在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”,然后将“页眉”设为

1.5cm,“页脚”设为3.1cm;

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

(1)“公共管理学院理研会工作简报”,字体设置为:方正小标宋简体,字号设置成45,选择两端对齐。

(2)选择字符缩放选项卡,选择其他缩放方式,缩放选择75%,间距选择标准。

3.期数,总期数

(1)先将字体设置为仿宋GB2312,3号字体。空一行,另起一行写上第几学年,第几期以及总的期数。

(2)字体不缩放,选择标准。字体颜色用黑色,并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡,点击插图中的“形状”下拉菜单,选择“线条”中的第一个图标“线段”。

然后鼠标在页面内变成一个十字,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。

(1)选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为标准色中的“红色”;“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.(2)选择“大小”附签,“宽度”设置为“156.01mm”,高度设置为“0.02mm”

(3)选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。

5.正文

(1)正文应该在反线下空一行后开始,开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”,第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体,加粗,字号设置为小二。

(2)正文字体设置为仿宋GB2312,3号字体,不加粗。

(3)正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号,加粗,居中。

(4)每个模块下的分点,“

一、二”之类的字体设置为黑体,3号,加粗。

(5)每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

(6)正文结束后记得写上发文机关(公共管理学院理论学习研究会)和日期。注意:日期应用大写的,不能用阿拉伯数字。

6.版记的制作

选择 “插入”——“表格”

通过插入一个4行1列、列宽为15.6cm的表格来制作版记。

(1)表格基本设置

单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,然后单击“边框和底纹”按钮,将线的宽度设置为“1磅”;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,然后单击“确定”,“对齐方式”设置为“居中”,单击“确定”即可,最

后一行的反线需要单独取消。

(2)在表格中填写具体内容:

主题词用三号黑体,加粗。抄报、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋-GB2312,并首行缩进1字符。(“段落”—“特殊格式”—“首行缩进”)

7.页码的制作

(1)插入页码

单击“插入”选项卡,选择“页码”——“页面底端”,注意:奇数页选择右侧的页码,偶数页选择左侧页码,(在Office 2003中,方法如下:选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”;选中“首页显示页码”。)

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“半角”,单击“确定”按钮,完成页码设置。

(2)更改页码格式

双击页码,选中页码更改为“字号”为四号,“字体”为仿宋-GB2312。在页码两边各加一条全角方式的短线,方法是:将光标挪动到页码范围内亲烁,将输入法切换成中文输入法,在页码的左右各输入一个破折号“——”,在去掉一半,变为“—”即可。

将光标挪动到页码范围内闪烁,选择“格式”菜单下的“段落”,“缩进”设置:

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符;

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符;

然后单击“确定”即可,至此,页码设置完成。

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