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档案管理规范（共10篇）由网友“明大长官同款金”投稿提供，小编在这里给大家带来档案管理规范，希望大家喜欢!
篇1：规范学校档案管理
摘 要：档案管理是学校一项常规的管理工作，记录着学校从成立到现在的发展，一定程度上反映着一个学校的管理水平和教学水平。
在新时期学校档案管理呈现出新的特点，一方面档案所容纳的内容越来越多，另一方面档案资源的开发利用也逐渐被重视起来。
但是目前很多学校的档案管理还不够规范，没有严格的规章制，管理人员的业务素质也有待提高。
本文简单介绍了学校档案管理的重要意义和新时期的特点，然后分析了一些规范档案管理的措施。
关键词：学校档案管理 规章制度 员工培训
篇2：规范学校档案管理
首先，学校档案是学校成立发展的一个记录，是最原始的文件。
学校档案开始与学校的成立，经历了学校发展的各个过程，全面记录了学校的教学组织管理活动，对学校各部门的工作都有最原始的记录。
学校的档案能够反映学校的成长经历，便于了解学校的管理水平，为学校的改进工作提供数据支持。
通过对学校档案的分析，可以清楚地发现学校的特点和规律，对于总结学校管理的成败有重要意义。
其次，学校档案记录了学校的管理记录，可以成为评价学校管理水平的重要依据。
学校档案记录了学校组织工作和优秀员工的工作经历，对档案的管理和总结，可以更好地发掘学校精神，也是学校自身形象的一种建设，形成一种集体观念。
学校档案中包含了很多的教学经验和成果，是教师们辛勤劳动的成果，也是教学水平整体体现。
总之，学校档案涉及到学校各个阶段的成长历程，是学校组织管理水平，教学水平、教学经验、教学成果的客观记录，一方面便于对学校的总结，形成学校自己的精神和价值观。
另一方面也为学校的改革提供信息支持，为学校更好的发展提供帮助。
随着课改的深入进行，学校档案在管理上呈现了很多新的特点。
首先，学校档案的信息量越来越大，越来越复杂。
主要的原因有两点：一是学校教学活动涉及的内容逐步增多，除了正常的教学活动外，现在学校增加了对学生实习、学生实训、实验室管理、学生社会实践等内容，这些反应教学过程和学生经历的文件需要集中管理;二是档案在深度上有所增加。
以往的档案更多的是教学记录，而现在的档案除了反映学校管理的档案以外，更多的关注了教学活动，包括各专业的建设、各专业导员的工作，以及一些学科的教学科研成果等等。
学校档案信息内容越来越宽泛，越来越全面。
其次，学校档案信息的应用更加多元化。
以前学校的档案是独立出来的，主要是对档案的保存，档案信息的利用很少。
现在由于学校各项教学活动的需要，档案信息占有非常重要的地位，需要对档案信息进行综合利用，尤其是涉及学校科研、学科建设、学生档案信息资源等问题时，往往需要多个部门紧密配合。
现在学校开始走产学研结合的道路，需要更多与社会信息接触，学校资源的开发利用涉及大量的档案信息，也需要档案信息的支持。
对于学校档案呈现的新特点，在档案管理上必然要采取对应的措施，保证档案信息的扩大，也要保障信息资源利用渠道的通畅。
篇3：规范学校档案管理
2.1 加强领导的重视
档案管理部门一直是学校的一个独立部门，但是档案管理也长期不受重视，被认为是可有可无的部门。
一方面档案管理长期处于管理而不利用的境地，自然不受重视;另一方面档案管理被认为是没有什么技术含量的工作，一般安排的都是老弱人员，也不受重视，很难得到提拔。
这种局面主要是由于一些领导不重视档案管理造成的，因此，需要积极向学校阐述档案管理的重要性，争取领导的支持，积极商讨档案资源的利用和信息化、网络化管理，发挥档案资源的优势，服务学校管理，并将档案管理设定为日常的工作项目。
2.2 完善管理的规章制度
任何工作都需要完善的规章制度作保障，档案管理更是如此，要通过完善规章制度，严格工作流程，保证档案管理的规范化、正规化和标准化。
学校档案管理工作由于不受重视，很多工作没有严格的流程，也没有规章制度，导致一些资料存档出现问题。
因此，今后要加强档案管理部门规章制度的完善，严格要求工作流程。
可以与学校的其他部门进行沟通，集思广益，起草一些制度性的文件，在逐步的实施中进行完善，广泛听取各部门的意见，保证档案管理顺利进行的同时能够服务其他部门。
规章制度的建立和完善不是一日之功，需要循序渐进逐步完善，切勿一步到位，可以借鉴其他单位的，然后在广泛的意见之上进行完善。
2.3 提高档案管理人员的业务素质
由于不被重视，档案管理人员在选拔上一直都是领导安排，而且很少对工作人员的专业技能和业务素质提出要求。
由于部门没有激励机制，员工的不到升迁机会，很少有员工主动提高业务素质。
因此，一方面尽快完善部门的激励机制，另一方面采取措施提高工作人员的业务素质。
目前提高业务素质主要有两个措施，一是对员工进行培训，立竿见影;二是提高选拔要求，引进具有专业技能的人员，提高部门的管理水平。
尤其是现在档案管理越来越信息化和网络化，引进具有专业技术的人才成为必然选择。
通过这些措施，努力打造一支业务精良，具有专业技能的高素质档案管理队伍。
2.4 更新档案管理的设备
学校要搞好档案管理工作，设备设施建设尤为关键，因为齐全的设施是做好档案管理工作的物质基础。
学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校规模和经济状况设置档案管理办公室。
管理过程中所需的防盗、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”，即档案库房、工作人员的办公室与档案借阅室分开，至少要做到档案库房独立。
对于音像、实物等特殊而有长期保存价值的档案，确保它们的保存质量。
2.5 加强档案资源的开发利用
学校档案管理的初衷和归宿是它的服务价值，利用它来正确指导学校教育教学各方面工作的发展和进步。
因此，在档案管理过程中，切不可流于形式，整理一些毫无价值的劣质档案，也不能将大批优质档案资料尘封在档案库中。
为了充分发挥档案的服务作用，学校领导应该高度重视教职工用档意识的培养，让大家认识到，正确用档就是在提升自我素质和提高工作效益，就是在为学校的进步发展做贡献。
参考文献
[1] 黄雪微.县直属学校档案管理现状及对策[J].浙江档案，(5).
[2] 吴晓风.学校档案管理之我见[J].档案与建设，(2).
[3] 陈玉珍.新形势下学校档案管理的现代化[J].档案管理，(2).
学生心理档案管理【2】
摘 要：作者从学生心理档案发展的角度来阐述近年来我国学校心理档案的建立情况，目前国内这一方面研究较少，具体管理不成系统，本文研究方向着重于学生心理档案建立的管理工作，目的在于让学校心理健康教育更加完善。
关键词：学生;心理档案;管理;研究
发展心理学家Erikson提出毕生人格发展八阶段理论，而是否能较好地处理充斥每个阶段的独特矛盾对人格的发展有重要的影响;最近有研究表明，我国近三分之一的学生存在不同程度的心理障碍，其心理问题发生率已达45%左右，要解决青少年心理普遍处于亚健康状态的问题，心理健康教育迫在眉睫，而做好这项工作的基础前提就是建立学生心理档案。
一、国内外研究发展趋势
(一)国外研究发展趋势
对国外学生心理档案进行检索，获得的资料不多，原因在于国外心理健康教育更为社会化，其心理档案的建立和管理从孩子上学时就开始。
在美国纽约地区，几乎每所学校都有一个由学校心理学家、学校社会工作者、教育评估专家、学生辅导员和语言矫正师组成的“以学校为基地的辅助组”，为普通学生和特殊教育学生进行日常心理辅导、心理诊断、心理咨询、评估和干预。
(二)国内研究发展趋势
近几年，心理健康教育工作在我国已开展，各中小学，高校均开始建立心理健康档案，但依然有许多具体步骤和方法需各校在实际操作过程中进行补充与完善。
通过心理建档的实行，各校对本校学生工作采取相应举措实现学生工作的高效运行有了的依据，同时也为学生健康成长提供了较好的人文环境。
二、学生心理档案的项目
项目主要包括：1.一般信息，姓名、性别、出生年月、身体健康状况、既往病史等。
2.学生的家庭情况，家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平，对父母教育方式和家庭气氛概要评价。
3.心理咨询记录，咨询时间、主述内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。
4.综合印象，有无兴趣特长、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。
5.心理健康发展， 除收集心理量表的测验鉴别结果外， 还收集教师、家长的意见与建议。
6.其他，如日记、书信等。
三、实践中的具体档案管理
(一)建档与保存
1.专人、专门机构管理
由于档案信息具有特殊性，所以对保管人员有具体要求，不仅要懂档案管理知识，还要懂学生管理和心理健康知识，并且档案资料应由学校心理教育机构负责建档与保存，要与普通档案分开保存 ，且应制定管理条例，对心理信息管理机构的.分工、收集、整理、借阅、保管等都要有明文的规定，并落实责任措施。
2.纸质档案与电子档案相结合方式
(1)纸质档案一般指在建立心理健康档案时填写的相关个人资料以及心理健康情况调查的问卷等;电子档案是指利用各种心理测试软件进行测试时形成的记录。
(2)采用学号为学生心理档案的编号。
(3)按学生入学年度进行分类管理。
(4)统一纸质与电子档案之后，应作相应电子检索系统。
(5)查阅资料悉，我国学生心理档案管理都是小学、中学、大学分开，且每所学校的管理模式不一，这样并不能完整记录青少年时期心理发展的状况，因为人是毕生连续发展的，心理档案能较好记录学生成长发展资料，如将学生心理档案从小学开始与学生学籍档案一起伴随学生至毕业，这样连续性的完善、保存学生的心理档案资料，信息及数据会具有较高的真实性和研究价值。
3.保存
(1)纸质档案的保存需注意环境，如通风、防尘、防火、防虫、防盗等。
(2)电子档案形成的资料需要备份。
(3)档案保存期限问题：①学生某些团体测验或不涉及保密的测验资料对原学校如有研究价值，原学校应在征得学生同意之后复印，然后将资料原件随学生学籍档案一起升至新的学校;②对高校毕业的学生，有人建议将档案销毁，也有人建议将其随学生的学籍档案一起投寄到用人单位，两种方法都欠妥，心理档案是人一生中最重要发展阶段的宝贵资料，销毁可惜，随便投寄到用人单位过于不保密，建议将其保存在类似心理健康教育的机构，这样专门保存，专业管理，有助于规范与使用。
(二)使用
建立学生心理档案的目的在促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质，提高学校教育教学效果。
为此必须正确使用学生心理档案。
1.使用原则
(1)保密性原则，专人进行管理， 不得随意翻阅、外借、泄漏学生的心理档案的内容。
(2)教育性原则，对数据的解释要客观、科学。
对学生的问题不可大加渲染，积极有针对性地做好个别辅导工作。
(3)动态性原则，心理档案反映了学生心理成长轨迹， 因此，要加强跟踪， 不断地添加新资料， 使资料更有针对性和时效性;此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。
2.使用方法
学校期间，应征得学生本人同意，然后采取实名登记方式，如若档案存储机构成熟，是否可以考虑设置使用权限来让不同层次的心理健康教育工作者依据自己被分配的访问权限调阅学生心理健康状况的有关资料(不涉及隐私的团体测验等)，既促进了心理健康教育的科学性，又节省了时间和人力，提高工作的效率，而且通过访问权限的设定可以起到保密作用。
参考文献：
1、山西日报.11月09日.
2、周正.美国中小学的心理辅导[J].基础教育参考，：23一25.
3、彭移风《当前高校建立心理档案存在的问题与对策》[J].兰台世界，：40一41.
4、黄希庭.大学生心理健康教育[ M ] .华东师范大学出版社，2004 年6 月：55一56.
5、孔 燕，江立成，兰文敏，等.大学生心理健康教育[M].安徽：安徽人民出版社，：18一25.
6、周开春.大学生心理档案的建立与利用研究[ J].广西青年干部学院学报：24一26.
7、胡映君.学生心理档案建立与利用应遵循的原则.兰台世界，第5期.
篇4：死亡报告档案管理规范
一、死因登记信息报告卡第一联由公共卫生
科进行保存管理。填报的《死亡医学证明书》由录入单位和县疾控中心按档案管理要求长期保存。
二、公共卫生科要定期下载死亡个案数据和储存本单位网络上报的原始数据库，并采取移动存储等有效方式进行数据的长期备份，确保报告信息数据安全。
三、医院按照有关法律、法规和国家有关规定对于死亡统计、信息分析资料统一管理，不得擅自公布。
四、对于其他需要使用死亡信息的，应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。
篇5：死亡报告档案管理规范
为保证死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作， 维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、专管人员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工 作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、 规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、专管人员要做好各村居民死亡的收集、整理、上报、管理工作，确保资料完整。
四、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、做好纸质和电脑登记，定期备份！
五、居民需要死者居民死亡医学证明，可拿相关证件证明可以给予办理！
[死亡报告档案管理规范]
篇6：卫生监督档案管理与规范论文
卫生监督档案管理与规范论文
新时期，我国社会经济快速发展，人们生活水平日益提高，社会和人们对卫生监督工作提出了更高要求。作为卫生监督工作的一个重要组成，卫生监督档案管理工作地位和作用至关重要。然而，受各种因素影响，当前卫生监督档案管理中存在着诸多问题，例如档案管理缺乏规范性、信息化水平低以及有效化应用率低等，严重制约了我国卫生监督工作科学化、规范化发展[1]。因此，如何加强卫生监督档案管理与规范，已成为我国开展卫生监督工作关注的焦点问题。
一、卫生监督档案及档案管理概述
对于卫生监督档案来说，其主要指的是卫生监督机构开展相关管理活动，如卫生监督、行政许可与处罚、行政稽查、质量抽检等，形成的档案记录与资料[2]。较其他普通档案不同，卫生监督档案不但自身具有独特的特点，且不受区域与单位限制等，而且其在形成周期方面具有较长的时间。此外，卫生监督档案作为卫生监督管理工作中形成的具有重要实用价值的原始资料，其还具有不可复得性。卫生监督档案管理工作作为卫生监督工作的一个重要组成，其地位与作用不可忽视。一方面，卫生监督档案管理工作为卫生监督工作的有效开展提供了宝贵的参考标准，是卫生监督工作能够更加公正、客观开展的有效保障；另一方面，卫生监督档案管理工作是提升卫生监督工作质量与效率的重要基础，对卫生监督工作开展具有一定的指导性作用；此外，卫生监督档案还为卫生监督机构掌握全局工作并制定监督计划方案提供了重要依据，对于提升卫生监督工作队伍素质能力具有显著作用。可见，卫生监督档案管理工作对于开展卫生监督工作具有重要作用和指导意义。
二、当前卫生监督档案管理现状问题
受诸多因素影响，当前卫生监督档案管理工作中存在着许多问题，主要表现有[3]：
（1）新时期下，卫生监督机构职能复杂，并且管理工作繁琐，这使得卫生监督工作记录与资料也有一定的复杂性。再加上当前卫生监督管理单位对于卫生监督档案管理缺乏重视，导致目前卫生监督档案管理工作缺乏规范性，档案管理工作中出现了诸多问题，档案标准要求缺乏统一性、档案管理职责缺乏明确性以及档案资料归档不及时且出现遗漏等问题。
（2）在对卫生监督档案开发利用方面，绝大多数卫生监督机构利用效率偏低。长期以来，受传统档案管理理念和方式影响，卫生监督档案处于封闭保存状态，后期对其查询利用效率偏低，造成现有的卫生监督档案资料使用价值未被充分开发出来，这种情况既不利于卫生监督档案管理工作的有序开展，又对于卫生监督机构工作质量与效率的提升具有不利影响。
（3）当前，卫生监督档案管理工作中未充分利用网络化、信息化技术等，造成卫生监督档案信息化水平较低。这样不但不利于档案资料智能化归集、整理、开发与利用等，而且严重制约了卫生监督档案管理工作持续、健康、稳定的发展。
三、提升卫生监督档案管理工作质量与效率的'对策
针对当前卫生监督档案管理工作中存在着诸多问题，为提升卫生档案管理工作质量与效率，可通过采取以下几方面对策，具体有[4]：
（1）加强卫生监督档案管理工作人员各方面能力培养，明确档案管理工作人员管理职责，提高档案管理工作人员工作使命感，从整体上增强档案管理工作队伍素质能力。一方面，卫生监督档案管理工作人员应通过日常学习，了解和掌握广博的相关知识，以具备扎实的档案管理文化基础；另一方面，加强档案管理工作人员理论知识与社会实践相结合，服务好档案管理工作中各项要求，进而提高档案管理工作质量与效率。
（2）结合卫生监督档案管理工作实际情况，建立健全一套科学化、规范化、合理化卫生监督档案管理机制，以提高卫生监督档案管理工作的规范化水平。一方面，不断完善卫生监督档案基础设施建设，促进卫生监督档案管理条件的改善，逐步实现卫生监督档案管理现代化；另一方面，各级卫生监督机构或单位应制定档案的接收、整理、统计、借阅、保密、鉴定销毁等制度,实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（3）加强卫生监督档案相关法律、法规知识宣传工作，在全社会范围内提高人们档案管理意识。由于档案管理工作不但是一项具有法律法治效应的工作，而且也是一项专业性较强的工作，加强卫生监督档案管理工作的法律法规建设至关重要。因此，应在卫生监督整体系统中，充分认识卫生监督档案管理的重要性，进而从根本上提高卫生监督档案管理工作质量与效率。
（4）最大限度的开发和利用卫生监督档案的使用价值。一方面，建立健全卫生监督档案利用制度，对卫生监督档案利用范围、手续以及相关程序进行明确，提高卫生监督机构工作人员开发利用档案的意识；另一方面，加强各级卫生监督机构工作协调性，同时围绕着卫生监督机构管理职能，开展相关档案编研工作，充分利用卫生监督档案工作所具有的实用价值为卫生监督机构工作提供宝贵的参考依据。
四、结语
总而言之，卫生监督档案管理工作在卫生监督工作体系中具有不可忽视的地位与作用。针对卫生监督档案管理工作中现状问题，应明确卫生监督档案管理工作职责，建立健全相关法律法规，不断提升卫生监督档案管理使用价值，进而为卫生监督机构各方面工作提供参考依据。
作者：车立浩 单位：吉林省四平市卫生局卫生监督所
篇7：规范会计档案管理的重要举措论文
规范会计档案管理的重要举措论文
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理是财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要
一、会计档案管理中存在的问题
（一）会计档案保管不规范 有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案箱不足，将会计档案装入纸箱中，放在会计室的柜顶上或任意堆放。
（二）会计档案立卷不规范 有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且销毁档案也不及时，造成会计档案积累过多，无处存放。
二、解决会计档案管理存在问题的措施
（一）加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制 实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的`档案机构移交。
（二）规范会计档案立卷 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
（三）规范会计档案保管 已建立综合档案室的单位，财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续，将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。
（四）规范会计档案保管的期限管理和销毁管理 各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。
（五）加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量 会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
（六）完善会计档案管理的各项规章制度，严格办理会计档案移交手续 实行会计委派制的地区和部门，除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外，还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》，结合实际，制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等，确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时，交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续，并加盖公章，清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符，案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份，双方单位各自保留一份，存档一份
（七）加大会计档案的监管力度 结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
篇8：档案管理浅析
档案管理浅析
档案调转难呼唤管理转型
近日有调查显示，58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦，具体来说，53.5%的受访者指出档案关系办理流程烦琐不清、33.3%的受访者感到组织关系没有地方迁移、32.8%的受访者觉得处置时间过长，耽误事。(《中国青年报》9月22日)
人事档案尤其是毕业生的人事档案、组织关系等，对毕业生而言不是小事。从现实来看，前些年，未就业的毕业生档案还可以在学校存放二三年，现在很多学校规定必须迁出去。高校对毕业生的档案管理分类非常细，不同分类有不同的处理方式。例如，师范专业毕业生的档案由毕业生所在地教育局保管，非师范专业毕业生的档案由当地人才中心代为保管。
而人才中心又分为当地人才中心和代理公司两种形式。笔者所在的省市还有一些特殊要求，如大连生源的未就业毕业生档案要存放在指定的某代理公司。也就是说，如果不花费一些时间和精力，询问熟悉内情的人士，一时还真的理不清档案管理的复杂程序。而且，当下一些人才服务中心工作人员少，态度不好，效率偏低，管理费用不公开透明，难怪档案管理给人留下一个乱糟糟的`印象，
更有甚者，有的学生由于经常调动工作，需要频繁调取档案，到最后都不知道档案身在何方。
细究档案管理乱象的原因，除了档案管理的基础工作标准化、规范化仍需改进之外，很大程度上是传统的档案管理方式与网络时代的社会现实不相适应或缺乏统一性导致的。也就是说，完全靠人力来处理的档案处理方式，越来越不匹配频繁的人口流动、工作调动等社会现实，由此带来档案流转过程中障碍重重。
笔者并不反对档案管理的公司化，如果付费能够换来方便快捷、周到顺畅的服务也不错，但现状显然与理想状态相去甚远。因此，亟待解决的是减少多部门管理却无部门负责的尴尬现状，同时提高档案信息管理人员的素质。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，甚至有的工作人员缺少最基本的现代办公能力。同时，纸质化管理浪费大量的人力、物力、财力，将档案管理电子化是值得探索的领域。相关部门倘若利用成熟的软件，建立统一的调出与调入标准，加以有效管理，势必会减少很多麻烦。
实际上，这些积极探索的行为背后，无不倒逼着档案管理制度的改革，归根结底是精简档案管理过程中的冗长、拖沓的程序，凸显服务意识。档案管理也不应仅仅局限在档案保存和管理上，还应突出为档案者的服务，变管理者为服务者，为个人发展做出有效的帮助，如帮助建立诚信档案、助人档案等。也唯有如此，才能最大限度地减少档案者的时间成本，让档案回归它本来的意义。(汪洪斌 作者系渤海大学高职学院教师)
篇9：规范教育科研档案管理，提高幼儿园教科研整体水平
规范教育科研档案管理，提高幼儿园教科研整体水平
随着教育改革的深入发展，幼儿园教科研工作发生了根本变化，已经形成了“各类幼儿园有课题、教师人人参与研究”的良好氛围。大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，教育研究呈现出百花齐放、百舸争流的局面。但是，纵观幼儿园教科研的总体情况，不难发现当前在科研档案管理上存在着不容忽视的问题。
规范科研档案管理的意识淡薄。
现在很多幼儿园都有专、兼职科研档案人员，但必要的档案保管设备配置不足。走进档案室，常常会看到这样的现象：有的幼儿园由于档案盒或档案袋数量不足、质量差，许多研究资料散堆在一起，不能分类归档；有部分幼儿园档案室根本没有档案盒，归档材料只是分类捆扎在一起堆放。此外，由于各种主客观原因，园领导忽视对教科研档案管理工作的指导与检查，对此项工作的要求仅停留在“教科研资料有人保管，所需材料有人提供”的层面上。幼儿园教科研档案管理人员基本上是兼职，多满足于“教科研资料收放整齐、不丢不损”的档案管理状况。
档案管理制度不健全。
在实践中，笔者发现科研材料归档存在较明显的缺憾：有定期归档制度，即当学年年末上交一次归档材料，而鲜有随时归档制度；对归档材料的字迹与装订有要求，而对内容及用纸却缺少具体、明确的要求等。在归档范围及内容上，重视收集反映幼儿园整体教科研的资料，而忽视班组与教师个人课题研究资料的收集，这就导致教师承担并完成的优秀科研课题材料由于不归档而散在于教师手中，不能发挥应有的作用。
档案管理方法欠缺。
在实践中，笔者还发现教科研档案资料内容较完整的少，无论是幼儿园整体课题研究资料还是班组或教师个人课题研究资料，看到的多为研究方案，缺少研究的实践活动记录等内容；教科研资料的形式以书面文字居多，图片、音像及电子稿件等较少……这些问题的'存在使得许多有价值的研究资料散存在教师手中，使本应是一项完整研究的资料断档，极大地降低了教科研资料的查考、借鉴等使用价值。此外，由于方法欠缺，教科研档案管理中还存在档案整理无序、分类不明确的问题，非教科研资料如日常工作计划、各种会议记录、政治学习记录、工会某项活动计划等等也被包纳其中。教科研档案管理是幼儿园教科研工作的主要内容之一，这是大家的共识。但要真正实现以教科研档案管理促教科研整体水平的提高，需要我们抓住以下几个重要环节。
树立规范的档案管理意识是前提。
首先，要认识到教科研档案的价值：教科研档案是在幼儿园管理和教育教学及课题研究过程中形成的记录和反映研究过程、研究成果、研究水平的重要史料和证据，它具有一定的查考、利用、保存价值。其次，要认识到规范教科研档案管理并使之在以后的教育教学与教育研究过程中发挥作用，是我们的职责。幼儿园不仅要对教科研档案管理有明确的职责要求，而且要定期给予必要的指导。再次，要做必要的宣传工作，使每一位教师认识到教科研档案管理的重要性，并形成有目的地收集教育教学研究资料并主动上交到幼儿园档案管理室的好习惯。
建立健全档案管理制度是保证。
明确归档范围与时间：在教育教学、幼儿园管理及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料都属于归档范围。其归档时间可确定为随时归档与定期存档。随时归档，即幼儿园及各课题组的研究材料在产生后应及时报到幼儿园档案室或上级相关部门归档。定期存档，即市级以上规划课题应按要求报到教科研主管部门；幼儿园还要按学年度整理教科研工作材料归档。明确档案类别及类型：包括教师个人、班组及幼儿园整体参与的不同级别和不同类型的课题研究档案等。明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张，同时附软盘。建立借阅制度并认真执行：凡是借阅的单位或个人应按要求填好借阅文件登记表；借阅者不得在所借阅材料内处圈画、拆页、画线，更不能复印；课题研究成果未公开前，档案管理者有责任为课题组保密，非本课题组成员不得调用该课题档案材料。
掌握基本的档案收集整理与保管方法是关键。
针对教育科研文件材料形成的特点，采用下列方法分类收集整理、建档保管为宜。
课题分类法。即以独立的研究课题为单元来归档。一般包括(以市级规划课题为例)如下四个阶段的内容。
研究准备阶段：课题申请和评审书、开题论证报告、课题研究方案等。
研究实施阶段：各种载体的科研实验原始记录、重要研讨活动综述、阶段性成果及重要的调查表统计结果等。
研究总结阶段：专著、论文、研究工作总结、鉴定材料等。
成果奖励及推广材料：鉴定申报材料、专家鉴定书、成果推广材料、推广意见等。
这些材料记载和反映了课题研究的全部过程，整理时应着眼于材料的系统性、完整性。其中，研究活动的记录材料的收集应引起重视。
研究领域分类法。即以某领域为单元来归档，如语言领域研究、体育活动研究等。这样整理档案材料，能够准确、全面地把握某教育领域整体的研究现状。
时间分类法。即按照教科研档案材料内容所反映的时间特征整理档案。利用此方法整理幼儿园教科研工作最适宜，如科研工作计划、教科研工作总结、较大型活动的记载、研究成果获奖等。
一个幼儿园的科研档案包装材料应尽可能一致，宜选择标准的档案袋或档案盒存放，摆放力求整齐有序。档案包装不仅要注意坚固性，还要注意防虫防潮。
总之，教育科研档案管理的目的在于规范课题的研究过程与幼儿园的教科研工作，深化课题研究，提高研究质量，促进教育科学研究的发展和繁荣。因此，幼儿园领导要树立规范管理意识，把此项工作纳入本单位教科研工作的发展中，在档案管理人员的配备、档案保管设备的配置、档案管理工作的评价等方面予以保证，同时要结合幼儿园管理的现代化进程，逐步实现科研档案管理规范化、科学化、现代化，以适应不断发展的教育改革的需要。
篇10：档案管理年度总结
20xx年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料 份，整理各门类档案 卷、 件，输入档案目录 ？条。整理资料 卷，累计 多件、底图 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务 人次, ？？卷次，复印 份。查全率、查准率均达到100%，并得到了各职能处室的一致好评。
二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作
现在我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行中，预计12月中旬这项工作会顺利完成。
三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工作，经常检查库房设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源。
四、积极参加公司开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务。
五、存在的问题：
1、加强档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。
2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要维修。
3、库内急需增加档案装具（密集架），及档案盒。
六、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
3、继续业务及相关制度学习，积极参加公司组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
4、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素质，树立档案系统的良好
形象，积极开展档案多种形式的档案查询服务，方便用户。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。
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