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中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范
质安字〔2005〕56号
第一条
为加强中国石油天然气集团公司职业健康工作，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》和《中国石油天然气集团公司职业病防治管理办法》，制定本规范。
第二条
本规范适用于中国石油天然气集团公司所属企事业单位（以下简称企业）。
第三条
职业卫生档案是在企业职业卫生管理、职业病防治以及职业卫生技术服务工作中形成的，能够准确、完整反映职业卫生工作全过程的各类文件材料，是职业病防治过程的真实记录和反映，是企业职业健康管理的重要基础信息资料。
第四条
企业应依法建立健全职业卫生档案，做好职业卫生档案及资料的收集与归档。职业卫生档案由企业职业健康管理部门负责建立和管理。
第五条
职业卫生档案主要由职业卫生管理档案、员工职业健康监护档案和职业健康工作资料等内容组成。
（一）职业卫生管理档案主要包括：
1.国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本； 2.企业基本概况、职业健康管理组织、机构及人员分工； 3.企业职业健康管理制度、方案、程序、作业指导书、应急救治预案及演练等有关内部文件；
4.企业作业场所职业病危害因素种类与分布、车间工艺流程示意图、车间职业病危害因素分布图、员工接触职业病危害因素情况；
5.作业场所职业病危害因素检测记录、分析评价报告、检测与评价委托书；
6.建设项目职业病危害评价资料（可提供保存清单，注明保存地点）与申报资料、建设项目职业卫生审查登记；
7.企业职业病预防控制措施资料、工艺改造技术措施、职业病防护设施； 8.员工职业病防护用品、配备清单和使用维护情况； 9.职业健康监护资料、职业健康检查结果与分析报告、职业禁忌人员、职业病观察对象、职业病患者登记和职业健康监护委托书；
10.职业卫生技术服务机构资质证明资料（法人证明和资质证明材料）等。
（二）员工职业健康监护档案主要包括：员工健康基本情况、既往病史、急慢性职业病史、婚姻生育史、个人史、家族史、职业史、职业健康检查结果、职业病诊断情况等。
（三）职业健康工作资料主要包括：职业健康工作计划与总结、有关工作会议记录、职业健康与职业病防治宣传、教育培训、工作检查、职业病危害隐患治理、事故管理、考核与奖惩等。
第六条
企业职业卫生档案主要由局（公司、总厂）和二级单位（分厂）两级构成。基层单位应建立相应的职业健康工作资料，具体内容由局统一确定。员工职业健康监护档案原则上由二级单位负责建立与保管，鉴于企业的实际情况也可由局级单位建立与保管。
第七条
建立和完善职业卫生档案管理制度。指定专人负责，准确、及时填写有关内容，并妥善保管。每年定期对职业卫生档案内容进行复核。集团公司统一职业卫生档案样式及标识。员工职业健康监护档案中的《职业健康检查表》参照卫生部《职业健康监护管理办法》
职业卫生档案管理规范
统一的样式印制。
第八条
档案管理人员对档案的收进、移出、管理、借阅和利用等情况要进行登记，认真归档。严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和擅自翻印。档案管理人员工作调离时，必须办理职业卫生档案交接手续。
第九条
职业卫生档案库房要坚固、安全。做好防盗、防火、防虫、防鼠、通风等项工作，并有应急措施。
第十条
严格档案管理和借阅制度。对于涉及企业生产机密及员工职业健康监护档案资料的内容，应严格履行保密义务。
第十一条
本规范自发布之日起执行。
2005年7月12日）
（发文日期：
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