人事档案整理应该注意的问题由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“人事档案注意事项”。
人事档案整理问题
1、干部履历表。一般要求应该有最近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称，如职工登记表，干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中。
2、自传。自传分为两种，一种是晋升到一定职务，比如中层以上时，会有自传，这时应该放在二类自传类，另一中是入党时，也会有自传材料。这时应该放在入党材料类中。
3、年度考核、鉴定。年度考核是一年一度的考核，它会以不同的名称出现，如年度考核表，年度考核鉴定，考核材料，前二者没有什么歧义，可直接归在第三类，年度考核类，但考核材料，有时候可能是年度考核，有时也可能是干部任免的考核材料，如材料内容会出现，在民主测评中百分之多少的人认为是优秀，百分之多少的人认为是称职，考核人由多人组成等，出现这样的内容时，应该归为年度考核。如果出现经考核同意该同志晋升，或同意该同志提拔为什么职务，出现这样的内容时，应该归为干部任免类，或跟干部任免表放在一起，合为一个材料。同时在这一类中，应该注意，如出现审计的相关材料，述职报告，也应归为此类，审计材料一般放在最前面或最后面，必须让年度考核表连续。述职报告一般放跟年度考核表放在一起合为一个材料。有时干部鉴定表，在分类时也容易混淆，一般情况有三种可能，一种是他所工作的单位对此人的工作鉴定，这时应该属于我们说的鉴定类，其次是干部任免的鉴定，这时一般表中会出现，同意提拔为什么职位的内容，这时应该归为干部任免类，还有一种是党员的鉴定，这时应归为，党团材料类。那么怎么区分这三种情况呢，一般情况下，我们看此表的审批单位印章，如果单位印章为工作单位印章，则考虑归为前两种。如果单位印章为党组织印章则考虑归为后一种。
4、学历证明。关于学习的材料一般都放在这一类，容易引起混淆的一些材料，如社会实践活动登记表，毕业生鉴定表，劳动技术社会实践鉴定表，等一些在校的关于学习活动的一些鉴定材料，容易把这些材料归为第三类鉴定类。而这一部分材料应该归为第四类学历类。因为这一类属于学习活动中产生的档案。其次是职业资格、专业技术职务，这一类中主要包括，初聘专业技术职务呈报表、专业技术资格考试申报表、专业技术人员考核登记表、专业技术资格人员聘任表、专业技术资格考试申报表等，只要是专业技术，职业资格的相关材料都放在这一类。这里值得注意的是，初聘专业技术资格人员聘任表，在分类时容易归为聘用任免类，这类材料因归为技术职称类，因为如果这个人在这方面的材料较多时会，建专门的科技档案类。
5、政审。在这一类中主要是个人和家庭成员的政治背景审核。同时个人 资料的变更也归为此类，这类资料一般很少出现，所以在归类中容易把它归为其他类中。
6、入党材料。入党材料中必须包括以下内容，入党申请书，入党转正申请书，入党志愿书。资料中如果这三份材料都齐全，入党材料又比较多的情况下可以保留三者适当的剔除一些不重要的材料，如思想汇报
征求意见会（群众）座谈会议记录等。
7、惩处。在这一类中，应该注意，在处罚材料中是否有解除处分的相关材料。如果没有应该记录。
8、招聘、干部任免、工资。工资变动一般情况下应该连续，这里的连续有两层含义，一层是，排序时工资必须放在一起，并且审批时间应该是连续的。其次是工资的内容里，有关工资变动的记录必须是连续的，也就是说工资变动的数目应该是连续的。如果没有连续，都应有相应的记录。同时工资变动毕业生定级审批表、套改工资审批表、连续工龄审定表、职务工资审批表等与工资变动相关的材料都因归为工资这一类。干部任免类，只要是职工的招聘，干部职务的任免都应归为此类，如干部任免审批表，这是最常见的关于干部任免的材料，但还有一些，如确定行政职务审批表，调入人员审批表，转正定级审批表、吸收录用干部审批表等也是关于聘用的一些材料，也应归为此类
在这一类中有一些材料出现的频率较少，也应该注意，如军人复原安置，军人受衔、辞职离退等也应归为职务变动类。同时参加党、人大、政协、社会团体、民族党派代表会议等相关的材料应该在招聘、任免的大类下，另归一类。
9、当在同一材料中出现不同名字时，应注意，这时有可能有以下两种情况，第一种，有可能是此人改名了，第二种有可能是，把两个不同的两个人的材料混在一起了。如王洪兰和王红兰。
随笔：
1、整理人员的心态；
2、整理顺序，先从一般干部开始整理，再整理中层以上干部；
3、时间用零补齐，4、分类越细改动越小，类下另起号；
5、打孔已打孔的，最好不要第二次再打孔，这样档案材料很难对齐，打孔也很难打准；
6、纸张薄的，或档案材料较小的，可用白纸填补；
7、为了不反复整理，可把原来混在一起的，实体先进先归类，然后再进行排序，如工资变动表和干部任免表常混在一起，通常可以先把两种表分别归类，然后再在类下排序。
8、整理完后需检查一遍排序结果；
9、在培训类中，一般出现“学员”二字，都考虑在培训类中；
9、原档案目录也有效；
10、档案材料没有日期时，可参考原始排序；
11、当看到不录不能确定材料类时，一定要看档案实体材料；
12、原表不能拆开；
13、重件剔除；
2、退休干部：干部鉴定表，干部调查表，员工登记表其实就是履历表；反动动相关的思想鉴定，都属于三类鉴定类；干部晋升奖励审批表，有时可能是工资的变动，如果材料中没有提到工资的变动，则有可能是属于奖励材料，应该放在奖励一类，所以一定要看档案原件，再确定归类。退休费审批表，退休费补助审批表，还没有找到一个合适的类。
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