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工作会议会议纪要篇一
××镇20××年教育工作会议于×月×日在镇政府会议室举行,各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长×××主持会议,分管教育工作的副镇长×××总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题,镇党委书记×××对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。
这次会议着重讨论了以下四个问题:
由于对《义务教育法》贯彻不力,加上受目前社会分配不公的影响,本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失,直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此,会议要求全镇人民认真学习,坚决贯彻《义务教育法》,依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人,所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200--1000元,并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校,不得歧视排挤差生,要认真做好差生的转化工作,努力提高教育质量。
根据县政府199×年76号文件精神,全镇征收教育事业附加费24.5万元,指标已分解落实,各单位和个体户要按期交纳,村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。
近年来,我镇中小学德育工作取得了较好的成绩,创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意,存在的主要问题是:学习目的不明,动力不足;劳动观念淡薄,缺乏艰苦奋斗精神;社会公德和文明行为习惯差,缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此,全镇干群都要关心德育工作,要认真贯彻《中共中央关于加强和改革德育工作的通知》,改革德育工作的内容和方式方法;抓好《中小学生日常行为规范》的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“××镇中小学德育研究会”。
各中小学要全面贯彻教育方针,变升学教育为素质教育,积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育,上好劳动课和劳动技术课,办好高中职业班和“3+1”试点班。各村要给学校安排1--2亩劳动试验基地。
百年大计,教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育,尊师重教,积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神,勤奋工作,努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。
工作会议会议纪要篇二
11月26日,莱州市召开全市森林防火工作会议,烟台市林业局副局长于海波、莱州市副市长张xx出席会议并讲话。各镇街镇长(主任)、分管镇长(主任)、林业站站长,市森林防火指挥部成员单位负责人、全体护林员、市级森林消防专业队和森林消防预备队队员参加会议。
会上,莱州市林业局局长王俊荣总结通报了上年度森林防火工作,安排部署今冬明春森林防火工作。
张xx在讲话中指出,上一轮防火期,全市上下紧紧围绕预防、扑救两大重点,强化领导,狠抓落实,科学有效应对,森林防火工作经受住了考验,全市没有发生一起较大以上森林火灾。
张xx要求,各级各部门要进一步认清形势,切实增强责任意识、底线意识;主动作为,加大森林防火宣传教育,从细从严管住管好野外火源;突出重点,按计划分步实施,统筹推进森林防火“三网”建设;完善机制,强化考核问责,把森林防火责任层层落实到位。
森林防火,责任重于泰山。张xx强调,各级各部门要始终绷紧森林防火这根弦,思想上一丝不苟,责任上一环不漏,措施上一抓到底,配合联动,齐抓共管,坚决守住森林防火底线,为维护全市森林资源安全,建设“市强民富、宜居文明”新莱州做出新贡献。
会议表彰了20xx年度森林防火工作先进个人,有关镇街负责人、先进个人代表做了交流发言。会后,市森林防火指挥部办公室对全体护林防火人员进行了集中培训。
工作会议会议纪要篇三
xxxx年2月4日上午总公司xxxx年度工作总结会在行政楼三楼会议室召开,基层管理以上人员到会。
范德全总经理对本年度公司工作所体现出的“目标明确、思路清晰、精神振奋、措施扎实、效果明显”的整体面貌给予了肯定,并作了具体总结:
1、总结各部门工作,指出了所取得的成效和存在的不足,要求大家完善工作流程,提高工作效率,增进公司效益。
2、肯定了总公司直属党支部的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员同志的先锋模范作用,要求进一步加强党风廉政建设。
3、公司竞聘按照学校统一布署圆满完成。会议宣布了竞聘后的职务任免和岗位安排。要求每位员工在调整后的工作岗位上理清思路,妥善合理地安排工作,切实提升工作层次。xxxx年度定为“企业文化年”,致力于加强员工的文化学习及底蕴培养,提高综合素质。
4、进一步增强公司员工的责任心和紧迫感,增强组织纪律观念。加大信息化、标准化建设力度。在严格执行制度的基础上,增加人性化管理,培养互帮互助精神,营造员工之间和谐与宽容、团结与奋进的氛围,在工作中实现自我价值,使个人和公司得到各方面的尊重。
会议最后要求各部门认真总结过往,放眼未来,领会精神,大胆工作,共同创造公司的美好前景。
xxx职业技术学院后勤服务总公司
xxx年二月四日
工作会议会议纪要篇四
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。
但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。
计财处要制定内部操作程序,严格把关。
人力资源处配合。
借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。
会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。
但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。
会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。
会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。
待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的'沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
工作会议会议纪要篇五
会议听取副局长、运管所长关于公交候车亭建设相关情况汇报,县xx届人民政府第七次常务会议审议并原则同意城市公交发展的方案,调整站点布局、建设候车亭,通过招标将城市公交候车亭的广告经营权与公交候车亭的建设维护进行捆绑出让,由中标企业投资兴建和后期维护,政府给予中标企业20xx年的广告经营权,并保留公交候车亭三分之一的正面公益广告位,会议明确公交候车亭建设由交通运输局具体负责实施,这次需新建90个公交候车亭,18块招呼牌。经过前期相关专家对候车亭建设进行前期设计预算,建设费用在410万元左右。会议研究同意:
一、公交候车亭建设和广告经营权实行捆绑招标,谁中标,谁建设。给予中标方20xx年的广告经营权。候车亭广告经营权起拍价410万元,拍卖价格过410万元的超出部分作为候车亭广告拍卖收益归县交通运输局所有。
二、委托由县公共资源交易中心推荐省新洲拍卖有限公司为招投标代理机构。招投标代理费用,拍卖佣金由中标方负责支付。
三、投标方必须向县交通运输局预交保证金100万元,若参与投标但未中标,则由招标方在五个工作日内全额退回(不计息);若参与投标并中标的,则将投标保证金转为履约保证金,待工程结束并在没有违约的前提下,经验收合格交付使用后予以退回,若中标方不履行建设的,没收保证金。
四、中标方必须按县交通运输局设计方案和施工要求,按时按质按量完成。
五、中标方在经营期限内必须保留三分之一公交候车亭正面公益广告位,并在经营期限内负责对公交候车亭日常维护和保洁及灯箱广告电费的上缴。
六、公交候车亭和招呼牌的建设期为三个月。
会议还研究了其他事项。
工作会议会议纪要篇六
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会议地点:办公室
会议主持人:董小三
会议记录人:陈晨
出席人:公司各部门人员
缺席:2人(赵姣群、周盼盼因家中有事,不能及时上班)
会议主题:春节回来后,各种工作(岗位职责、安全、卫生)的安排
会议资料:
厂长发言维修员岗位职责及安全管理措施具体总结如下:
1、认真贯彻和执行国家和交通主管部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规程和标准。在本维修厂安全生产领导组和安办的领导下,负责本维修厂的安全监督管理工作。
2、按规定参加国家有关部门或行业协会举办的有关安全生产管理知识的教育培训活动,并经考核合格取得安全员证书,而后按时参加复训。自觉学习研究有关安全生产的法律法规和规章制度,用心参与安全生产文化建设。
3、参与编制并落实维修厂长远规划,年度安全措施计划,参与制定并落实安全生产目标和计划、安全生产职责制、安全操作规程、安全管理制度等工作。
4、会同有关部门做好维修厂安全生产宣传教育和培训,总结和推广安全生产的先进经验。每月按时报送本维修厂的《安全生产工作状况统计表》。做好总结的报送。
5、对维修厂重大危险源进行监督管理,参与制定各类事故应急救援预案。
6、参加或组织伤亡事故的调查和处理,做好安全生产事故的统计、分析和报告,协助有关部门、人员制定防止事故重复发生的措施,并检查落实。
7、经常对工作现场(包重要的生产岗位和部门)进行安全检查,及时发现各种不安全因素,督促整改,消除事故隐患。发现违反安全生产规章制度和安全操作规程的行为,或可能造成重大伤亡的事故隐患,状况危急时,有权下令停止生产,并且立即报告上级领导处理。对严重违反安全生产管理制度的维修厂职工有权进行批评教育并向上级汇报,或向上级提来源罚推荐。
8、会同有关部门做好本维修厂防火防爆、防尘、防__、防暑降温和女职工保护工作。
9、参与建立健全维修厂安全生产管理网络,加强安全基础建设,建立安全生产基础档案,并实施动态管理。
10、承办维修厂领导及安全生产领导组的其他安全生产管理工作事项。
老板娘发言关于厂里卫生方面管理:
1、要制定卫生检查制度:工厂每月制定一份检查计划,检查表包括各部门主管姓名及检查时间,检查人按照检查单巡视全厂,为各卫生区打分。检查结果送工厂厂长审阅。工厂厂长审阅后,将检查结果存档,卫生不合格的部门须立即整改。所发生的问题在安全会议上加以讨论。记载历史数据作为年度奖金发放考核的重要依据。
2、各个区卫生划分及负责人:
1:油库卫生区:发油区、成品油罐区以及相关周围区域。由严祥吉负责。
2:维修部卫生区:包括维修车间、维修车间材料架,五金仓库,废铁堆。由王梓、周盼盼、李进负责。
3:办公室卫生区:办公室周围为办公室卫生区域,包括办公室。由办公室人员负责。
4:财务卫生区:有老板娘负责。
5:厨房卫生区:由做饭阿姨负责。
期望大家齐心协力,努力实现厂内的五个满意:客户满意、员工满意、财政满意、商家满意、税收满意。让工作业绩提上去。
工作会议会议纪要篇七
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时间/地点:17:00/会议室
主持:高溧
与会人员:张志敏步丹王超缺席:无
关于:物业部第一次例会内容
步丹:
1、上周主要解决15楼供暖问题;
2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;
3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;
4、下周准备梯控卡进行发放工作。
王超:
1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;
2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行;
3、周六工作做市调工作;
4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。张志敏:
1。交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利;
2。电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;
3。水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所;
4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;
6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上;
7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费;
8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。
高溧:
2、重新制定价格体系来提高出租率;
6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知,不要造成不必要的损失;
7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹,颜色要与客房的区分开;
8、建立住户意见本,每层一本,收集住户意见,做好交接,提高服务质量。
工作会议会议纪要篇八
地 点:镇政府会议室
参会人员:镇全体干部、各村党支部书记、村委主任、驻镇各站所负责人
主 持 人:张晋田
纪要内容:
一、镇分管领导吉月华组织带领导全体干部学习《山西省突发事件应对法》,并对我镇应急工作作出具体要求。
1、规范和加强突发事件应对工作,逐步加强组织管理建设。
2、要迅速建立起完整的应急预案体系。
3、各村、各部门单位要具体落实应急避难场所建设、加强应急救援队伍建设、应急物资储备建设,初步形成了上下联动、统一领导、综合协调、分类管理、分级负责的应急管理机制。
二、镇长郝树平作重要指示。
一是强化应急预案管理、应急联络员建设、健全应急管理体系。制定各类突发事件应急预案,在全镇建立应急管理领导机构、应急联络员,强化应急管理组织体系建设,强化应急管理法制建设。
二是着眼布局、着眼实战,提高应急管理保障能力。应急管理在资金、物资方面,按照上级要求,建立了5个应急物资储备库。建立规模适度、结构合理、管理科学、运行高效的应急物资储备体系;全力推动综合性应急救援队伍建设,有效发挥完善社会动员机制建设。
三是依托驻镇卫生院、供销社、派出所、电管站等单位全面推进应急管理技术支撑体系建设。成立镇村两级应急队伍,提高应急管理工作的科技水平。
四是大力宣传突发事件应对条例。成立苏龙口镇人民政府应急管理办公室,通过出动宣传车、发放宣传单等形式有效扩大了应急管理工作的影响力。
五是从信息发布、队伍建设、信息工作考核同步推进应急值守和信息报送工作。力争实现预警信息第一时间发布并报送;建立基层预警信息员队伍,对各单位、各村信息报告情况进行量化考核,推动全镇应急管理信息报送工作上新水平。
六是推进基层以抓机构、抓预案、抓队伍、抓宣传、抓信息、抓排查、抓保障、抓培训、抓演练、抓联动等“十个抓”为突破口,明确基层应急管理工作重点;推进以建立健全信息早报告、苗头早预防、隐患早排查、矛盾早化解、事件早处置等“五个早”为重点的工作机制,推动基层应急管理工作水平总体提升。
三、镇人大主席作会议总结发言。
今天的培训会议是深入贯彻落实市镇应急工作安排的一项重要事宜,特别是各村、各单位领导干部要高度重视,带头认真学习、宣传并贯彻《应对法》,预防和减少突发事件的发生。要严格控制、减轻和消除突发事件引起的严重社会危害,规范突发事件应对活动,保护人民生命财产安全,维护国家安全、公共安全、环境安全和社会秩序。
近年来我镇应急管理工作取得了较好的成绩,但要某些工作上一定还存在不少的问题,我们要善于发现,及时提出、着速整改,我镇是一个林区面积广,矿产资源丰富的乡镇,尤其在护林防火、安全生产、防洪防汛等方面存在着高度的社会责任,希望通过此次培训能使大家真正认识自身情况,提高重视程度,有力加强各村、各部门的处置能力建设和救援措施的完善,大家要团结力量、争先奋勇、以防患未然的工作态度为实现平安稳定、和谐发展的苏龙口镇作出自已应有的贡献。
工作会议会议纪要篇九
20xx年8月25日,市政府冯义秘书长受市政府有关领导委托召开西宁市信访突出问题工作专题会议。会议由市政府赵宁军副秘书长主持,各区(县)政府和市信访局、经委、国土局、房产局、城建局、交通局、劳动和社会保障局以及四区三县信访局的负责同志参加了会议。现纪要如下:
一、会议通报了我市近期信访突出问题及群体性事件的排查情况。排查出的信访突出问题涉及城东区2项、城中区1项、城西区4项、城北区2项、大通县1项、湟中县1项、湟源县1项、市交通局1项、市房产局1项。
二、会议传达了张文林常务副市长关于做好近期信访工作的指示精神,要求全市各地区、各部门要切实做好信访工作,努力营造良好的社会环境,维护良好的城市形象。强调指出:
1、切实加大政策落实力度,对群众反映的问题,符合政策规定的要尽力解决,不能拖延;
2、加大政策宣传和群众思想工作的力度,努力引导群众依法、按程序反映信访事项;
3、认真关注,做好预防工作,防患于未然,把矛盾解决在萌芽状态;
4、坚持依法处置,对违反有关规定的行为坚决依法处理;5、加强责任落实力度,涉及本地区、本部门的事项由主要领导负总责,严格实行责任追究制度。
三、会议对市信访局排查出的信访突出问题和群体性事件逐一进行了安排部署,要求各地区、各部门尽快做好有关工作,及时将办理结果上报市政府。
工作会议会议纪要篇十
20xx年3月6日,我局召开专题办公会议,就进一步明确20xx年工作目标任务,认真抓好我市防震减灾工作做了安排部署。现将会议决定事项纪要如下:
一、监测预报
1、做好短临跟踪工作方案。
2、制定地震现场工作方案。
3、落实一把手亲自组织重要异常落实和研判制度。
4、抓好文殊站水文观测资料质量,在年度资料评比中进位。
5、完善震情会商制度及宏观异常零报告制度,加强异常及时落实。
6、充分利用移动信息发布平台,争取覆盖电信用户。与嘉峪关在线联系,在平台设置版块。利用微信平台扩大信息发布面。有感地震发生时,与地震中心台协商速报,形成局台合作协议或制度。在异常落实上,局台及时落实。
7、坚持会商制度,加强数据监测和环境保护,发现异常及时落实处理。
8、与省局加强联系,切实做到震情信息互联互通,监测资料共用共享。
二、 震害防御
1、履行好抗震救灾指挥部办公室职责。发布新修订的《嘉峪关市地震应急预案》;制定工作规程、完善应急响应机制;落实防震减灾工作联席会议制度,完善加强与其他成员单位工作协调机制,会同相关部门加强督促检查,确保责任落实。
2、开展应急工作督查。
3、发布并推进十三五规划的落实。
4、协调建设局开展城市建筑物排查,对重点建筑物的设防标准进行排查,建立台账,设计表格,调查建筑年代,建筑类型、设防情况进行评定。
5、联合市教育局、建设局对全市民办幼儿园用房进行鉴定排查。
6、示范创建工作,国家示范社区1个、省级2-3个,省级示范学校2个。
7、与人社局联合开展农村建筑工匠培训。
8、创建地震安全城市,依据标准,制定工作方案。
三、应急救援
1、选择3个社区进行居民避险演练,扩大社区讲座,防震减灾知识普及。观摩指导5所学校应急演练(重点是酒钢三中、甘肃省冶金高级技术学校、甘肃钢铁职业技术学院),落实演练是否坚持,收集演练资料、脚本。
2、进一步完善社区(镇)志愿者队伍建设,补充数据库。认真登记,对象是哪些,具体到每栋楼,与社区进一步探讨。
3、建立第一响应人队伍,一个社区一个,怎么培训,一般分理论和实际操作,至少一周时间。
4、加强社区志愿者队伍建设,对志愿者进行登记,核实联络方式,强化培训和应急演练。为社区提供应急救援装备目录,督促其完善应急装备。单位内部配备应急装备,提高应急救援和自我保障能力。
5、修订地震系统内部应急预案。
四、科普宣传
1、做好“5.12”,“7.28”地震纪念日,“12.4”法制宣传日时段集中宣传工作。拿出具体方案,与市委宣传部、电视台、报社沟通,在电视媒体中播放宣传标语,影片。
2、开展宣传“七进”活动,继续印制购物袋、宣传册折页、扑克牌、鼠标垫等免费发放,增强宣传效果。
3、刻录宣传光盘分发社区、三镇。
4、为党校的主体班次授课,纳入培训计划。
5、与市教育局联系,分批次安排师生参观地震科普馆。
6、信息报送,确定王娜、李露两名同志为市州信息员,突出工作亮点,完成省局年度考核责任目标。
7、做好信息网站的维护和内容更新。
五、地震科技
与嘉峪关中心地震台加强协作,共同推进地震科普馆二期建设。
六、单位建设
1、继续抓好“两学一做”教育,及时上报有关材料。(学党章党规,学系列讲话,真正做一个“忠诚、干净、担当”的合格党员。)
2、协助党支部书记抓好机关作风建设,设立作风专栏。
3、抓好党建工作,制定年度学习计划,明确学习内容,确定学习形式,彻底改变学风,做到入脑入心。
4、抓好环境卫生,维护好机关面貌。每周一定为机关大扫除日。
5、抓好政令畅通,提高工作效率,确保工作有布置,有结果。
工作会议会议纪要篇十一
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近期一段时间内市区接连发生两起火灾事故,对生命财产造成了极大的危害;为加强消防安全意识,在20__年2月3日召开了消防安全会议,做到安全第一、预防为主的消防制度,公司林总对全厂安全措施和防范要求如下:
一、明火防范
1.厂区内禁止吸烟,如有吸烟需远离厂区20米并熄灭烟头或在指定区域内。
2.员工上班期间严禁随身携带打火机等易燃易爆物品。
二、用电安全
1.严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。
2.熬胶工序使用电炉时必须有专人负责,禁止在熬胶时负责人远离电炉。
3.定期进行电源、插座、线路进行检查维护,对于老化的线路及部件及时进行更换,杜绝因线路老化产生的安全隐患。
4.各部门下班后应及时关闭电源并予以检查,确认关闭后方可离开。
5.对于发现的安全隐患应及时上报各部门领导,及时处理。
三、厂区消防环境治理
1.废弃纸屑严禁随意丢弃。
2.废纸堆放处应每天检查,防止危害发生,设备应和易燃易爆物品隔离。
3.库房应定期进行检查,各种纸品、纸箱堆放整齐,严禁进入库房时携带打火机。
四、增加消防设备
1.消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。
2.消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
五、消防安全教育、培训制度
1.定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。
2.各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
3.对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
4.对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。
会议要求:
1.设计中心由吕福军、林江对存在的消防隐患进行排查、处理。
2.车间由谢刚、李宗顺进行全面的消防隐患清理,对不符合要求的插座、开关、电线进行更换。
3.要求从即日起,下班之后关掉所有设备用电,外面租用库房不能使用照明设施,夜间发料用应急灯或手电。
工作会议会议纪要篇十二
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会议名称:__年集团文秘工作会议
会议时间:__月__日(17:00—19:30)
地点:集团本部培训室
会议方式:现场+视频+电话
召集人:__
记录人:__
本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下:
一、__副总监宣讲文秘工作要求
x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立“服务的领导不是自己的领导,而是自己的顾客”这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止“狐假虎威”的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。
在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求
x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。
本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:
(一)文种
“通知”和“函”混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选“〔〕”,不用“()”、“【】”等;流水号为个位数时,前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由“关于+事由+文种”构成,要避免把标题当正文写。
此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定__会议的事宜》,一次会议“确定”不确定是相对主办者和承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外,还要注意在公司公文“发文单位”中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1、正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。
2、正文一页写完,在最后一行写上“转页”或“见下页”等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。
3、正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上“!”,如“特此通知!”正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成“附件一、附件二……”、“附件:一、……”等,正确的写法应是“附件:1、……”,注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给“综合管理部”,这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是,只有当签发人兼任多种职务时,才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己,例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件,抄送给董事局职务的陆倩芳副主席;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文,例如,复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误,同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前,也要检查是不是存在以上错误并提前修改,以便提高公文审批流转速度。
本次会议还与大家分享了公文的高频用词,并重申了公司公文的格式要求,要求oa发文填写主文档的主题按照“发文单位+—文件主题+的+文种”格式和要素填写。
会议最后,__副总监再次要求集团文秘系统的全体人员正确定位自己、发挥头脑的潜能,并再次强调电话规范和文件流转需要记录。x总希望文秘系统的全体同事,提高素质,提高水平,履行好文秘工作的六大职责,为公司的高效运作贡献自己的智慧和力量。
工作会议会议纪要篇十三
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会议议题:
1、物业费交费的问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2、停车管理费的问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费的问题。所以,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3、海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4、小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。
5、车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6、消防栓的问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7、‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8、电梯的问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9、保安的问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的`培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。
10、自行车停放的问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11、文明养犬的问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。
工作会议会议纪要篇十四
时 间:____年__月__日上午
地 点:公司三楼会议室
主持人:___
主要内容:
会议首先听取了__管理处、__管理处、公司三个工会作的____年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了____年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:__服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到___处统一归档。
4. 准备成立__公司女工委员会,由___拟稿。 会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
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