文化遗产是我们的宝藏,我们应该传承和弘扬。怎样写一篇完美的总结是一个需要我们思考和实践的问题。为了能更好地理解和应用总结的方法,我们来看几个范例。
客户服务管理的论文篇一
期望工作地区:南京。
批注:简历一定要有个人基本信息项目,而且应该放到简历开端。求职意向如果不是必填项目,最好不要写薪酬,这样会增加面试机会。
自我评价。
资深客服管理人员,有外企多年的客服实践及管理经验,擅长以数字来量化的工作方式;有良好的计划、组织、协调、控制能力,带领团队通过设计并优化客户服务各种流程,为企业间接或直接创造经济利润;重视客户的投诉,并能从投诉中分析投诉成因且能制定有效防范机制,为企业避免投诉风险总结经验.重视团队人才的培养。适合从事客户服务管理/行政管理等方面工作。可短期出差。
批注:自我评价能与自身工作经验和求职方向结合,很好。
工作经历。
/10--/11:某投资顾问公司|客户服务部|客户服务经理/主管。
部门的制度建设和培训及其日常管理工作。完善客户服务流程,提升客户服务作业规范,形成统一的服务标准。
1、负责与客户的日常沟通及保持良性互动,巩固和加强客户关系;
2、为客户提供优质服务的同时将公司利益最大化,积极争取更多的业务机会;
3、与营业部紧密合作与沟通,取得更多的行业相关信息;
4、分析各种客户问题,并制定方法加以解决和改善。
5、内部系统操作与报表分析等。
6、及时处理所有来源的相关投诉,做好记录工作,适时上报投诉处理进程及处理结果。定期做好投诉案例检讨及跟踪反馈。
7、随时检查电子邮件,及时做好记录并回复。
8、业绩的日常跟进与反馈。
9、对下属进行业务知识的培训和提升。
10、制定和完善客服制度和流程,并监督执行。
/08--2007/10:某日资外贸公司|国内贸易部|客户协调。
该公司为日商独资企业,主营喷墨打印介质,如墨盒,打样,影像等专用纸。任职期间工作努力、在固有模式基础上寻求创新。与上层商定销售激励计划,定期向生产部门下达生产计划并跟进产品加工进度;通过erp系统下达客户订单,跟踪货物出厂顺利发运至客户手中;各项内部单据和报表的生成与审验,按照合约规定与客户定期核对账款以及开具销售发票,客户应付货款的催缴工作;每个月每个季度本部门内部员工销售考核业绩的审核与发放;与各办事处业务及财务之间的沟通与衔接;收集相关证据并建立索赔台帐,解决商务索赔及纠纷。
对本部门的工作向领导提出合理化改进方案及措施,并得到领导首肯与赞与。
/08--2005/05:保健品公司|客户服务部|经理助理/秘书/文员。
办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,协同其他同事组织参与公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
负责公司商标、名牌等无形资产的申报与认定;医疗器械经营许可证、新品商标权办理,完成各项批文手续。各种企业资质的申报/认证/复审/年审工作;负责完成上级部门和领导布置的临时性工作。
/06--/06:某通信系统有限公司|话务部门|话务班长。
寻呼业当时一直是中国较早向社会开放的通信产品,曾经风靡一时。我所从事的工作是更好的处理用户投诉,并带领下属完成一系列的寻呼工作。
在为用户提供优质寻呼服务的同时,提供准确、高效、及时的增值服务。如股票、天气资讯等群发信息。为用户及企业节省了大量的成本。
经历了通信产业从寻呼业向手机通作过渡的历史变革。曾经参与过熊猫—爱立信手机宣传平面广告的拍摄。
批注:工作经历非常详细,但是如果能用数字量化自己的工作成绩(这好像是你擅长的)就更好了,会更有吸引力。
培训经历。
培训课程:办公自动化office。
所获证书:全国计算机应用。
客户服务管理的论文篇二
公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。
1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定适宜的安装地方,力争让顾客称心、满意。
2.售后跟踪:公司对售出的gps系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
3.保修与维护:售出的gps系列产品保修期外维修只收零部件费用。
1.负责公司gps终端产品的安装、维护及售后服务工作。
2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
3.认真保管和维护安装维护资料和工具。
4.及时赶赴现场处理各种故障。
2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。
3.经gps事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适宜的维修人员。
4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。
5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。
6.如需更换sim卡,要将新旧sim登记在《维修服务单》上。
7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。
8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。
9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。
10.公司鼓励维修人员经过多种形式提高其维修技能。
1.公司经过公示的热线服务电话、信箱其他方式,理解客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。
2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。
3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和提议要综合整理,供给给相关部门。
4.各地服务中心对客户提出的意见和提议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。
n一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
n服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。
2.安装维护人员权限。
n对使用的材料工具及资料严格控制和保管。
n及时向部门主管如实反映各种情景。
3.应急方案。
n如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可经过口头请示或其他办法灵活处理。
n遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。
本制度自xx年二月开始执行。
客户服务管理的论文篇三
人力资源管理专业属于应用性很强的专业,“卓越人力资源管理师”是人力资源管理专业人才培养的具体要求。本文以邵阳学院人力资源管理专业为例,系统介绍了“卓越人力资源管理师”的人才培养目标、培养模式、课程体系及实践教学。人力资源管理专业是一门综合管理学、经济学、心理学、社会学、法学、人才学等多个范畴的应用性综合学科。其理论教学既是培育学生入手才能、察看才能、剖析和处理实践问题才能以及发明才能的重要途径,也是保证人力资源管理专业教学质量的有效手腕,关于培育高素质人力资源管理专业人才和完成人力资源管理专业教学目的具有重要意义。人力资源管理专业是山东科技大学新申报的本科专业,目前全国已有300多所高校招收人力资源管理专业本科生,如何在起步晚的状况下尽快依据本身的办学定位,寻觅打破点,打造本专业的中心竞争力是目前该专业开展必需注重和处理的问题。
1人力资源管理专业本科应用型人才的培育目的。
面对剧烈竞争的外部环境,关于我校的人力资源管理专业,应该充沛思索社会对人才需求的层次性,以学生为主体的多元化人才培育形式,即突出学生的.主体位置、完成人才培育的多元化和个性化的培育形式更能顺应社会和企业的请求。把我校人力资源管理专业本科人才培育目的定位为创新型应用人才,处理综合性大学培育目的定位与社会人才需求不相顺应的问题,培育学生的理论才能与创业肉体。依据培育具有以理论才能和创业肉体为特征的应用型经管人才培育形式定位,树立创新创业才能培育体系,树立互相衔接的集成教学体系,使专业理论与技艺培育互动,突出创新技艺的培育形式。
人力资源专业管理的学生要系统学习和控制人力资源管理专业相关课程的根本理论和根本学问,具备从事人力资源管理活动所必需的根本技艺(如工作剖析技艺、薪酬体系设计技艺等等)。而且也要纯熟控制和应用现代人力资源管理的办法和手腕。具备科学、完好、合理的学问构造和深沉广博的学问底蕴,这是将来人力资源管理者的立足之本。
2人力资源管理专业应用型人才培育的准绳。
2.1立足理想,顺应社会经济开展的请求。
人力资源管理方面人才是为社会活动效劳的,在新经济时期,人力资源管文科学趋于国际化、综合化、复杂化、网络化、战略化和标准化,那么我们所构建的课程体系要能培育出顺应这些开展需求并控制其变化规律的人才,更好地为新经济下各品种型的经济主体效劳。实践上,上述思想也正契合人力资源专业课程管理教育目的的总体性请求,即为社会提供专业人才,满足社会经济开展对人才的需求。学校要注重对学生的全面开展教育,针对学生的兴味喜好,鼓舞他们的个性培育,并在教学中增强对学生的思想道德教育,理论才能的培育,创新才能的培育。确立与社会开展需求相顺应的,并为我国现阶段高等教育力所能及的人才培育形式。
2.2科学教育与人文教育相分离,树立特征品牌。
我国高等教育在“专才教育”形式下,突出的弊端就是自然科学教育与人文、社会科学教育别离。以致于有许多人固然控制了一定的学问和技术,却没有健全的人格。现代社会的开展召唤着人文教育与科学教育的统一,把学生培育成为既有高尚的人文肉体、又有良好的科学素养的一代新人。学校要注重品牌效应,并使本人学校的人力资源管理专业毕业生有本人的特征。要想本人的毕业生在众多人才中脱颖而出,就必需注重本人的特征教育。
2.3以需求导向为根底,理论教育与社会理论相分离。
目前我国对人力资源管理专业人才的需求主要来自三个方面:一是企业人力资源管理职能对专业人才的需求;二是社会对人力资源开发与管理专业资讯人才的需求;三是公共管理部门对组织人事管理人才的需求。因而,学校应把人力资源管理专业人才的培育目的与企业人力资源专业人员的胜任力特质相匹配,这样才干使毕业生契合企业对人才的特质需求。留意增强学生的的剖析才能、识人才能、问题处理才能、效劳认识、亲和力、学习才能、自我控制才能、接受压力才能、顺应力、主动性等。
客户服务管理的论文篇四
在现代竞争激烈的社会,大家都一致认可客户关系在企业发展中扮演的重要角色,以客户为中心的企业文化可以有效地支撑市场营销、销售和服务的运行,可以有效地提高企业在市场中的竞争力。因此,客户关系管理(crm)注重与客户的交流,经营以客户为中心,为了方便企业与客户的沟通,客户关系管理通过信息技术和互联网技术实现对客户的良好沟通和对客户的整合营销。客户关系管理以客户为中心的管理模式受到大家的认可。通过开设《客户关系管理》课程可以帮助大学生奠定客户服务和市场营销的理论基础,提高大学生就业后的综合素质,从而为提高企业的竞争优势输送人才。
一、《客户关系管理》课程的特点。
(一)课程实践性强。
客户关系管理通过信息技术和互联网技术实现对客户的良好沟通和对客户的整合营销。因此赋予了《客户关系管理》课程的实践性很强的特点,学生在掌握理论知识的同时,必须通过实践操作才能对该课程理论有深刻的理解,同时通过实践操作才能培养学生的实践能力,拥有客户关系管理应用的基本技能,提高对实际问题的解决能力。
(二)内容跨度大。
《客户关系管理》课程涉及的学科主要包括:市场营销、工商管理、计算机等,课程涉及的知识面比较广,而且内容的跨度大,这不仅仅要求学生能够拥有多元化的知识面,也要求老师具有多样化的知识背景和技术能力,这样老师在教授该课程时才能游刃有余,抓住课程内容的核心部分,运用教学方法提高学生对这门课的认识和理解。
(三)实验体系层次性明显。
在理论教学层面上,要求学生充分掌握《客户关系管理》的基本概念和基本原理等,形成以客户为中心的管理理念;在实验操作的要求上,要求学生能够准确地完成各种验证性实验。在应用层面上,要求学生能够进行综合性实验,主要内容包括实验环境和实验情境的确认、对实验流程的思考、对实验数据的综合分析等。因此,相对于其它的管理类课程,客户关系管理课程的实验体系层次性更显著。
二、《客户关系管理》课程教学方法的探索。
(一)以项目教学法增进学生对客户管理的理解。
项目教学法即学生在老师的指导下处理一个项目的全过程,在这一过程中学习掌握课程内容。在老师的指导下,学生自己完成一个相对独立的项目,包括信息的收集,方案的设计,项目实施和最终评价。
客户管理是《客户关系管理》课程的一个重要环节,客户是客户关系管理中的核心对象,客户管理的具体内容包括客户资源数据整理、客户关系营销、客户定位与细分、客户满意度研究和客户忠诚度研究等。
在客户管理这一个章节用“项目教学法”,以项目为主线、以教师为引导、以学生为主体,改变以往“教师讲,学生听”被动的教学模式,创造了学生主动参与、自主协作、探索创新的新型教学模式,让学生对客户管理的全过程有理性的认识。
(二)以案例教学法增进学生对市场营销管理的理解。
案例教学法是一种以案例为基础的教学法,老师在教学中扮演着激励者的角色,鼓励学生积极参与讨论。
市场管理主要是对市场活动的过程进行监控和分析,对竞争对手和伙伴进行监控和分析,内容主要包括对市场计划的分解、市场活动目标的建立、市场活动执行情况等。
在这一教学环节中采用案例法教学,使枯燥乏味的教学变得生动活泼。在案例教学中,学生可以直接接触到真实的营销案例,通过真实的案例,对比在纯理论知识基础上做出的营销策略和在实践基础上做出的营销策略,从而加深对市场营销管理知识的理解。
(三)以情境教学法增进学生对服务管理的理解。
情境教学法是指在教学过程中,老师以形象为主体,有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的具体场景,利用角色扮演等形式,将教学内容放置在具体形象的情境之中的一种教学方法。
根据认知心理学的基本理论,提出了顾客感知服务质量的概念,论证了服务质量从本质上讲是一种感知,是由顾客的服务期望与其接受的服务经历比较的结果。服务质量的高低,取决于顾客的感知,其最终评价者不是企业,而是使用的顾客。因此通过服务管理不断对客户服务的优化,从而增加客户的满意度和忠诚度,最终实现企业利润最大化。
服务管理的内容主要包括现场服务、呼叫中心服务、网络自助服务等。在服务管理教学中使用情境教学法,把学生带到现场服务场景中,让学生通过角色扮演模拟客户和商家进行现场服务和呼叫服务,有利于锻炼学生的创造性思维,培养学生的适应能力。
(四)以软件演示法增进学生对客户服务管理系统运行的理解。
软件演示法是指老师将客户关系管理系统中客户服务和支持、销售自动化、数据挖掘等内容制作成相对独立而成体系的演示课件,在授课时进行展示讲解,目的在于逼真地表现客户关系管理系统的运行情况。
通过整合独立的知识模块,可以提高学生对分散知识的理解,在学习过程中,学生不断进行。
信息收集、处理、分析、研究思考,这些都能够充分调动学生的学习主动性、创造性。
三、结语。
加强客户服务管理人才的培养是由社会经济发展需求所决定的,但客户服务管理人才的培养模式、培养方案、课程设置、实践教学体系和教材等诸多方面还需作进一步的探讨研究,需要相关企业和学校共同推进。本文强调客户关系管理实践教学环节的重要性,提出运用项目教学法、案例教学法、情境教学法等分别在客户管理、市场营销管理和服务管理教学内容中的应用。通过使用不同的教学方法加强学生主动参与、自主协作、探索创新的能力,提高学生对课程的感性认识,锻炼学生的实际动手能力,从而达到该课程的教学目的。
客户服务管理的论文篇五
移动终端新营销模式设计体系如图1所示,包括用户需求方案设计、服务与终端一体化定制和用户体验与反馈三大模块。该营销模式体现的核心点是需求设计和深度定制,首次从运营商的角度去洞察在移动互联网时代用户的消费需求,并通过定制终端满足用户需求,更进一步以体验式营销,为用户创造需求。
在该环节,工作人员首先与有意向的客户进行接洽,沟通介绍整体方案的操作流程;当意向客户接受服务程序之后,工作人员开始对用户进行需求调研,全方位了解用户的日常消费习惯,详细记录用户可能感兴趣的需求;工作人员将所调研资料带回公司进行专业化处理:对于公司内已有服务项目直接调用,对于公司不具备的服务项目,由专职人员与相关商家进行洽td-scdma4gtd-scdma图1基于客户需求的移动终端新营销模式体系设计谈合作,进而实现资源调用;当所有用户需求得到满足,工作人员对各类需求进行系统分析归类,整合资源,设计整体需求方案;最后整体方案得到用户确认,签署定制协议。
3服务与终端一体化定制环节。
移动终端新营销模式在定制环节包括网络服务定制和移动终端定制两个方面:网络服务定制,是在运营商相对成熟的模式体系中,进一步添加自主品牌td-scdma技术,以增强网速和稳定性;同时根据用户需求方案,精确测算用户数据流量的使用量,搭配更加合理的套餐服务项目,在获利的同时为用户创造优惠。移动终端定制,是工作人员接到定制方案之后,首先设计个性化的终端机型,满足用户对终端外观的要求;然后根据协议中的需求服务项目,合理并细化处理终端硬件基础设施,增加能够满足用户主要需求的高端配件,剔除与用户不相关的低端无用配件,使终端实现深度个性化定制;进一步将上述td-scdma技术相关网络设施内置到终端机中,实现系统内部软硬件无缝衔接,提升产品整体操作性能;最后对产品进行测试与调整,完成成品。
4用户体验与反馈环节。
用户在拿到定制终端后,在一到两个月的.极速体验期内进行试用反馈。在该体验期内,用户充分使用该终端及内置的各项软件和相关服务项目,发现问题随时向工作人员进行反馈,工作人员收集处理相关问题资料,资料与终端一同返厂进行调整;当调整完成,用户确认满意之后,签署最终购买及售后保障协议,完成付款;此后移动客服人员定期与客户进行沟通交流,追踪产品服务相关信息,满足用户升级更新等进一步需求。
5结论。
本文基于客户需求设计的移动终端新营销模式,只提供理论层面通用性体系,并未针对流程细节过多展开讨论,实践应用中需要有侧重地调整部分流程,待市场运行之后才能评价其具体实践效果。新营销模式的设计虽然还存在不足之处,但其设计理念本身,已经证明在移动互联网时代到来之际,市场需求和用户需求的把握,将成为未来相关服务商竞争的核心战略点。
客户服务管理的论文篇六
6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;
4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;
5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系。
1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;
2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质。
3、广泛的人际关系和良好的自我形象;
4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;
1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;
3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;
1、客服人员的工资标准:
2、客服人员的提成发放:
3、客服人员的奖金发放:
1、出勤情景:
上班时间:早8:30——17:30。
迟到人次日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次,超过三次(含)以上者,扣除人次日标准为基本工资总额的5%。
2、工作表现:
在工作期间应坚持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度,每一天递交完整、真实、标准的工作报告。
xx客服部。
客户服务管理的论文篇七
客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
a、学会识别、分析问题;
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识。
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
e、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
f、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
g、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
客户服务管理的论文篇八
业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。
1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。
2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。
3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。
4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的,第一职责者要认真登记,然后移交其它主管领导。如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。
5、凡涉及到单位重大事项,第一职责者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。
6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。
7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不进取配合或等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自我工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。
客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。
每周五午时部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情景和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情景。
建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。
服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。当需求部门在协调其它部门配合过程中出现意见分歧,导致工作开展难以继续,则将各部门意见提交至办公室,由办公室主持裁决,并由监督协作部门配合完成。
项目发生重大故障时,第一时间获得故障信息的公司员工应及时通知相关部门和人员,并将故障的发生时间、地点、现象、处理预案传递至业务签单人员和分管经理。分管经理备案信息后应及时转达公司高层领导。同时,分管领导跟踪故障处理情景,故障结束后技术服务部主管应组织相关维护人员填写故障分析报告,将故障造成的影响、处理情景、原因分析、采取的纠正预防措施等及时反馈给客户及业务部。
节假日主要是指国家法定假日,包括元五一、国庆、元旦和春节。节假日期间,是各企业网站受点击的高峰期,客服部必须在节假日期间为各网站的正常稳定运行起到良好的监督作用,发现问题及时联系相关服务部门。
确保服务流程执行过程中的主要信息能够及时、有效地在公司内部及公司与客户之间传递。在处理紧急状况时,技术服务部有权先解决问题,再供给工作联络单,以提高问题解决的效率。
10.1主动式服务。
10.1.1产品质量巡检。
由项目经理对各项目定期开展质量巡检工作,全面检查,发现问题和隐患现场进行分析,并及时递交给客服部予以解决。
经过电话、信函、现场、传真、e-mail等方式向客户发放调查问卷,了解客户对公司产品的技术安装、系统运行、工程实施、售后服务和对客户培训等各方面的满意度评价,并对调查结果进行统计分析,对于存在的问题及时寻求解决办法,以逐步提高客户满意度。
10.1.3服务调研。
由高层领导带队,组织资深工程师定期到现场进行服务调研工作,听取客户对本公司客户服务工作的意见、提议和批评,并及时处理客户的投诉。服务调研活动结束后,将调研时收集的意见和提议汇总整理,制定解决方案并及时实施,以使我们的服务能真正满足客户要求,到达客户的期望值,甚至超出客户的.要求和期望值。
10.2被动式服务。
10.2.1热线应答服务。
当客户出现问题或故障时需要寻求帮忙,首先能够经过热线电话请求帮忙和指导,及时解决问题或排除故障。
10.2.2远程服务。
当热线应答服务无法排除故障时,在客户授权的前提下,可根据客户供给的问题现象和故障描述,经过互联网远程接入客户所用系统来指导客户方面技术人员直接处理系统故障。
10.2.3现场服务。
当热线应答服务及远程服务无法解决客户提出的服务请求时,客服部将指定相关技术人员在尽可能短的时间内抵达现场进行服务(不一样的服务现场规定在不一样时间内出发到达),以求问题的最终解决。
10.3人性化服务。
人性化服务就是要尊重以人为本的服务理念,尊重客户个性,尊重客户的习惯,尊重客户的喜好,在可能的情景下一切按照客户要求进行服务。人性化服务就是为客户供给的服务能被客户所理解和喜爱,超出客户的期望值。当无法到达客户的期望值时,需要进行分析原因并改善实施方案和措施,给客户一个最满意的回复。
客户服务管理的论文篇九
二、值班人员认真做好值班记录,发生重大问题,立即上报客户服务中心主任。
三、按规定接听电话、接待来访。
四、按规定着装,佩戴胸卡。值班期间不做与值班工作无关的事情(如下棋、打扑克、玩游戏、喝酒、聊天、睡觉等)。
五、值班期间有事外出,须向客户服务中心主任请假,经批准,有人替班后方可离开,擅自离岗按旷工处理。
六、客户服务中心主任不定期对值班情况进行检查,发现问题及时处理。
七、遇特殊情况或节日,客户服务中心须有中级以上管理人员值班。
一、交班人员提前15分钟将物品摆放整齐有序,桌面、坐椅干净、整洁。
二、交班人员认真做好值班记录,无漏项、缺项。
三、接班人员提前5分钟到岗,清点物品,如:电话、电脑、饮水机等,如发现损坏、缺失,交班人员须说明原因并做好记录,双方签字认可。
四、交班人员将工作未尽事宜交代清楚,接班人员认真查阅值班记录。
五、交接双方确认无误后,在值班记录上签字,接班人员开始值班。
六、接班人员做到'四不接':记录不清不接、卫生不洁不接、公物缺失不接、重大维修未完不接。
一、热情接待用户咨询,解答问题。
二、遇到不清楚的问题,须向用户解释清楚,立即咨询有关人员,及时予以正确答复。
三、禁止使用'我不知道'、'这事情不归我管'等服务忌语。
四、有关人员必须做好咨询服务记录,每季度末将咨询服务记录进行汇总,上报客户服务中心主任。
五、客户服务中心主任根据咨询服务记录反映的问题,确定下季度宣传栏内容。
一、公司实行首问责任制,即在公司内部第一个接到用户反映问题的员工(首问责任人)应负责将用户的问题落实到底,直至用户满意。
二、首问责任人对于不属于自己职责范围内的问题要及时与相关部门沟通,协调解决。
三、首问责任人负责对接受的问题进行回访,征求用户的`意见和建议。
四、对在处理问题中不配合的部门或相关人员,首问责任人有权向主管经理投诉。
五、首问责任人禁止有下列行为:
1、对用户反映的问题不予处理,推诿责任。
2、对用户提出的问题粗野辩解,甚至发生争吵。
3、接受的问题没有及时处理或在限期内没有答复。
4、对上门反映问题的用户不理不睬,态度冷漠。
5、对较重大的问题不及时汇报,造成时间延误,引起用户不满。
一、客户服务中心每天对报修项目进行100%电话回访,如实记录用户反馈意见,每月进行汇总,形成书面报告,上交客户服务中心主任。
二、客户服务中心接到用户投诉,须如实登记、备案,小问题立即处理,大问题上报客户服务中心主任,3天内给予用户明确的答复。投诉问题和解决方法记录归档。
三、客户服务中心主任每季度对报修记录抽查回访20%,回访内容包括维修服务、前台接待、保洁绿化、治安管理、绿化等服务项目。
四、客户服务中心主任对回访中发现的问题及时处理,并将处理结果记录归档。
五、客户服务中心主任在回访中,征询用户意见和建议,不断改进工作方法,提高工作质量。
六、公司品质管理部、生产运行部每季度对客户服务中心的回访服务工作进行抽查、考核。
客户服务管理的论文篇十
客户服务部门于20xx年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。
仅有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!
一、部门构架。
二、部门职责。
1)受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。
2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。
3)参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合。
4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。
5)遵纪守法,维护用户个人保密及个人信息。
6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密7)完成上级安排的其他工作。
三、客服部部门各职能岗位职责。
1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。
2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。
4)制定进取有效的绩效考核制度,奖惩措施。
4)合理的分配部门各职能岗位。
1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
2)制定部门员工培训计划。
3)注重部门礼仪礼貌,供给优质的顾客服务。
4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和。
投诉问题。
5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。
7)管理员工的日常工作及住宿问题。
1)及时处理客户提出的.各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
2)负责受理顾客的咨询,提议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。
3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述本事。
4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题。
5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。
1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。
2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。
3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取进取的提议,及时反馈,减少客诉量。
4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。
5、订单受理人员。
1)熟练掌握各个供货渠道的基本情景,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。
2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。
3)协助顾客处理订单问题。
4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。
5)定期总结并汇报供货渠道充值情景。
客户服务管理的论文篇十一
1、客户服务部接收销售内勤移交文件当日查收、建档。
2、客户服务部每天要对当天形成的档案资料立卷归档。
3、应上报公司存档的'文件,客服部每周一、四两天上交公司并自留复印件以便查询。
4、客户文件、资料等一旦转入客服部立档后,必须严格保管,其他人员如需借阅必须经过销售总监签批。
5、如需办理按揭,客户服务部在接到内勤转来的客户文件后24小时将贷款所需的文件全部转移交给按揭律师。
6、客服部在接到内勤转来的《北京市外销售商品房预售契约》后及时上网登记。
7、签约律师办理预售登记所需的文件及《北京市外销售商品房预售契约》等客服部应于收到内勤转来上述文件后当天交给签约律师。
8、签约律师将预售登记后的合同交客服部,客服部应在两个工作日内将正本合同移交按揭律师或相关部门。
9、客服部必须建立按揭、登记、公证、立契过户等相关工作进度追踪表单,监督、敦促律师工作并按公司规定定期上报公司副总监总监。
10、客服部应严格遵守文件管理制度,丢失重要文件要给予相应行政处罚并扣除工资100元/件,销售总监负连带责任扣除工资50元/件。
11、客服部须及时从房地产交易中心领取《北京市外销商品房预售契约》并将有关准备工作完成(包括准备项目条形章)后方能移交销售内勤。
12、客服部需协助律师及时交纳开发商方面的印花税。
13、客服部未能及时完成工作,销售总监视情况给予20—50元处罚。
1、客户投诉须填写《客户投诉单》并于当日协商解决。
2、由于投诉涉及多个部门,客服人员当天无法协调解决,必须及时通知客户(当天),确定解决时间。::客户服务部未及时解决客户投诉给予相应处罚并扣除工资100元/件,销售总监及总监助理负连带责任扣工资50元/件。
3、客户部解决投诉时如遇不明确或特殊问题不得私自作主必须逐级上报。
4、客服部须将客户投诉及解决办法记录在案并由相关部门签字认可。
协助其他部门完成各种促销活动、展会等工作属客服部工作内容,客服部要按质按量地完成所安排的各项工作,否则给予相应处罚,扣除工资100元/件,销售总监及总监助理负连带责任扣工资50元/件。
客户服务管理的论文篇十二
客户服务部门于20xx年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于企业的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。
客服部门理念:只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!
部门经理:xxx。
部门主管:xxx。
客服专员:xxx、xxx。
(1)受理企业用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持。
(2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。
(3)参与制定企业管理制度,参与企业整体发展方向的协助及配合。
(4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息。
(5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息。
(6)遵守基本的职业操守,不遗漏企业任何商业机密。
(7)完成上级安排的其他工作。
(1)完成客服部门规划性建设、团队性建设。
(2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量。
(3)组织有效的客户关系管理工作。
(4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施。
(5)合理的分配部门各职能岗位。
(1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
(2)制定部门员工培训计划。
(3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务。
(4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和投诉问题。
(5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
(6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系。
(7)管理员工的`日常工作及住宿问题。
(1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
(2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。
(3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力。
(4)每日收集并整理日常问题,反馈问题,解决问题。
(5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作。
(1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。
(2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录。
(3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。
(4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题。
(1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答。
(2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅。
(3)协助顾客处理订单问题。
(4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料。
(5)定期总结并汇报供货渠道充值情况。
根据企业现状现对客服部的工作做如下:
2、让新员工全面了解当前软件的整个运作流程,进行2、3天培训期,全面系统的从服务态度到业务知识等方面对新员工进行系统培训。
3、培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式,实行新人责任制。老员工带一名或多名新人,以达到提高新人的上手速度,同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。
客户服务管理的论文篇十三
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一、目的:
为了明确xx客服的岗位职责,规范和优化工作资料,从而到达为顾客供给优质服务的目的,特制订本制度。
二、服务信念:
1.树立端正、进取的工作态度。
2.要有足够的耐心与热情。
3.工作认真,恪尽职守,爱岗敬业。
4.对待工作勤恳、努力、负责。
5.不断优化和创新工作思路,提高工作效率。
6.服从上级安排的指示,按时完成本职工作。
三、淘宝客岗位职责。
直属上级:淘店店长。
直属下级:无。
1、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
(2)负责进行有效的客户管理和沟通。
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景。
(5)负责发展维护良好的客户关系。
(6)负责组织公司产品的售后服务工作。
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、经过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。
(2)负责进行有效的客户管理和沟通。
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情景。
(5)负责发展维护良好的客户关系。
(6)负责组织公司产品的售后服务工作。
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、工作制度。
1、工作时间:轮班制。
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
(2)周天:全天班(9:30至24:00),轮流值班。
2、工作纪律。
(1)上班不得迟到,有事离岗需向店长请示,如需请假,需在当班前一天提出;。
(2)上下班时,必须做好交接工作、交接本记录(包括:当班时间的客户疑问、待处理事宜)、及时查看工作布置。
(3)公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员尖进取配合公司要求。
(4)原则上允许换班,换班需提前向店长报备。每月换班不得超不2次。
(5)换班双方必须交待清楚,若交待不清造成误班、空班的扣罚20元。
3、工作要求。
(1)上班时间一律用电脑挂旺旺,不得使用平板,更不得使用手机。
(2)没有顾客上门的时候,浏览店铺宝贝,以便熟悉宝贝。
(3)上班时间不得做与工作无关的事情。
(4)用真诚的心去接待每一位客户,礼貌用语,礼貌待客。不得影响公司形象。
(5)发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款30元,第二次翻倍,第三次将予以开除。
五、会议制度。
1、每周一午时14:30开部门例会(qq会议,必要时到公司参加现场会议),由店长主持会议,每位客服都需要汇报一下自我上一周的完成目标情景,工作中遇到的问题及接下需要改善的地方。
2、新产品上线前,由店长以qq会议的形式向客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性)。如新产品上线量较大,店长组织所有客服到公司参加新产品上线专题培训。
六、客服语言规范。
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决。
最高原则:让顾客舒心、满意而归。
1、反应及时(关键字:反应快、训练有素)。
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;。
2、热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)。
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。
3、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)。
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速供给顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
4、专业销售(自信,随需应变、舒服)。
5、主动推荐和关联销售。
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
经过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当提议,建立销售的信任。
7、转移话题,促成交易。
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的8、体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)。
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
七、第五章在线客服沟通语言标准。
1、问候语:您好、早上好、午时好、晚上好、您回来了等。
3、告别语:再见、晚安、明天见、祝您愉快等。
4、道歉语:对不起、请原谅、打扰了等。
5、道谢语;多谢、十分感激您等。
6、应答语:是的、好的、我明白了、不客气、没关系、这是我应当做的等。
8、解释语:很抱歉,这种情景,是公司统一的规定等。
9、基本礼貌10字用语:您好、请、多谢、对不起、再见。
10、商量语:xxx、xxx、xxx、您看这样能够吗,您看这样好不好等。
11、避免使用负面语言:我不能、我不会、我不愿意、我不能够、可是等;。
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