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复习题
应用文对于主题的要求。
计划的概念、结构、标题形式、特点。
总结的结构和写法。
消息的特点、分类、标题形式、写作要求。
申请书和一般书信的区别。
简报的报头、结构。
公文眉首、分类、标题、结构。
公文公章的位置、加盖公章的要求。
公告的概念。
通知的概念、分类。
请示的概念、特点、结构。
报告的概念、呈报性报告和呈转性报告。
批复的结构。
会议纪要的概念、会议纪要和会议记录的区别。
自荐信的称谓写法。个人简历的两种形式。
经济合同的开头写法、以及作用。
商品广告的生命在于真实。
商品说明书的概念。
刑事附带民事诉状、刑事自诉状的概念。
民事起诉状的双方当事人的写法。
消息的写作要求。第一,要素应齐全。写作消息做到时间、地点、人物、事件、原因、结果这六大要素齐全,也就是通常说的“五何”或“5W”和“1H”,即When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)和How(何果)。第二,结构要合理。消息常采用“倒金字塔”结构,即把“高潮”安排在开头,然后再介绍其他比较次要的内容和材料,将最不重要的材料放在结尾。第三,形式要精悍。短小精悍的消息有利于抢时间、争速度,向读者提供更多的新消息,扩大报道领域。报道内容要精要,要善于剪裁,要舍得割爱。申请书和一般书信的区别。第一,递交对象不同。一般书信可以是亲戚朋友之间、上级与下级之间,也可以是平等主体之间的书信往来;申请书却只适用于下级对上级、个人对单位或组织的申请。第二,书写的目的不同。一般书信的内容比较广泛,没有什么严格的限制;申请书则表达的是强烈的愿望和诚恳的请求,目的非常明确。第三,写作手法不同。一般书信写作,可以采用叙述、抒情、议论等多种表达方式;申请书则通常采用叙述的方式,言辞恳切,概括精炼,并且要求一定要把申请的缘由表述清楚。
个人简历的两种类型。第一,表格式。这种形式包括了求职者的多种资料信息,一目了然易于阅读,通常适用于年轻、缺乏工作经验,但具有诸如所学课程、业余爱好等资料的大学应届毕业生求职者。第二,记述式。这是一种使用文章式记述的方法罗列主要内容的个人简历形式。这种形式特别适合年长的或资历丰富的求职者,因为他们的科研成果、参与工程项目的工作经验等可以通过文章形式表达出来。
会议记录和会议纪要的区别。第一,性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属于事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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