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毕业论文或毕业设计文件格式规范
为了统一和规范天河学院机械建筑系专本科生毕业设计(论文)的写作，保证学生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定与要求,特制定《天河学院机械系毕业设计(论文)撰写规范》。本规范适用目前开设的专科与本科层次所有专业。
一、内容要求
1.1论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。
1.2摘要与关键词
1.2.1 论文摘要
论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。摘要以300～500字为宜。
1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
1.3目录
目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
1.4论文正文
论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1 绪论
绪论一般作为第一章，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。绪论一般不少于2千字。
1.4.2 论文主体
论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简
练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。
(2)毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。
(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。
(5)自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
(6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
1.4.3 结论
学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。
结论是毕业设计(论文)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
1.5 致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
1.6 参考文献
按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
1.7 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
二、书写规范与打印要求
2.1 论文文字和字数
一般用汉语简化文字书写，字数在8000字左右。
2.2论文书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。
2.3 字体和字号
论 文 题目：2号黑体
章标题：3号黑体
节标题：小4号黑体
条标题：小4号黑体
正文：小4号宋体
页码：5号宋体
数字和字母：Times New Roman体
2.4 封面
论文封面和书脊排版规范见（样张1(1)和样张1(2)）。
2.4.1 论文封皮颜色与尺寸
论文封皮为：天蓝云彩纸TY1201120gsm787 * 1092
2.4.2 封面字号如下：
(5号黑体)分类号___________
(5号黑体)单位代码___________
(5号黑体)学号___________
(5号黑体)密级___________
(小初号黑体居中)毕业设计（论文）
(2号黑体居中)(论文题目)
(小3号黑体)院（系）名称(小3号黑体)专业名称
(小3号黑体)学生姓名
(小3号黑体)指导教师
(小3号黑体)年月日
(4号黑体)封面书脊（论文题目、姓名）
(小4号黑体)封面书脊（天河学院）
(Times New Roman体加粗)数字和字母
2.4.3 单位代码
单位代码由学院统一填写。
2.4.4 学号
学号以本人在校的学号为准。
2.4.5 分类号
分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。
2.4.6 密级
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级（如系公开型论文则可不注明密级）。
2.5 扉页
论文扉页为“专科、本科毕业设计(论文)任务书”。
2.6论文页面设置
2.6.1 页眉
页眉为天河学院(论文)第页。
2.6.2 页边距
论文的上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距。
2.6.3 页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页眉右侧。封面、本科毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码。
2.7 摘要
2.7.1 中文摘要
中文摘要包括：论文题目（小3号黑体）、“摘要”字样（3号黑体）、摘要正文和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
2.7.2 英文摘要
英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名，作者姓名下
面的一行写指导教师(Tutor)姓名，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写，右对齐。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。
2.8 目录
理工类专业目录的三级标题，建议按（1„„、1.1„„、1.1.1„„）的格式编写，社科类专业目录的三级标题，建议按（一、（一）
1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。
2.9论文正文
2.9.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.9.2 层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“
1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
2.10引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“„成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.11名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.12 物理量名称、符号与计量单位
机电工程系机械教研室2008-12-5
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