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浅谈在线客服常见的咨询模式
随着科学技术的日新月异的发展,我们迎来的信息时代。如今,无论是几岁的孩童,还是两鬓斑白的老人,都能够通过互联网来了解外面的世界,不再懵懂。于是,在线客服诞生了,这也是我现在的工作。云南新华电脑学院咨询中心,一名普通的在线客服咨询师。虽入司时间只有短短一年,但通过平时不断努力学习,总结经验教训,在此,对于目前全国在线客服咨询方式,以及沟通技巧有了一些认识,还请领导前辈给予指正。
信息时代,很多企业都开始着手建立官方网站,借以展示企业信息、方便与客户的网上交流还是要进行电子商务。早期,这些网站都是非常简单的,好像我们现在最流行的博客、空间,来访者可以通过网站上文章、图片,链接等等,了解到企业的概况,产品,地址,联系方式等等。确定兴趣,就可以采取行动了。很快,这些简单的信息,让客户们无法满足,网站的建设开始变得复杂,包含的内容更多。但文字是死的,是无法变通的,唯一快而有效的办法,就是人与人最直接的沟通。在线客服,将信息时代推向了一个繁荣的巅峰。
打开IT浏览器,我们可以看到无数的网站,企业网站,政府机关网站,交易平台,论坛,娱乐网站等等,我们的在线客服主要应用在民办企业,比如:售后客服、旅行社、学校、加盟网站等等。在此,针对我们身边的常见的在线客服应用,做简要分析。
一、在线客服常见咨询模式
1、售后答疑
这一类与我们的在线客服有很大区别,他们在线答疑不以盈利为主,往往是与已经成交的客户服务,通过在线客服,解决客户在使用中的一些小问题,完善服务体系,树立良好的企业形象,从而达到促进下一次,更多的交易的目的。因此,这些客服人员在沟通方面不需要有过多的技巧,只要注意服务态度,完整的解决问题就好。
比如,家电方面的中国巨头海尔集团,在服务方面可以说是让人无可挑剔。在官方网站服务模块,很快可以找到他们的在线服务区。与我们的客服相比,这个在线客服处于网页的第二子页。并不是一进网站就可以看到。沟通方面都是采用速战速决的方式,确定客户地区,产品,购买时间,问题,便可以下线等待上们解决。
另外,像电信,移动通信,都是属于这一类。与他们相比,我们在线客服,方便客户,沟通起来更加有亲和力。
2、保守型咨询:
在我们的日常工作中,都是以尽量满足客服需求为准则,尤其是学费,住宿,就业问题,学生非常关心,我们当然也热情的给予回答。但与我们相比,很多单位的在线客服,经常会回避这些问题。咨询过程中,只针对产品特点进行简单地介绍,明确具体地址,最后,建议客户留上门了解。至于费用这个敏感的话题,一概不提,仅表示一切收费为合理、自愿。具体费用因产品和个人情况不同,无法确定。一些意向明显的客户,为此会抱着好奇上门了解,但对于一些尚在考虑的用户来说,很大可能就此咨询结束。
比如:全国连锁的北大青鸟,在市调中,我们很快发现,在北大青鸟昆明网站上,在线客服人员仅仅介绍了专业课程,以及本校的教学优势,当问起学费时,他们始终不给回答,即使面对客户的强烈不满。相信,他们也是同样担心,因为费用问题流失部分学生,但在我看来,真正害怕高学费的学生,即使他来到学校,这个问题仍然会暴露出来。运用这个保守型的咨询方式,尽管引起学生好奇,但一定程度上,流失了部分生源,未免得不偿失。
抛开同类院校不说,目前遍布全国的私人医院,也都尝到了在线咨询的甜头。通过实际咨询,他们的咨询方式同样是保守型咨询,针对敏感话题都是采取回避的态度。但与北大青鸟的保守型的区别在于,医院类咨询者,都有一个共同点,就是病人的脆弱。在聊天过程中,在线客服人员的话术都是从病患的痛苦与后果出发,借此转移话题,缓和咨询者的不满,以预约门诊的形式,留下咨询者联系电话,结束咨询。
3、开放型咨询
与前两种咨询方式相比,我们学校则属于第三种。之所以称之为开放新咨询,我们的在线客服人员在咨询过程中,竭力为客户服务。我们不只要回答学生及家长的问题,同时更关键的是让对方肯定学校,留下联系方式,最终上门报名。可以说是所以在线咨询中,对咨询师要求最高的一种。据了解,目前全国新华电脑学院,新东方烹饪学校,都是采用这种咨询方式,另外,我们云南最大旅行社,康辉旅行社,仁爱整形医院等企业,经过我们的在线咨询,也是采取开放式的咨询模式,整个过程,让咨询者非常满意。
“短短的几分钟,如果无法让对方认可我们的企业,那就让他们认可我。” 事实证明,我们所采用的开放式咨询模式,是目前在线客服中最好的一种。曾经,我也曾思考过对方的保守型咨询模式是否值得一试,但作为一个咨询者,无疑,需要最好的服务。相信,凭借我们的服务,仅通过网络在线客服,就已经将整个交易完成一半,甚至整个交易的3/4。这就是我们与他们差别过后的经济利益,减少损失,扩大收益。
二、工作常用技巧
与一般的在线客服人员相比,我们更像一个销售者,忽然头脑中浮现了很多去年入司时业务培训的内容,我们不只要注重咨询服务态度,同时,更要掌握熟
练的销售技巧。偶尔看到一篇有关于销售人员的文章,但看过后感觉对不同行业销售人员来说是互通的。原文摘自如下:
“销售是一种以结果论英雄的游戏,销售就是要成交。没有成交,再好的销售过程也只能是风花雪夜。”
在新华在线客服的心中,除了邀约上门,别无选择。对我们而言,不仅要上门,跟重要的是在客户上门,就把握住一半。甚至3/4的成交意向。但是顾客总是那么“不够朋友”,经常“卖关子”,销售客服唯有解开顾客“心中结”,才能实现成交。下面这种情况就是我生活总结出的一些小经验: 顾客说:我要考虑一下。
时间就是金钱。机不可失,失不再来。(1)询问法:
通常在这种情况下,顾客对产品感兴趣,但可能是还没有弄清楚你的介绍(如:某一细节),或者有难言之隐(如:没有钱、没有决策权)不敢决策,再就是挺脱之词。所以要利用询问法将原因弄清楚,再对症下药,药到病除。如:先生,我刚才到底是哪里没有解释清楚,所以您说您要考虑一下?
(2)假设法:
假设尽快报名,顾客可以得到什么好处(或快乐),如果不尽快报名,有可能会失去一些到手的利益,利用人的虚伪性迅速促成交易。如:某某同学,一定是对我们的专业很感兴趣吧。假设你最忌报名,可以享受等等优惠。只针对最近前一百名,现在报名已经在火热进行中,如果你不及时决定,会„„
(3)直接法:
通过判断顾客的情况,直截了当地向顾客提出疑问,尤其是对男士购买者存在钱的问题时,直接法可以激将他、迫使他付帐。如:某某同学,说真的,会不会是钱的问题呢? 或你是在推脱吧,想要躲开我吧?
在线客服这个行业,早已不再陌生。综合所述,我们认识了目前常见的几种客服咨询模式,显而易见,我们学校在在线客服咨询方面已经有个很好的经验,加各位领导和全体咨询师的配合下,不断发现、学习、总结,我们的在线咨询、招生工作一定蒸蒸日上,新华教育事业迎来更美丽的春天。
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